Ако сте създали полезна Подкана за Copilot и искате да продължите да я използвате, можете да я планирате да се изпълнява автоматично. Няма нужда да помните да го изпълнявате всеки път. Просто задайте времето и честотата и Copilot ще се погрижи за останалото.
Например ако често използвате Copilot за обобщаване на имейли, които се нуждаят от вашето внимание, преди да тръгнете за уикенда, можете да планирате тази подкана да се изпълнява всеки петък следобед. По този начин ще получите полезен списък, без да се налага да изпълнявате подканата сами – което улеснява края на седмицата и избягването на липсващи важни съобщения.
Забележка: За да планирате подкани, ще трябва да използвате microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot в Microsoft Teams или Microsoft Outlook за уеб и настолната версия. Изисква се Microsoft 365 Copilot лиценз. Планираните подкани ще бъдат включени по подразбиране, освен ако вие или вашият администратор не сте забранили незадължителните свързани среди.
Ето някои други ситуации, при които може да искате да планирате Подкана за Copilot:
-
8:00 ч. е и искате да започнете деня си да се чувствате подготвен. Планирате подкана да обобщите събранията, дневния ред и всички бележки, така че да можете да отидете направо в него.
-
Всяка сряда планирате подкана да ви напомня за съобщения и задачи от по-рано през седмицата, които все още се нуждаят от последващи действия, така че да не се налага да се притеснявате за нещо, което се подхлъзва през пукнатините.
-
Това е краят на деня и искате бързо резюме на случилото се по време на събранията, на които сте участвали. Планирате подкана да обобщите всички елементи за действие и решения, които да прегледате или добавите към списъка си със задачи за утре.
Създаване на планирана подкана
-
Отворете Copilot и подайте подкана. За да отворите Copilot, можете да отидете в microsoft365.com/chat в браузъра – или да изберете иконата на Copilot,
-
Посочете подканата и изберете Планиране на тази подкана.
-
Изберете опции за това кога ще се изпълни подканата, колко пъти ще се изпълни и дали искате да получите имейл известие, когато отговорът е готов.
-
Изберете Запиши.
Забележка: Можете да създадете до 10 различни планирани подкани.
Управление на планирани подкани
За да управлявате планираните подкани, изберете менюто с три пункта (...), след което изберете Планирани подкани.
-
Изпълнявай сега – изберете дали искате да се изпълни незабавно планирана подкана. Тази опция е налична само за подкани в раздела Активни.
-
Редактиране на график – изберете дали искате да актуализирате графика за изпълнение на подканата.
-
Изключване – Изберете дали искате подкана да спре да се изпълнява. Тази опция е налична само за подкани в раздела Активни.
-
Изтриване – изберете дали искате да премахнете подкана, така че вече да не се изпълнява.
Преглед на планираните подкани
Ще видите отговорите в чата от лявата страна на прозореца на Copilot, в раздела Разговори . Планираните подкани са с получер шрифт и имат икона пред тях. Тук можете само да ги преглеждате. За да ги управлявате, ще трябва да изберете Чатове в Copilot и други (...), след което да изберете Планирани подкани.
Планираните подкани са част от незадължителните свързани среди. За да научите повече за настройките, които администраторът на вашата организация може да е избрал, вижте Общ преглед на незадължителните свързани среди за работа в Office.
Научете повече
Научете повече за подканите за Copilot
Получаване на по-добри резултати с подканата за Copilot
