Отваряне или извличане на базиран на SharePoint файл от приложение на Office

Работете навсякъде от всяко устройство с Microsoft 365

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде с най-новите функции и актуализации.

Надстройване сега

Можете да отворите или извлечете файл от библиотека на SharePoint от своята програма на Microsoft Office. След като отворите файл от библиотеката, към папката " сайтове на SharePoint " в списъка "Предпочитани" в Windows Explorer се създава пряк път към SharePoint сайта, съдържащ библиотеката. Word, Excel и PowerPoint също да поддържате връзка към това SharePoint местоположение под Последни места, които виждате, след като щракнете върху раздела файл .

Отваряне на файл на Office

  1. В приложението си изберете файл > Отвори.

  2. От лявата страна, под Отворено заглавие изберете Иконата на SharePoint. запис в списъка.

    Превъртащ се списък с библиотеки с документи на SharePoint, към които сте свързани. 

  3. Изберете библиотеката с документи, която съдържа файла, който искате да отворите.

  4. Изберете файла, който искате да отворите.

    Готови сте да редактирате файла.

  5. По желание Ако библиотеката с документи изисква файлът да бъде извлечен, за да го редактира, в горния край на прозореца се показва жълта лента, показваща, че извличането е необходимо. Просто изберете извличане, за да продължите:

    Жълтата лента има бутон, за да ви е по-лесно да извлечете файла за редактиране.

Прегледайте отворен файл за ексклузивно редактиране

По подразбиране, когато отворите файл от библиотека с документи на SharePoint, това е съавторска ситуация. Други хора може да отварят файла едновременно, за да допринесат към него. Това е добре в много случаи, но понякога е най-добре да извлечете файла, така че само вие да можете да го редактирате. 

Когато извлечете файл, вие сте единственият човек, който може да го промени. Това намалява потенциала за объркване и противоречиви редакции.

След като направите промени във файл, трябва да вкарате файла, така че другите хора да могат да виждат промените ви, когато отворят файла.

  1. Докато файлът е отворен в приложението, изберете файл > info.

  2. Изберете управление... > извличане

    Ако опцията извличане е сива, това означава, че някой друг в момента има файла отворен за редактиране. Можете да сте в съавторство с тях, но не можете да извлечете файла за ексклузивно редактиране, докато някой друг е отворил файла.

Какво искате да направите?

Отваряне на файл на Office

Извличане на файл на Office, който вече сте отворили

Научете повече

Отваряне на Office файл

Забележка: Тази процедура предполага, че вече сте отворили поне един Office файл от сайт на SharePoint или че към папката за сайтове на SharePoint е добавен пряк път в списъка с предпочитани в Windows Explorer с помощта на SharePoint. За повече информация за отварянето на файлове директно от SharePoint библиотека и с помощта на командата " Свързване към Office " в лентата на библиотека на SharePoint библиотека вижте SharePoint помощна система.

За да отворите Office файл от предварително достъпен SharePoint сайт

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Отвори.

  3. Под Предпочитанищракнете върху сайтове на SharePoint.

  4. Щракнете върху SharePoint сайта, където се намира файлът, и след това щракнете върху Отвори.

    Ако не виждате вашия сървър в сайтове на SharePoint, въведете URL адреса за сайта на SharePoint в полето име на файл .

  5. Щракнете върху името на библиотеката, която съдържа файла, например споделени документи, и след това щракнете върху Отвори.

  6. Щракнете върху името на файла, който искате да отворите, и след това щракнете върху Отвори.

    Ако не искате да правите промени във файла, можете да го отворите като "само за четене". Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори само за четене.

Най-горе на страницата

Вижте Office файл, който вече сте отворили

Ако няколко души работят по един и същ файл, може да поискате да извлечете файлове, след като сте ги отворили, и преди да работите върху тях. Когато извлечете файл, вие сте единственият човек, който може да го променя, докато е извлечен при вас. Това намалява потенциала за объркване и противоречиви редакции.

След като направите промени във файл, трябва да вкарате файла, преди другите хора да могат да виждат промените ви, когато виждат или редактират файла.

За да извлечете файл, докато той е отворен в програма на Office, използвайте следните стъпки: Можете също да извлечете файл от библиотеката на SharePoint сайт. За повече информация за извличането на файлове вижте SharePoint помощна система.

За да извлечете файл отSharePoint, който вече сте отворили

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху управление на версии.

  4. Щракнете върху извличане.

    Ако вашата библиотека изисква извличане, на лентата за съобщения се появява командата за извличане , когато отворите файл от програмата за Office.

Най-горе на страницата

Научете повече

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×