Важно: Както е обявено през юли 2022 г., добавката FindTime скоро ще бъде заменена с Планиране на запитване като основна функция в Outlook. Вижте повече подробности тук.
Ако организаторът на събранието е разрешил автоматично планиране в таблото на своя организатор, FindTime ще планира събрания автоматично веднага щом се постигне съгласие.
FindTime проверява непрекъснато за консенсус по запитването и кога е постигнато:
-
Събранието е планирано.
-
Организаторът е уведомен.
-
Запитването се изпраща до участниците.
Правила за автоматично планиране
Тези правила се прилагат, за да се определи часът, за който събранието е планирано автоматично:
-
При определянето на консенсус се вземат предвид само гласовете на задължителните участници: гласовете на незадължителните участници се отхвърлят.
-
Ако участниците се задължават да постигнат съгласие по няколко пъти, тогава се вземат предвид гласовете на незадължителните участници. Събранието е планирано за най-доброто налично време както за задължителните, така и за незадължителните участници.
-
Ако повече от един път отговаря на условията, най-ранният час има приоритет и се планира автоматично.
Организаторът може да планира събранието, преди автоматичното планиране да бъде задействано на страницата за гласуване. Вижте раздела Ръчно планиране на събрания в Използване на темата на страницата за гласуване FindTime за повече подробности.
Ако организаторът не е разрешил автоматично планиране, той може да планира събранието ръчно на страницата за гласуване, като избере Планиране за всяко подходящо време.
Календарът е задържан
Ако организаторът е разрешил календарни места за задържане в таблото на организатора си, задържанията ще бъдат премахнати за всички непланирани часове на събрание, когато събранието е планирано автоматично.
