Използване на екранен четец за преглед и навигиране в календара на Outlook

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Outlook с клавиатурата и екранния четец, за да изследвате и навигирате между различните изгледи и да се придвижвате между тях. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Считано от 1 октомври 2017 г. навигацията в таблица с помощта на екранен четец е временно забранена.

В тази тема

Навигиране в основния изглед и елементите на екрана

Календарът се състои от два екрана: екрана Папка отляво и екрана Календар отдясно. Над тези екрани e лентата. В долната част се показва лента на състоянието.

  • За да обходите цикличен цикъл между елементите в основния изглед, натиснете F6 (напред) или Shift+F6 (назад).

Навигиране в разделите на лентата

Календарът се отваря с избран раздел Начало. Разделът Начало има бутони, например за създаване на нова среща или искане за събрание и споделяне на календар.

  • За да навигирате в разделите на лентата, натиснете Alt. Ще чуете "Раздели на лентата", последвано от текущо избрания раздел.

  • За да се придвижвате между разделите, натиснете клавиша със стрелка наляво или надясно и след това натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до командните клавиши на лентата.

Навигиране в екрана на календара

Когато се приземите в екрана на календара, разказвачът произнася избраната дата и час, събитията (ако има такива) и изгледа на календара.

  • За да се придвижвате между събитията в календара, използвайте клавиша Tab или Shift+Tab. Разказвачът обявява подробните данни за събитието. За да отворите събитие в отделен прозорец, натиснете Enter. За да излезете от събитие, натиснете Esc.

  • Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в календара и да чувате кога сте налични.

  • За да отидете на определена дата, натиснете Ctrl+G. Показва се избор на дата. Фокусът е върху полето Дата. Въведете датата и натиснете Enter. За да се върнете към днешна дата, натиснете Alt+H, O, D.

Навигиране в екрана с папки

Когато се приземите в екрана с папки, ще чуете "Папки на календара", а разказвачът произнася текущото име на папката.

В екрана с папки можете да изберете кои календари да се показват в екрана на календара ви. Можете например да изберете календара за празниците за вашата страна или споделени календари от колегите си.

  • За да навигирате в папките, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу. Разказвачът прочита имената на папките, докато са осветени.

  • Разказвачът също прочита дали папката е свита или разгъната. За да свиете папка, натиснете клавиша със стрелка наляво. За да разгънете папка, натиснете клавиша със стрелка надясно.

  • За да изберете календар, натиснете интервал.

Придвижване между изгледи

Превключване между нов прозорец на събитие и изгледа на главния календар

  1. Натиснете Ctrl+N, за да отворите празен прозорец на среща. Фокусът е върху текстовото поле Тема. Ще чуете: "Тема, редактиране".

  2. За да превключите обратно към основния изглед календар, задръжте натиснат клавиша Alt и след това натискайте клавиша Tab неколкократно, за да преминете цикличен цикъл през активните приложения. Разказвачът обявява изпълняваните програми.

  3. Отпуснете клавиша Tab, когато чуете "Календар".

Навигиране в менюто Файл

В менюто Файл можете например да променяте настройките на календара и да задавате отговори "извън офиса".

  1. Натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл.

  2. За да се придвижвате между опциите на менюто Файл, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете Клавиша Enter, за да изберете елемент от меню или клавиша Tab, за да обходирате елементите в раздел.

  3. За да затворите менюто Файл и да се върнете към основния изглед, натиснете Esc.

Навигиране до настройките на календара

Можете да промените настройките на календара в прозореца Опции на Outlook. Можете например да зададете работното си време и работните си дни и да дефинирате времето за напомняния по подразбиране.

  1. За да отворите прозореца Опции на Outlook, натиснете Alt+F, T.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Календар".

  3. За да се придвижвате в списъка с настройки, натиснете клавиша Tab. Натиснете интервал, за да изберете настройка, която искате да промените.

  4. За да затворите прозореца Опции и да се върнете към основния изглед, натиснете Enter.

Навигиране до прозореца за напомняния

  1. За да видите всички текущи напомняния, натиснете Alt+V, M. Разказвачът обявява броя на напомнянията.

  2. Натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижвате между напомнянията.

  3. Натиснете интервал, за да отворите избраното напомняне, или натиснете Esc, за да излезете от прозореца с напомняния.

Навигиране между основните изгледи на Microsoft Outlook

  • За да се придвижитедо Поща, натиснете Ctrl+1.

  • За да се придвижитедо Календар, натиснете Ctrl+2.

