Използване на екранен четец за създаване на таблица в настолни бази данни на Access

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access клавиатурата и екранен четец, за да добавите таблици към Access настолна база данни. Тествахме го с разказвача и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да записвате, преименувате и изтривате таблици.

Забележки: 

В тази тема

Таблици в Access

Таблиците са обекти от съществено значение в една база данни, защото притежават цялата информация или данни. Например база данни за фирми може да има таблица с контакти, която съхранява имената на доставчиците, имейл адресите и телефонните номера. Преди да създадете таблици, обмислете своите изисквания и определете всички таблици, от които може да имате нужда. За помощ при планирането и проектирането на база данни вижте Основи на проектирането на бази данни.

Релационните бази данни, като Access, обикновено имат няколко логически свързани таблици. В добре проектираната база данни всяка таблица съхранява данни за конкретен обект, като например служители или продукти. Таблицата има записи (редове), полета (колони) и стойности на полетата (клетки) за всеки запис.

  • Записът (редът) съдържа конкретни данни, като например информация за даден служител или продукт.

  • Полето (редът) съдържа данни за един аспект от обекта на таблицата, като например собствено име, имейл адрес или цена.

  • Стойността на поле (клетката) за даден запис съдържа различни типове данни, като например числа, дати и хипервръзки.

Въпреки че всяка таблица съхранява данни за конкретна тема, таблиците в релационни бази данни, като например Access, съхраняват данни за свързани обекти. Например една база данни може да съдържа следното:

  • Таблица "Клиенти", в която са посочени клиентите и адресите на вашата фирма

  • Таблица "Продукти", която показва продуктите, които продавате, включително цените и картините за всеки елемент

  • Таблица "Поръчки", която проследява поръчките на клиенти

За да свържете данните, съхранявани в различни таблици, можете да създадете релации. Релацията е логическа връзка между две таблици, които имат общо поле. За информация относно създаването на релации между таблици в Access настолна база данни вижте Създаване, редактиране или изтриване на релация.

Добавяне на таблица

  1. Отворете нова или съществуваща база данни.

  2. За да създадете таблица, натиснете Alt+C, T, N, за да изберете Таблица в раздела Създаване на лента. Добавя се нова таблица и чувате: "Таблица N". Фокусът е върху втората стойност на полето на първия запис. (Името по подразбиране на първото поле е ИД.)

  3. Въведете данните си в таблицата. Можете също да поставите данните от друг източник, като например Excel работна книга. За повече информация вижте Копиране и поставяне с помощта на клипборда на Office.

    Когато въведете стойност на поле в новото поле и се придвижите до следващата стойност на полето с клавишите със стрелки, Access автоматично да наимести полето FieldN.

Преименуване на заглавка на поле

Можете да преименувате заглавка на поле (колона) в таблицата.

  1. За да изберете полето, в произволен запис поставете фокуса в полето и натиснете Ctrl+интервал. Колоната е избрана.

  2. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.

  3. За да изберете Преименуване на поле,натиснете N. Фокусът се премества върху заглавката на полето и чувате "Излизане от менюта, лист с данни, ред N", името на полето и "Тип и текст". Въведете ново име за полето.

Съвет: Смислени имена на заглавки, като например Име на продукт или Цена, ви помагат да знаете какво съдържа всяко поле, без да виждате съдържанието му.

Вмъкване на поле

Можете да вмъкнете поле (колона) отляво на всяко съществуващо поле в таблицата.

  1. За да изберете полето, което искате да вмъкнете отляво на произволен ред, поставете фокуса в полето и натиснете Ctrl+интервал. Колоната е избрана.

  2. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.

  3. За да изберете Вмъкване на поле,натиснете F четири пъти, след което натиснете Enter. Фокусът се премества върху първия запис на новото поле.

Добавяне на поле

Можете да създадете ново поле (колона) от дясната страна на таблицата.

  1. Преминаване към записа, около който искате да добавите ново поле.

    • За да отидете на първия запис в таблицата, натиснете Ctrl+Home.

    • За да отидете на последния запис от последното поле в таблицата, натиснете Ctrl+End.

  2. За да създадете ново поле от дясната страна на таблицата, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете номера на реда и "Колона, щракнете, за да добавите".

  3. Въведете стойността на полето за текущия запис. Когато се придвижите до друга клетка, новото поле се добавя с името по подразбиране FieldN.

  4. За да се придвижите до първия запис на новото поле, натиснете Ctrl+стрелка нагоре.

Записване на таблица

След като създадете нова таблица или промените съществуваща таблица, запишете работата си.

  1. За да запишете таблица, натиснете Ctrl+S или Alt+F, S.

    Когато запишете таблица за първи път, се отваря диалоговият прозорец Запиши като и чувате "Запиши като", както и името по подразбиране на таблицата.

    Забележки: 

    • Ако се опитате да затворите таблица, без да записвате промените, се показва диалогов прозорец за потвърждение. За да запишете таблицата, преди да я затворите, натиснете Alt+Y. За да отхвърлите промените, натиснете Alt+N.

    • Когато записвате промени в съществуваща таблица, таблицата има името, което сте му дали преди това. За да преименувате таблицата, когато я записвате, натиснете F12. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като и можете да въведете ново име.

  2. Въведете име за таблицата и след това натиснете Enter.

    Когато записвате таблица за първи път, му дайте име, което описва данните, които тя съдържа, например "Клиенти", "Наличности на части"или "Продукти".

    Съвет: Изберете конвенция за именуване на обектите във вашата база данни и да я използвате съгласувано.

Преименуване на таблица

Забележка: Не можете да преименувате таблица, докато е отворена. За да затворите активната таблица, натиснете Ctrl+W. Фокусът се премества на следващата отворена таблица. Ако няма отворени таблици, фокусът се премества в навигационния екран.

  1. В навигационния екран натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблици", след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате.

  2. За да отворите контекстното меню за таблицата, натиснете Shift+F10.

  3. За да изберете Преименуване от контекстното меню, натиснете M два пъти и след това натиснете Enter. Ще чуете: "Преименуване".

  4. Въведете новото име и натиснете Enter.

Изтриване на таблица

  1. В изгледа Лист с данни затворете всички таблици. Фокусът се премества в навигационния екран.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате да изтриете.

  3. Натиснете клавиша Delete. Отваря се прозорец, който ви подкани да потвърдите изтриването. Фокусът е върху бутона Да.

  4. За да изтриете таблицата, натиснете Enter.

Забележка: За да превключите към изгледа на лист с данни от изглед за проектиране, натиснете Alt+H, W и след това H. За да превключите към изгледа за проектиране от изгледа на лист с данни, натиснете Alt+H, W и след това D.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за добавяне или изтриване на колона в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за предаване на данни на Excel в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в работна книга на Excel

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×