Навигирайте в бележките си с OneNote

По-просто оформление – с повече място за бележките

OneNote for Mac предлага повече място за водене на бележки, като предоставя по-лесен начин за управление на интерфейса за навигация. Можете да изберете да показвате навигационните екрани за бележници, секции и страници всеки път, когато имате нужда от тях, и след това да ги скриете отново, когато сте готови, като ви остави да се съсредоточите върху работата си, мислите и идеите си.

• Бутонът Навигация включва или изключва навигационните екрани ( ) или изключено ( ). Щракнете върху нея, за да покажете йерархията на текущия бележник, да превключвате между страници, секции и бележници или да създавате и организирате секции, страници и бележници. Щракнете отново върху бутона, за да скриете навигационни екрани и да се върнете към текущата страница.

• Бутонът Търсене предоставя входна точка за търсене на ключови думи и фрази на определени места във вашите бележки – или във всички ваши бележници. Освен текст можете също да търсите етикети, които сте приложили към избрани бележки. Щракнете върху някой от резултатите от търсенето в списъка, за да отидете направо на мястото му във вашите бележки.

• Бутонът Последни бележки показва хронологичен списък на страниците, които наскоро сте преглеждали или редактирали, както и секциите и бележниците, в които се намират. Това е полезно, когато трябва бързо да превключвате между страниците в различни секции или различни бележници или когато искате бързо да продължите да си водите бележки на друг компютър или устройство.

  Съвет: Бутонът Последни бележки в момента е наличен само в OneNote за Windows 10. Ако обаче използвате OneNote for Mac, можете лесно да преглеждате и отваряте последните бележки, като щракнете върху Файл > Отвори последните на лентата с менюта.

Получаване на бърз достъп до бележници, секции и страници

Ако преди това сте използвали OneNote на вашия компютър или устройство, той ще отвори последния бележник и страница, в които сте работили последно.

За да видите йерархията на текущия си бележник, щракнете върху бутона Навигация близо до горния ляв ъгъл на прозореца на приложението OneNote. Страниците и секциите в текущия ви бележник се показват в два навигационни екрана – секции отляво и страници отдясно. За да превключите към някоя друга секция и страница, щракнете върху името ѝ.

За да превключите към друг бележник, който преди това сте отваряли, щракнете върху стрелката за падащо меню Бележници , която се появява над списъците със секции и страници.

В списъка Бележници, който ще се отвори, щракнете върху името на бележника, който искате да отворите. Ако в списъка не са показани други бележници или не виждате бележника, който искате, щракнете върху Още бележници , за да отворите допълнителни бележници, които са налични в акаунта в облака, с който сте влезли в момента OneNote.

Добавяне на нови секции, страници и бележници

В OneNote бележниците ви никога не са изчерпани. Можете лесно да добавяте още страници или секции към всеки бележник – и можете да добавяте нови бележници, за да разделите работата си по теми и проекти или по местоположенията, където си водите бележки (например у дома, в училище или на работа).

Започнете, като щракнете върху бутона Навигация , да покажете навигационните екрани, и след това направете едно от следните неща:

• За да създадете нова секция в текущия бележник, щракнете върху бутон Добавяне на раздел в долната част на списъка със секции.

• За да създадете нова страница в текущата секция, щракнете върху бутона Добавяне на страница в долната част на списъка със страници.

• За да създадете нов бележник, щракнете върху стрелката на падащия списък Бележници, която се появява над списъците със секции и страници. В списъка Бележници, който ще се отвори, щракнете върху бутон Добавяне на бележник.

Направете навигационни екрани толкова широки или тесни, колкото искате

Лесно можете да промените размера на навигационните екрани, за да ги направите по-широки или по-тесни. Това е полезно, ако заглавията на секциите и страниците често се показват отрязани или ако искате максимално да увеличите мястото за водене на бележки, като същевременно са показани и лентите за навигация.

1. Преместете показалеца на мишката над вертикалния край вдясно от навигационния екран, който искате да преоразмерите.

2. Когато се появи показалец с двупосочна стрелка, щракнете и плъзнете края на екрана, наляво или надясно, за да го направите широк, колкото искате и след това отпуснете бутона на мишката.

Намирайте бележките си веднага, независимо къде сте ги сложили

OneNote "най-добре пазената тайна" е възможността за незабавно търсене в цялото съдържание на всеки бележник или дори във всички ваши бележници.

