Основни задачи в Word

Word 2016 е създаден, за да ви помогне да създавате документи с професионално качество. Word също може да ви помогне да организирате и пишете документи по-ефективно.

Когато създавате документ в Word, можете да изберете да започнете от празен документ или да оставите някакъв шаблон да свърши много от работата вместо вас. Оттам нататък, основните стъпки при създаването и споделянето на документи са едни и същи. А мощните инструменти за редактиране и преглеждане на Word могат да ви помогнат да работите с другите, за да направите документа си чудесен.

Започване на документ

Често е по-лесно да създадете нов документ чрез шаблон , вместо да започнете с празна страница. Шаблоните на Word са готови за използване с предварително зададени теми и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да добавите съдържанието.

Всеки път, когато стартирате Word, можете да изберете шаблон от галерията, да щракнете върху категория, за да видите още шаблони, или да потърсите още шаблони онлайн.

За по-близък поглед върху някой шаблон щракнете върху него, за да отворите голяма визуализация.

Ако не искате да използвате шаблон, щракнете върху Празен документ.

Отваряне на документ

Всеки път, когато стартирате Word, ще виждате списък с последно използваните документи. Ако документът, който търсите, не е там, изберете "Отвори".

Ако вече сте в Word, щракнете върху"Отваряне на файл>" и след това се придвижете до местоположението на файла.

Когато отворите документ, създаден в по-стара версия на Word, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Можете да работите в режим на съвместимост или да надстроите документа, за да използвате текущата си версия.

Записване на документ

За да запишете документ за първи път, направете следното:

1. В раздела Файл щракнете върху Запиши като.

2. Придвижете се до местоположението, където желаете да запишете документа.

   Забележка

   За да запишете документа на компютъра си, изберете папка под "Този компютър " или щракнете върху "Преглед". За да запишете документа онлайн, изберете онлайн местоположение под "Запиши като " или щракнете върху "Добавяне на място". Когато файловете ви са онлайн, можете да споделяте, да давате обратна информация и да работите заедно в реално време.

3. Щракнете върху Запиши.

   Забележка

   Word автоматично записва файловете във файловия формат .docx. Може да запишете вашия документ във формат, различен от .docx, като щракнете върху списъка Запиши като тип и после изберете желания от вас файлов формат.

За да запишете документа, докато продължавате да работите в него, щракнете върху Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.

Четене на документи

Отворете документа в режим на четене , за да скриете повечето от бутоните и инструментите, така че да се потопите в четенето без разсейване.

1. Отворете документа, който искате да прочетете.

   Забележка

   Някои документи се отварят в Режим на четене автоматично, например защитени документи или прикачени файлове.

2. Изберете изгледите>>за режим на четене.

3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

   • Щракнете върху стрелките от лявата и дясната страна на страниците.

   • Натискайте клавиша "страница надолу" и "страница нагоре" или клавиша за интервал и "назад" на клавиатурата. Можете също да използвате клавишите със стрелки или колелцето за превъртане на мишката.

   • Ако сте на устройство с докосване, плъзнете бързо пръста си наляво или надясно.

     Съвет

     Щракнете върху "Преглед>на редактиране на документ", за да редактирате документа отново.

Проследяване на промени

Когато работите по документ с други хора или редактирате документ, включете проследяването на промени , за да видите всяка промяна. Word маркира всички промени за добавяне, изтриване, преместване и форматиране.

1. Отворете документа, който ще се преглежда.
2. Изберете "Преглед" и в групата "Проследяване" изберете "Проследяване на промени".
   

За да научите повече, прочетете "Проследяване на промени в Word".

Отпечатване на вашия документ

Всичко е на едно място и можете да видите как ще изглежда документът ви, когато се отпечата, да зададете опции за отпечатване и да отпечатате файла.

1. В раздела Файл щракнете върху Печат.
   

2. Направете следното:

   • Под Печат, в полето Копия въведете желания брой копия.
   • Уверете се, че под Принтер е избран желаният от вас принтер.
   • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройка, просто щракнете върху настройка, която искате да промените, след което изберете нова настройка.

3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху "Печат".

За повече подробности отидете на "Отпечатване на документ в Word".

По-сложни неща

За повече информация какво е новото в използването на Word, отидете на бележките по изданието за текущия канал.

Най-горе на страницата

С Word за уеб използвате своя уеб браузър за създаване, преглеждане и редактиране на личните документи, които съхранявате в OneDrive. Ако вашата организация или учебно заведение има план за Microsoft 365 или сайт на SharePoint, започнете да използвате Word за уеб, като създадете или съхраните документи в библиотеки на вашия сайт.

записване на промените

Word записва промените автоматично. Погледнете лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на Word за уеб. Тя ще показва или Записан или Записване.

Споделяне на документи онлайн

Тъй като документът ви е онлайн, можете да го споделите, като изпратите връзка вместо прикачен файл към имейл. Хората могат да го прочетат в своя уеб браузър или мобилно устройство.

Щракнете върху "Споделяне>на файлове>" Share with People.

Коментиране в браузъра

На мястото, където са направени коментари в документа, се показва балон за коментар.

Можете да отговаряте на коментари и да отмятате адресирани от вас елементи.

Редактиране в браузъра

Ако се опитате да въвеждате в документа и нищо не се получи, вероятно сте в изглед за четене. Превключете към изглед за редактиране: щракнете върху "Редактиране на документ>"в Word за уеб.

Можете да въвеждате и форматирате текст, да добавяте картини, да задавате оформлението на страницата и др. За по-разширено редактиране щракнете върху Отвори в Word.

Съвместна работа върху един и същ документ

За да работите заедно в Word за уеб, редактирате документ по нормалния начин. Ако и други го редактират, Word за уеб ви известява за тяхното присъствие. Можете да видите всички, които в момента работят в документа, като щракнете върху лентата.

Щракване върху име на автор ви пренася до мястото, на което той работи върху документа. Така ще можете да виждате промените, които той прави, докато се извършват.

Добавяне на горен или долен колонтитул

Отидете на "Вмъкване>на горен & долен колонтитул ", за да добавите горни и долни колонтитули във вашия документ.

Щракнете върху "Опции", за да изберете как желаете те да се появяват.

Добавяне на номера на страници

Щракнете върху ''Вмъкване>на номера на страници '' и след това изберете от галерията, в която желаете да се появяват номерата на страници.

Изберете Включване на брой страници, за да покажете номера на текущата страница до общия брой страници (страница X от Y).

Търсене и заместване на текст

Можете да намирате бързо всяко появяване на определена дума или фраза във вашия документ, като щракнете върху"Търсенев начало>" (или въведете Ctrl+F). Резултатите се появяват до вашия документ, така че можете да видите всеки израз в контекста му. Щракване върху даден резултат от търсенето ви пренася върху тази поява.

Щракнете върху Заместване (или натиснете Ctrl+H), за да намерите и заместите текст.

Печат в Word за уеб

Отидете на"Печатна файлове>". Word за уеб създава визуализация на документа ви в PDF формат, където цялото му оформление и форматиране са запазени. Изпратете PDF файла към принтера и той ще го отпечата по очаквания от вас начин.