  • За да отидете до Контакти,натиснете Ctrl+3.

  • За да се придвижитедо Задачи, натиснете Ctrl+4.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да научите повече за функцията "Кажи ми", гледайте това видео: Използване на функцията "Кажи ми", за да свършите работата си бързо с екранен четец и клавиатура.

За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Отидете на полето за редактиране Кажи ми, като натиснете ALT+Ж.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "водещи символи".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите, и натиснете клавиша Enter, за да изберете един.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Направете достъпен своя имейл в Outlook

Използвайте Outlook за Android TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да изследвате и навигирате между различните изгледи и да се придвижвате между тях.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Навигиране в основния изглед и елементите на екрана

Когато отворите Календар вOutlook за Android, се показва основният изглед, показващ календара за текущата седмица и следващата седмица. За да навигирате през и вътре в основния изглед и елементите на екрана:

  • Плъзнете надясно или наляво, за да преместите фокуса през елементите на екрана.

  • За да обходявате цикличен цикъл само в основните региони на екрана( бутон навигация, бутон за избор на ден, всеки ден в текущия календар, бутон Добавяне на ново събитие и всеки изскачащ диалогов прозорец, който може да е отворен, като например диалогов прозорец за влизане с акаунт), плъзнете нагоре веднъж. Ще чуете: "Контроли". Плъзнете надясно или наляво, за да обхолите цикличен цикъл в основните региони. Плъзнете надолу веднъж, за да превключите обратно към настройката за навигация по подразбиране.

    Забележка: Ако чуете TalkBack да ви подканва да влезете в акаунт, когато отваряте Outlook за Android, плъзгайте надясно или наляво неколкократно, за да се придвижите до изскачащия диалогов прозорец. Ще чуете: "Бутон Влизане". Докоснете двукратно екрана и след това следвайте подканите, за да влезете в акаунта си.

  • Когато фокусът е върху бутон или избираем елемент, докоснете двукратно екрана, за да извършите действието, или изберете елемента.

Календарът съдържа следните региони: лента с менюта в горната част, текущ календар в средата и навигационна лента в долната част.

Лента с менюта

Лентата с менюта е в горния край на екрана. Той съдържа бутона Навигационно чекмедже в горния ляв ъгъл, който ви позволява да добавите нов акаунт и да получите достъп до настройките на акаунта и Outlook за Android настройки. Той също така съдържа бутона за разгъване на избор на ден, който ви позволява да разгънете или свиете текущия изглед на календара. Когато достигнете до бутона За избор на ден, TalkBack обявява текущия месец и година, например "Юни 2018 г.".

Навигиране до настройките на акаунта

  1. За да отворите навигационното чекмедже, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Отваряне на навигационното чекмедже, бутон", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню", последвано от броя на показаните елементи.

  2. Докато навигационното чекмедже е отворено, плъзгайте надясно или наляво, за да се придвижвате между акаунтите на календара. Всеки акаунт има една или повече настройки за видимост, като например Календар или Рожденидни. Когато чуете Talkback да произнася нещо, което не искате да включвате в календара си, например "Отметнато, Видимост на календара за рождени дни, квадратче за отметка", докоснете двукратно екрана, за да го изключите или да го включите отново.

  3. За да затворите навигационното чекмедже и да се върнете към календара,плъзнете надолу и след това наляво.

Навигиране до "Настройки"

  1. За да отворите менюто Настройки, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Отваряне на навигационното чекмедже, бутон", и докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Настройки", и докоснете двукратно екрана.

  3. За да затворите менюто Настройки и да се върнете в папката Входящи,плъзнете надолу и след това наляво.

Текущ календар

Текущият календар показва текущата седмица и следващата седмица в избор на ден, последвано от списък със събития за следващите няколко дни. За да прегледате програмата за избор на ден, плъзнете надясно или наляво, за да се придвижите до следващия или предишния ден. Докоснете двукратно екрана, за да фокусирате списъка със събития в текущо избрания ден.

За да разгънете текущия календар, за да покажете още три седмици, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете текущия месец, последвано от "Бутон за разгъване на избирача на дни", и докоснете двукратно екрана. Същият бутон ви позволява да свиете текущия календар.

Под избор на ден има списък със събития за следващите няколко дни или за избрания ден, ако сте го избрали от избирателя на деня. За да прегледате събитията, плъзнете надясно или наляво, за да преминете към следващия или предишния ден. За да получите достъп до подробностите за събитие, докоснете двукратно екрана. За да излезете от събитие, плъзнете надолу и след това наляво.

