Важно: Както е обявено през юли 2022 г., добавката FindTime скоро ще бъде заменена с Планиране на запитване като основна функция в Outlook. Вижте повече подробности тук.
FindTime се интегрира автоматично с Skype за бизнеса или Microsoft Teams. Вашият администратор на клиент може да зададе вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране вместо вас и ако е така, ще видите кой доставчик е избрал при създаването на ново събрание и добавянето на запитване за FindTime. С Skype за бизнеса или Microsoft Teams можете да използвате опцията за автоматично планиране или ръчно планиране, което можете да настроите в настройките на запитването.
Ако използвате доставчик на онлайн събрание на друг доставчик, като например Zoom или Webex, чрез използване на добавка на Outlook, все още можете да планирате събрание чрез FindTime, но не можете да използвате опцията за автоматично планиране.
-
Изчистете отметката от квадратчето Teams или Skype за бизнеса и изключете автоматичното планиране, преди да изпратите запитването.
-
След като вашето запитване е изпратено и достатъчен брой участници са гласували в предпочитаното от тях време, можете да получите достъп до вашата страница за гласуване, за да видите резултатите.
-
Щракнете върху Ново събрание, след като сте избрали подходящия времеви интервал, ще се появи нов прозорец с подробностите за поканата за събранието, ще се добави връзката към онлайн събранието чрез добавката ви в Outlook и ще се изпрати поканата.