Прилагане на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейл в Office

Забележка: Тази функция изисква абонамент за Microsoft 365 и е наличен за потребители и организации, чиито администратори са настроили етикети за чувствителност. Ако сте администратор, който ви търси, за да започнете с етикети за чувствителност, вижте Първи стъпки с етикетите за чувствителност.

Можете да прилагате етикети за чувствителност към вашите файлове и имейли за поддържане на съвместимостта с правилата за защита на информацията на вашата организация.

Имената на тези етикети и описанията, които виждате, когато посочвате върху тях, и кога да използвате всеки етикет, ще бъдат персонализирани за вас от вашата организация. Ако имате нужда от допълнителна информация относно това кой етикет да приложите, и когато се свържете с ИТ отдела на вашата организация.

Как се прилагат етикетите за чувствителност?

Етикетите за чувствителност се прилагат ръчно или автоматично.

Забележка: Дори ако вашият администратор не е конфигурирал автоматичното етикетиране, е възможно те да са конфигурирали вашата система да изисква етикет за всички файлове и имейли на Office и може да е избрал и етикет по подразбиране като отправна точка. Ако са необходими етикети, няма да можете да записвате файлове на Word, Excel или PowerPoint или да изпращате имейл в Outlook, без да избирате етикет за чувствителност. 

За да приложите, промените или премахнете етикет ръчно, изпълнете следните стъпки:

  1. В раздела Начало изберете чувствителност.

    Бутонът "чувствителност"

    Важно:  Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 Enterprise E3 или Office 365 Enterprise E5, ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас или ако клиентът на Azure за защита на информацията не се изпълнява в Office.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към файла или имейла ви.

    Падащо меню за етикет за чувствителност

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече...

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към даден файл, изчистете отметката от менюто " чувствителност ". Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

  1. В раздела Начало изберете чувствителност.

    Икона за чувствителност

    Важно:  Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 Enterprise E3 или Office 365 Enterprise E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към файла или имейла ви.

    Бутонът "чувствителност" с показани опции за чувствителност

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече...

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към даден файл, изчистете отметката от менюто " чувствителност ". Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На своя таблет с Android изберете раздела Начало (ако не е вече избран), след което изберете чувствителност.

    На вашия телефон с Android изберете иконата за Редактиране наИкона за редактиране в горния край на екрана, за да разгънете лентата. В раздела Начало превъртете надолу и след това изберете чувствителност.

    Екранна снимка на бутона за чувствителност в Office за Android

    Важно:  Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 Enterprise E3 или Office 365 Enterprise E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия файл.

    Екранна снимка на етикетите за чувствителност в Office за Android

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече...

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към даден файл, изчистете отметката от менюто " чувствителност ". Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Outlook

  1. Когато съставяте имейл, изберете Покажи иконата "още" в Outlook Mobile.

  2. Изберете Add чувствителност или Edit чувствителност.

    Екранна снимка на бутона "Добавяне на чувствителност" в Outlook за Android

  3. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия имейл.

    Екранна снимка на етикетите за чувствителност в Outlook за Android

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към имейл, изберете Редактиране на чувствителност и след това изберете Премахни. Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На своя iPad изберете раздела Начало (ако не е вече избран), след което изберете чувствителност.

    На своя iPhone изберете иконата за Редактиране наИкона за редактиране в горния край на екрана, за да разгънете лентата. В раздела Начало превъртете надолу и след това изберете чувствителност.

    Екранна снимка на бутона за чувствителност в Office за iOS

    Важно:  Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 Enterprise E3 или Office 365 Enterprise E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия файл.

    Екранна снимка на етикетите за чувствителност в Office за iOS

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите още... опция.

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към даден файл, изчистете отметката от менюто " чувствителност ". Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Outlook

  1. Когато съставяте имейл, изберете Меню за препълване на Outlook Mobile.

  2. Изберете Add чувствителност или Edit чувствителност.

    Редактиране на чувствителност в Outlook Mobile

  3. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия имейл.

    Екранна снимка на етикетите за чувствителност в Outlook за iOS

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към имейл, изберете Редактиране на чувствителност и след това изберете Премахни. Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Outlook

  1. Когато съставяте имейл, изберете чувствителност.