Започнете, като щракнете върху бутон Търсене, за да се отвори екрана за търсене, след което направете едно от следните неща:

• В полето за търсене най-горе въведете ключова дума или фраза за търсене. Ако сте търсили нещо подобно преди, може да видите предложения за последни търсения, върху които можете да щракнете отново.

  Съвет: Във всяка версия на OneNote можете да използвате кавички около фраза, която въведете в полето за търсене. Така се намират всички случаи, в които се среща точната фраза вместо отделни думи.

• По подразбиране OneNote ще търси текста, който сте въвели във Всички бележници , който сте отворили в момента. Въпреки това можете да зададете обхват на търсене, като изберете само да търсите в Текущия бележник, само Текущата бележници, или само в Текущата страница. В OneNote за Windows 10 щракнете върху стрелката на падащия списък под полето за търсене, за да изберете обхвата на търсене. В OneNote for Mac щракнете върху иконата на фунията и след това изберете обхвата на търсене от менюто, което се появява.

• Под полето за търсене и избора на обхват на търсене щракнете върху Страници , за да видите резултатите от търсенето, намерени в текста на вашите бележки, или щракнете върху Етикети , за да търсите само в описателния текст на етикетите за бележки, които сте приложили към избраните бележки (например "Важно" или "Въпрос").

• Ако вашият текст за търсене е открит, той ще се появи в резултатите от търсенето. Щракнете върху някой от резултатите, които искате да прегледате, и OneNote ще прескочи на тази страница. Когато приключите с прегледа на резултатите от търсенето, щракнете отново върху бутона Търсене , за да затворите навигацията и да се върнете към текущата страница.

Превключване между вашия домашен, служебен и учебен акаунт

За да се покаже бележник във вашия списък с бележници или за да се покажат неговите страници в резултатите от търсене в бележника, трябва да сте влезли в акаунта, който съдържа този бележник и трябва да сте отваряли този бележник поне веднъж. Ако бележникът, който искате, не е съхранен в акаунта в облака, с който сте влезли в момента, ще трябва или да добавите, или да превключите към друг акаунт.

OneNote за Windows 10 потребителите могат да останат влезли с множество лични, служебни или учебни акаунти и да навигират с лекота между своите бележници.

• За да прегледате или промените акаунтите, които използвате с OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона Настройки и още , в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройки и след това щракнете върху Акаунти. Проверете дали акаунта, който искате е включен в списъка с акаунти, който се отваря и щракнете върху Добавяне на акаунт, ако искате да добавите нов акаунт.

• За да премахнете акаунт, който вече не искате да използвате с OneNote, щракнете, за да изберете този акаунт в списъка, и след това щракнете върху Излизане. За да предотвратите отварянето на такива бележници отново, препоръчваме да го премахнете от списъка с вашите бележници. За да направите това, щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и щракнете върху Затвори бележник.

Персонализиране на OneNote с вашите предпочитания за приложението

Независимо дали използвате OneNote на компютър PC, или на Mac, можете лесно да персонализирате OneNote си, като изберете от наличните предпочитания за приложения.

• В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона Настройки и още , в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройки, след което щракнете върху Опции.

• В OneNote for Mac щракнете върху OneNote на лентата с менюта и след това щракнете върху Предпочитания.

Преоразмеряване на навигационните екрани 

Лесно можете да преоразмерявате навигационните екрани, за да ги направите по-широки или по-тесни. Това е полезно, ако заглавията на секциите и страниците често се показват отрязани или ако искате да увеличите мястото за водене на бележки, докато се показва навигационният екран.  

Преместете показалеца на мишката над вертикалния край вдясно от навигационния екран, който искате да преоразмерите. 

Когато се появи показалец с двупосочна стрелка, щракнете и плъзнете края на екрана, наляво или надясно, за да го направите широк, колкото искате и след това отпуснете бутона на мишката. 

Можете също да скриете целия навигационен екран, за да увеличите мястото за водене на бележки, като щракнете върху бутона Навигация:

Намирайте бележките си независимо къде сте ги сложили 

Започнете, като щракнете върху иконата за търсене под навигационния екран от лявата страна на екрана, и започнете да въвеждате. 

В полето за търсене въведете ключова дума или фраза за търсене. Ако вашият текст за търсене е открит, той ще се появи в резултатите от търсенето. Щракнете върху някой от резултатите, които искате да прегледате, и OneNote ще премине на тази страница. Когато приключите с прегледа на резултатите от търсенето, щракнете върху X до заявката за търсене, за да затворите навигацията и да се върнете към текущата страница, или щракнете върху страницата, за да затворите резултатите от търсенето.