За да създадете ново събитие от текущия изглед на календара, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Добавяне на ново събитие", и докоснете двукратно екрана. Композиторът на събития замества календара на екрана. Плъзнете надясно или наляво, за да се придвижвате между полетата на събитието, и използвайте екранната клавиатура, за да попълните информацията. За да запишете събитието, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Запиши", след което докоснете двукратно екрана.

Навигационна лента

Навигационната лента се намира в долната част на екрана. Той съдържа бутони за бърз достъп за "Поща","Търсене"и "Календар".

Придвижване между изгледи

За да се придвижите от Календар към Търсене или Поща и обратно към Календар,плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Поща", "Търсене;" или "Календар", и докоснете двукратно екрана. TalkBack обявява текущия изглед. Чувате: "Избрано", последвано от името на изгледа.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Направете достъпен своя имейл в Outlook

Използвайте Outlook в уеб с клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да изследвате и навигирате между различните изгледи и да се придвижвате между тях.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Outlook в уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook в уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за превключване на командите. Също така често използвани преки пътища като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне) важат за уеб браузъра – а не за Outlook в уеб.

  • Оформлението на Outlook в уеб отговаря на най-новите международни указания относно навигацията с достъпна клавиатура. Ако използвате клавишни комбинации, които са специфични за вашия екранен четец, можете да се възползвате от коректурата ARIA на страницата.

  • Инструкциите, свързани с календара, се документират с изключен екран за четене.

  • В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook" вече използвате новия Outlook.

В тази тема

Навигиране в основния изглед и елементите на екрана

Когато отворите Календар вOutlook в уеб, се показват основните изгледи. Чувате текущата дата и дали има събития за този ден. Чувате и общия брой събития за текущия месец. За да навигирате през и вътре в основните изгледи и елементи на екрана:

  • Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса през елементите на екрана.

  • За да обходявате цикличен цикъл само в основните региони на екрана (бутона Ново събитие, избор на дата, списък с календари, превключвател на модула, опции за изглед на календар и изглед на календар), натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Прескачане към", последвано от името на региона, към който искате да се придвижите, и след това натиснете Enter.

  • Когато фокусът е върху бутон или избираем елемент, натиснете Enter, за да изпълните действието, или изберете елемента.

Outlook в уеб календар съдържа следните основни изгледи и региони: хоризонтална навигационна лента в горната част, навигационен екран отляво, текущ календар в средата и изглед на дневен ред отдясно.

Хоризонтална навигационна лента

Хоризонталната навигационна лента е в горния край на екрана, под полето за URL адрес. Той съдържа програмата за стартиране на приложения и всички закачени приложения отляво, поле за търсене в средата и достъп до обща информация, като например помощ инастройки , отдясно.

Ако имате достъп до обща информация, като например Настройки, тя се отваря в отделен екран от дясната страна на изгледа на дневен ред.

Навигационен екран

Навигационният екран съдържа бутона Ново събитие в горната част, селектор на дата и списък с календари под него. В долната част на екрана можете да намерите селектора на модула, който съдържа бутони за бърз достъп за "Поща","Календар","Контакти"и "Задачи".

За да се придвижвате между елементите в екрана, натиснете клавиша Tab.

Текущ календар

Текущият календар показва избрания изглед на текущия календар, като например седмица или месец. За да прегледате календара, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу.

В горната част на текущия календар има лента с инструменти с команди, където можете да изследвате текущия месец и година, да изберете предишния или следващия месец или да използвате избор на месец, да изберете изгледа за текущия календар (Ден, Работна седмица, Седмица, Месецили Днес )и да споделяте календари. Натиснете клавиша със стрелка наляво или надясно, за да се придвижвате между елементите на лентата с инструменти, и след това натиснете Enter, за да изберете елемент.

За да започнете да създавате ново събитие, натиснете Ctrl+N. Композиторът на събития замества календара на екрана. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижвате между полетата на събитието. За да запишете събитието, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. За да излезете от композитора на събитие без записване, натиснете Esc.

Придвижване между изгледи

За да се придвижите от "Календар" в "Поща", "Контакти" или "Задачи", натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Превключвател за преминаване към модул", след което натиснете клавиша Tab веднъж, след което натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на модула, който искате, и натиснете Enter.

За да отворите екрана Настройки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Настройки", и натиснете Enter. Използвайте клавиша Tab, за да достигнете до настройката, която искате, и натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Направете имейла си в Outlook достъпен за хора с увреждания

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×