Комуникацията е от основно значение за управлението на бизнеса. Ето някои съвети, които могат да улеснят комуникацията и свързването с вашите клиенти, колеги и партньори или доставчици.
1. Имейлите стигат само дотук – продължаване на разговора в събрание
Нов клиент се свърза с вас или настройвате канал с нов доставчик и сте свършили работата си досега по имейл. Сега трябва да обсъждате нещата по-нататък, но не искате да губите контекста от разговора. Всъщност можете да планирате събрание направо от имейл нишката и цялото ви обсъждане ще бъде там.
-
В Outlook отворете съобщението и след това в раздела Начало , в групата Отговор щракнете върху Събрание.
-
В отворено съобщение, в раздела Съобщение в групата Отговори щракнете върху Събрание.
-
Въведете мястото и началния и крайния час, както правите във всяко искане за събрание. Можете също да добавяте или премахвате участници, да използвате помощника за планиране, за да намерите най-доброто време за събранието, или да добавяте прикачени файлове.
Заглавката и основният текст на първоначалното съобщение се включват в основния текст на искането за събрание.
Нуждаете се от малко помощ? Научете повече за това как да планирате събрание с други хора.
2. Пренесете своите доставчици или партньори в Microsoft Teams
Ако имате нужда от тясна работна връзка с вашите доставчици или партньори, занесете ги там, където вече работите. Можете да създадете екип, за да работите с доставчици или партньори и да ги добавяте директно към екипа като гости. За да научите как да настроите екип, вижте Обединяване на екипи и ресурси.
За да добавите гост:
-
Ако сте собственик на екипа, можете да каните гости във вашия екип. Отидете на името на екипа, щракнете върху Още опции
Той ще получи покана по имейл от Microsoft Teams, който ще ги информира, че се нуждае от безплатен акаунт в Microsoft, за да се присъедини към екипа. Те могат да създадат акаунт, като използват съществуващия си имейл адрес, като следват предоставените инструкции. След това те могат да използват Microsoft Teams в интернет или да инсталират приложението Microsoft Teams на компютъра си.
Нуждаете се от малко помощ? Научете повече за това, което гостите могат да правят в Microsoft Teams.
Свързани ресурси
Закупуване на Microsoft 365
Получаване на помощ за настройване
