Важно
Поставили сме на пауза имейлите с извлечения, които обикновено се изпращат два пъти месечно. Цялото съдържание от имейлите с Digest все още е достъпно в приложението Viva Insights в Teams или в интернет. Можете да продължите да изследвате и анализирате данните си безпроблемно. За да научите повече за тази промяна, вижте паузата на имейла с извлечение.
Елементите на Microsoft Viva са налични на различни нива за различните планове на Microsoft 365 и Office 365. Вижте Планове и среди за подробности.
Като лицензиран потребител на Microsoft Viva, автоматично ще получавате два пъти месечно имейл с предложения за по-добро разбиране на вашите работни модели, така че да можете да подобрите благосъстоянието и производителността си.
Имейлите с извлечения включват прозрения за:
- Фокусиране – Намерете начини да увеличите часовете си за фокусиране, така че да можете да свършите задълбочена работа и да разгърнете творчеството си.
- Благополучие – Определете дали получавате добър баланс между работното и личното време, след което намерете начини да прекъснете връзката и да се отпуснете след работно време.
- Мрежа – Открийте кой е във вашата мрежа и се уверете, че поддържате важните контакти и взаимоотношения.
- Сътрудничество – получете съвети как да планирате календара си, да прекарвате по-малко време в събрания с ниско качество и да пишете по-ефективни имейли.
- Прозрения за екипа – Ако сте ръководител на екип или ръководител с лиценз за Microsoft Viva Insights, ще видите и прозрения за екипа и предложения как да помогнете за подобряване или поддържане на благосъстоянието и ефективността на вашия екип.
Забележка
Само вие можете да виждате данните си. Вижте ръководството за поверителност за лични прозрения за подробности.
Следващото изображение показва пример за това, което може да видите в имейл с извлечение:
Допълнителни функции
В зависимост от абонамента си е възможно да видите няколко допълнителни функции в имейла с извлечението. Ето повече информация за всеки от тях.
BetterUp
BetterUp предоставя истории и данни за това как благополучието и продуктивността вървят ръка за ръка. Чрез Viva Insights можете да получите достъп до съдържанието за обучение на BetterUp по различни теми – като подобряване на индивидуалната устойчивост, продуктивност, благополучие, адаптивност и ефективност – за да внесете по-голяма цел, страст и яснота в служебния си живот.
В имейла с извлечението ще видите видео. Изберете иконата за изпълнение, за да научите от фигури в спорта, бизнеса и забавленията как да използвате методи като визуализация и страст към работата си, за да подобрите благосъстоянието и продуктивността си.
Забележка
- От август 2023 г. ще виждате различен епизод всеки месец в продължение на шест месеца. Всяка карта във вашия имейл с извлечение ще бъде за един от тези епизоди, който включва съдържание от един водещ.
- Тази среда за работа е достъпна за потребители, чийто предпочитан език в приложението Viva Insights е настроен да бъде английски, испански, френски, немски, нидерландски или италиански. Потребителите с други предпочитани езикови настройки няма да имат достъп до тази функция.
Когато видеото се отвори в уеб приложението Viva Insights, ще забележите и бутон "Още видеоклипове ". Изберете го, за да получите достъп до повече съдържание на BetterUp в приложението Viva Insights, като например други видеоклипове и оценки, които можете да правите на уебсайта BetterUp. За да отидете директно на сайта на BetterUp, изберете "Започнете пътуването си в BetterUp". Microsoft не притежава и не управлява сайта на BetterUp.
На страницата BetterUp в приложението Viva Insights ще видите различни епизоди. Всеки епизод има три карти:
- Кратко едноминутно видео – изберете "Още видеоклипове " във видеоплейъра, за да гледате видеоклипове на други теми. За да получите достъп до още повече съдържание за обучение чрез BetterUp, изберете "Започнете пътуването си в BetterUp". Viva Insights ще ви отведе до външния сайт BetterUp. Преди да отидете в BetterUp, ще видите потвърждение, че напускате Viva Insights, за да посетите сайт, който не е притежаван или управляван от Microsoft.
- По-дълго, три до пет минутно видео за упражнения с ръководство – изберете " Изпълнение ", за да практикувате нещо, което сте научили в краткото видео. Изберете "Още видеоклипове " във видеоплейъра, за да извършвате други практически дейности, или изберете "Открийте още практики" в BetterUp , за да намерите различни дейности на уеб сайта на BetterUp.
- Връзка към самооценка на уебсайта на BetterUp – Направете оценка, свързана с темата на епизода, създадена специално за потребители на Viva Insights. След това разберете как да приложите резултатите от него в ежедневието си.
Прозрения за категорията събрания
Отнася се за: потребители с абонамент за Viva Insights. Научете повече за абонаментите в Планове и среди.
Картата с прозрения за категорията събрания ви помага да откриете в кои типове събрания прекарвате най-много време. Тази карта ви показва:
- Вашите най-важни три категории за събрания.
- Процентът от общото време на събранието, което сте прекарали във всяка категория през последните четири седмици.
- Как са се променили процентите на категориите спрямо предходните четири седмици.
Категоризиране на предстоящите препоръчителни събрания
В картата с прозрения за категорията събрания изберете категории за до три от вашите предстоящи събрания:
Отидете в раздела "Категоризиране на предстоящи препоръчителни събрания" под диаграмата с категории събрания.
Изберете една от категориите за събрания за всяко събрание, което искате да категоризирате. За да видите всички налични събрания, изберете "Показване на още".
Забележка
Viva Insights избира кои събрания да се показват тук въз основа на събранията, в които ще прекарате най-много време през следващите четири седмици.
Изберете Запиши. Изборът ви ще се появи в календара на Outlook и Teams, както и във Viva Insights.
За да намерите по-подробна разбивка на проценти, тенденции и специфики относно вашите събрания, изберете страницата за продуктивност. Ще попаднете на страницата си за продуктивност в приложението Viva Insights. Научете повече за прозренията за категорията събрания.
Отписване
Изберете "Отмяна на абонамент " близо до края на имейла. Можете също така да се отпишете чрез приложението Viva Insights в Teams в уеб. Отидете в "Настройки > за поверителност", превключете превключвателя за Viva Digest Email от "Вкл ." на "Изкл.", след което изберете "Записване на промените".
Защо все още получавам дайджеста?
Ако имате няколко имейла на Microsoft 365, може да получавате резюмето за имейл адрес, различен от този, с който сте отменили абонамента. Уверете се, че имейл адресът в долната част на имейла с извлечението е същият като този на страницата за отмяна на абонамент .
Включване
След като се отпишете от имейлите с извлечения, можете да се включите отново по всяко време. В приложението Viva Insights в Teams или в уеб отидете в "Настройки > за поверителност", превключете превключвателя за Viva Digest Email от "Вкл ." на "Изкл.", след което изберете "Записване на промените".
Научете повече
Прозрения за категорията събрания във Viva Insights
Общност на Viva Insights – посетете нашата общност, за да се свържете с други потребители на Viva Insights и да споделите опита си, да допринесете и да получите поддръжка за често срещани въпроси, както и да сте в крак с най-новите функции и инструменти.