Как да използвате действия в Kaizala

Съобщение

Участие

Контролен списък

Длъжност

Да се срещнем

Снимка с местоположение

Бързо запитване

Тест

Заявка за местоположение

Споделяне на местоположение

Подай сметката

Survey

Обучение

Правете важни съобщения или споделяйте актуализации с всички членове на групата.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под действия > докоснете обявяване.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Въведете заглавие и описание.

4. За да добавите богато съдържание, изберете Добавяне на снимки и ощеи след това изберете снимка, документили аудио. 

5. ПреГледайте известието си.

6. Докоснете Изпрати. 

Можете също да прикачите снимки и видеоклипове в обявления. Участниците взаимодействат с вас с помощта на харесванията и коментарите.

Маркирайте посещаемостта си с местоположение и снимка.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под действия > докоснете посещаемост.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Изберете необходимия контакт и след това изберете Дата и час. Поставете отметка в квадратчето, за да съберете отговора със снимка.

4. Докоснете Изпращане на искане.

5. За да отговорите, изберете контакта и след това изберете маркиране на посещаемост.

6. Продължете да позволявате достъп до местоположението на устройството си и след това изберете споделяне на текущото ви местоположение.

7. Докоснете, за да отворите камерата, и направете снимката си.

8. Въведете бележки , ако предпочитате, и след това изберете напред.

9. ПреГледайте отговора си и след това докоснете Подай.

За да проверите посещаемостта на всеки, докоснете картата, за да видите подробен списък от секцията всички отговори .

Създайте споделени списъци със задачите и си Работете съвместно с други хора.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под действия > докоснете Чеклист.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Изберете необходимия контакт.

4. Въведете име за контролния списък и след това въведете елемента от списъка.

5. Изберете " Добавяне на още елементи ", за да въведете още елементи.

6. Докоснете Изпрати.

Потребителите могат да маркират елементите в контролния списък, както е попълнено, като щракнат върху Актуализирай сега. За да проверите състоянието на елементите, докоснете картата и проверете в секцията състояние .

Възлагане на задачи на хора и проследяване на състоянието на завършване.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под " действия " > докоснете работа.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Въведете описание на работата, Задайте краен срок и след това изберете хората, на които искате да присвоите задачата.

4. Изберете Покажи резултати само за мен, ако предпочитате.

5. Докоснете Изпращане на задача.

Ако ви е възложена задача, можете да актуализирате състоянието си редовно. Като създател на проекти можете да проследявате състоянието на работата на всеки. Докоснете картата, за да видите списък с актуализациите.

Планиране и организиране на нови събрания и Поканване на други хора да се присъединят.

1. В долната част на екрана докоснете раздела чатове , за да започнете или да отворите чата.

2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете да се срещнем.

3. Въведете заглавие на събранието, изберете датата и часа и след това изберете продължителността.

4. Въведете местоположение или изберете текущото си местоположение или потърсете местоположение, след което го изберете.

5. Изберете отговори, видими само за мен, ако предпочитате.

6. Докоснете Изпрати.

Потребителите отговарят, като изберат да, не, или може би.

За да видите моментна снимка на отговорите, в Kaizala действиядокоснете картата, за да видите подробен списък с отговори.

Споделете картина, която включва текущото ви местоположение.

1. В долната част на екрана докоснете раздела чатове , за да започнете или да отворите чата.

2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете снимка с местоположение.

3. Направете снимка на това местенце.

4. Изберете точното си местоположение от списъка с местоположения наблизо.

5. Когато изберете своето местоположение, картината и координатите ви се изпращат до контакта.

Задайте въпрос и получете обратна връзка.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под действия > докоснете бързо запитване.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Въведете въпроса за анкетата и списък с възможности за избор.

4. Изберете дата и час на изтичане на срока. 

5. Изберете отговори, видими само за мен, ако предпочитате.

6. Докоснете иконата за изпращане в горния край на екрана, за да публикувате запитването в групата.

За да проверите отговорите на запитването, докоснете карта за бързо запитване , за да видите подробен списък с потребители и техните отговори от секцията всички отговори . Можете да изберете да експортирате тези резултати в CSV файл.

Изпратете викторини до вашите приятели и вашата работна група.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под действия > докоснете тест.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Въведете заглавие и Описание. Добавете изображениена корицата, ако предпочитате.

4. Изберете " напред", след което докоснете Add question.

5. Въведете въпроса и необходимите опции. За повече опции изберете Добавяне на още опции.

6. Изберете квадратчето, за да разрешите селекцията с повече от един отговор и след това докоснете Готово.

Помолете участниците в групата да споделят своето местоположение.

1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете местоположение на заявката.

3. Изберете необходимия контакт.

Когато участниците в групата започнат да споделят, можете да проследите напредъка им върху карта. Когато местоположението е споделено, картата на заявката за местоположение се актуализира със статуса "x на y правоприемниците са отговорили". Докоснете картата, за да видите местоположението.

Споделете местоположението си с хора.

1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете споделяне на местоположение.

3. Изберете необходимия контакт.

4. За да споделите снимка на текущото си местоположение, изберете текущото местоположение.

5. За да споделите местоположението (на живо) за определен период от време, изберете Live location.

Вашите местоположения ще бъдат споделени.

ПоДайте своите сметки и разноски.

1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете Подай сметката.

3. Изберете необходимия контакт.

4. Въведете стойността на фактурата и името на търговеца, ако предпочитате.

5. За да прикачите фактура, докоснете заснемане на снимка или Add from Gallery.

6. Докоснете стрелката.

Помолете редица въпроси и получете обратна връзка.

1. Отворете групата или чата, от който искате да изпратите действието, и докоснете прикачен файл .

2. Под действия > докоснете проучване.

   (Ако действието, което търсите, не е там, докоснете Добавяне на ощеи след това изберете действието.)

3. Въведете подробности за проучването и описание и след това докоснете напред.

4. Докоснете Добавяне на въпрос, изберете типа на вашия въпрос и след това въведете въпросите си.

5. Ако е необходимо, променете настройките по подразбиране.

6. Докоснете Изпрати.

Можете да изберете да направите отговорите видими за всички или дори да разрешите множество отговори от един и същ потребител.

За да проверите отговорите от проучване, докоснете картата на проучването , за да видите подробен списък с потребители и техните отговори от секцията всички отговори . Можете да изберете да експортирате тези резултати в CSV файл.

Да публикувате материали за обучение за вашия екип и да следите състоянието на изпълнение.

1. В долната част на екрана докоснете раздела откриване .

2. Докоснете Kaizala actionsи след това изберете обучение.

3. Въведете заглавието и описанието на обучението, добавете изображение на корицата и след това докоснете напред.

4. Докоснете Добави съдържание , за да изберете типа съдържание, което искате да добавите.

5. Докоснете Add questions , за да въведете въпрос, да добавите опции и след това докоснете Готово.

6. Докоснете Изпращане на обучение.