    Бутонът "чувствителност" в Outlook за уеб

    Важно:  Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт и ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и е разрешил функцията вместо вас. 

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия имейл.

    Бутонът "чувствителност" с опции за чувствителност в Outlook за уеб

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече .

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към имейл съобщение, изчистете отметката от менюто " чувствителност ". Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Word, Excel, PowerPoint

Забележка: Препоръчваното етикетиране в Word, Excel и PowerPoint е пуснато за организации, които са се включили за разрешаване на етикети за чувствителност за файлове на Office в SharePoint и OneDrive (предварителен преглед).

  1. В раздела Начало изберете чувствителност.

    Бутонът "чувствителност" в Office в уеб

    Важно:  Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 Enterprise E3 или Office 365 Enterprise E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия файл.

    Бутонът "чувствителност" и падащото меню в Office в уеб

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече .

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към даден файл, изчистете отметката от менюто " чувствителност ". Естествено, ако организацията ви изисква етикети на всички файлове, няма да можете да я премахнете.

Автоматично приложени (или Препоръчителни) етикети

Ако администраторът ви е настроил автоматично етикетиране , то файловете или имейлите, които съдържат определени видове информация, като например номера за социални осигуровки, номера на кредитни карти или друга чувствителна информация, могат да имат зададен етикет или да се препоръчват или да се прилагат автоматично. 

Ако етикетът е приложен автоматично, ще видите известие под лентата на Office, която изглежда по следния начин.

Екранна снимка на съвет за правила за автоматично приложен етикет за чувствителност

Известието за кога етикетът е препоръчван, но не се прилага автоматично, изглежда подобно.

За повече информация вижте автоматично прилагане или препоръчване на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейли в Office 

Как да разбера какъв етикет се прилага в момента?

Начинът, по който можете да видите прилагания към момента етикет, ако има такъв, варира малко в зависимост от това дали сте на компютър, или в мобилно устройство.

В настолните приложения (включително Office за уеб ) погледнете лентата на състоянието в долната част на прозореца.

Лентата на състоянието на Excel, в която е приложен етикет за чувствителност "Общи"

В приложенията на Office Mobile изберете менюто Икона за три точки .

Какво се случва, когато приложа етикет за чувствителност?

Когато прилагате етикет за чувствителност, информацията в етикета ще продължи с вашия файл или имейл, дори когато е споделена между устройства, приложения и услуги в облака. Прилагането на етикет за чувствителност може също да доведе до промени във файла или имейла ви, в зависимост от конфигурацията на вашата организация, като например:

  • Шифроване с управление на правата за достъп до информация може да се приложи към вашия файл или имейл

  • Във вашия файл или имейл може да се появи горен или долен колонтитул

  • Във вашия файл може да се появи воден знак

Забележка: Ако нямате разрешение да променяте или премахвате етикет за чувствителност, няма да можете да направите това с съобщение за грешка в повечето приложения. В някои приложения, като например Outlook Mobile, етикетите за чувствителност просто ще бъдат забранени.

Не всички приложения на всички платформи поддържат същото поведение, така че точните резултати при прилагане на етикет за чувствителност може да се различават леко. За повече информация относно възможностите, които се поддържат във всяка платформа , вижте поддръжка на възможностите за сензорен етикети в приложенията.

Обосновка на промените в етикета за чувствителност

Вашият администратор може да има правила, които изискват от вас да предоставите обосновка, преди да промените етикет за чувствителност от по-висока към по-ниска чувствителност. В тази конфигурация може да бъдете помолени да изберете причина за обосновка или да предоставите своя собствена при избора на по-малко чувствителен етикет.

Забележка: Ще бъдете подканени да обосновете промени един път след отварянето на документ или да отговорите за препращане на имейл съобщение. След които се обосновете веднъж, следващите промени няма да изискват обосновка, докато този документ (или имейл съобщение) не бъде затворен и отворен отново.

Практика относно етикетите за чувствителност за двустранно подравняване в Mac Word

Вж. също

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×