Aplikace systému systém Microsoft Office zobrazují seznam několika dokumentů, které byly v příslušné aplikaci naposledy otevřeny. Pomocí odkazů v tomto seznamu můžete k příslušným souborům rychle získat přístup. Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete ji vypnout, zase zapnout, vymazat nebo upravit počet souborů, které se zobrazí. Pokud chcete vypnout připnutí nebo oblíbené položky, nastavte počet souborů na nulu.
Poznámka
- Jestliže jste tuto funkci vypnuli a potom znovu zapnuli, zobrazí se jenom soubory, které jste otevřeli a uložili po zapnutí této funkce.
- Pokud soubor zavřete a přesunete jinam, třeba pomocí Průzkumníka Windows, odkaz na tento soubor v seznamu posledních souborů, ve kterém jste ho vytvořili, už nebude fungovat. Pokud chcete soubor otevřít, musíte zvolit umístění v okně Otevřít soubor> a vyhledat ho. Po otevření souboru v jeho novém umístění se do seznamu naposledy použitých souborů přidá odkaz na tento soubor. Další informace o otvírání souborů tímto způsobem najdete v článku Otevření souborů z nabídky Soubor.
"Připnutí" v Microsoft 365
V nedávných verzích Microsoft 365 se připnutí zvýraznilo ve prospěch oblíbených položek. Rozdíl je v tom, že teď můžete soubory přidávat nebo odebírat ze samostatného seznamu, abyste mohli snáze najít své oblíbené nebo "připnuté" soubory. Seznam posledních je automatický seznam, ve kterém se soubory můžou posunovat, když se přidají nové. Seznam oblíbených je ale trvalý nebo kurátorovaný uživateli. Soubory zůstávají v seznamu oblíbených položek , dokud je explicitně neodeberete. V okně pro otevření souboru se zobrazí seznamy Poslední a Oblíbené .
Přidání souboru do oblíbených položek
- Na kartě Soubor vyberte Otevřít , aby se zobrazil seznam posledních položek.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný název souboru a vyberte Přidat k oblíbeným.
Dál uvidíte soubor v seznamu Naposledy otevřené , ale můžete ho kdykoli rychle otevřít ze seznamu Oblíbené .
Odebrání souboru z oblíbených položek
- Na kartě Soubor vyberte Otevřít a v horní části seznamu zvolte Oblíbené .
- Klikněte pravým tlačítkem na název souboru, který chcete odebrat, a vyberte Odebrat z oblíbených.
Soubor bude pořád uvedený v seznamu posledních souborů.
Upozornění
Pokud kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete Odebrat ze seznamu u souboru v oblasti Poslední nebo Oblíbené, odebere se soubor z obou míst.
Připnutí souboru do seznamu naposledy použitých souborů v dřívějších verzích
- Na kartě Soubor vyberte Otevřít , aby se zobrazil seznam naposledy použitých souborů.
- Najeďte myší na soubor, který chcete připnout, a vyberte Připnout tuto položku do seznamu
(na pravé straně seznamu souborů)
Po připnutí souboru k seznamu vypadá ikona připnutí takto:
Tip:
Opětovným výběrem tlačítka připínáčku soubor odepnete.
Soubory připnuté k seznamu se zobrazují chronologicky – soubor, který jste použili naposledy, je v seznamu nahoře.
Odebrání jednotlivého souboru ze seznamu naposledy použitých souborů
Pokud chcete některý soubor ze seznamu naposledy použitých souborů odebrat, jednoduše na něj klikněte pravým tlačítkem a zvolte příkaz Odebrat ze seznamu.
Upozornění
Ujistěte se, že jste vybrali Odebrat ze seznamu a ne Odstranit soubor (pokud soubor nechcete skutečně odebrat z celého systému).
Změna počtu souborů zobrazených v seznamu naposledy použitých souborů
- Na kartě Soubor vyberte Možnosti a zvolte Upřesnit.
- Do pole u Zobrazit tento počet posledních dokumentů v části Zobrazení zadejte počet souborů, které chcete zobrazit.
Tip:
Pokud nechcete, aby se v seznamu naposledy použitých souborů zobrazovaly žádné soubory, nastavte možnost Zobrazit tento počet posledních dokumentů na nulu.
Vymazání odepnutých souborů ze seznamu naposledy použitých souborů
- Na kartě Soubor vyberte Otevřít.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor v seznamu a pak vyberte Vymazat odepnuté dokumenty.
- Pokud chcete seznam vymazat, vyberte Ano .
Co když se v seznamu naposledy použitých souborů najednou objeví staré nebo neočekávané soubory?
Seznam naposledy použitých souborů se synchronizuje s vaším účtem Microsoft. To je užitečné, protože to znamená, že pokud se přihlašujete na více zařízeních (například na stolním i přenosném počítači), máte na obou místech stejný seznam souborů.
Pokud ale máte starší počítač, který jste nějakou dobu nezapínali, dojde po jeho připojení online k synchronizaci a může se stát, že některé z dokumentů ze starého seznamu se objeví ve vašem aktuálním seznamu naposledy použitých souborů.
Může k tomu dojít také v případě, že váš počítač použije někdo jiný, třeba některý člen rodiny. Pokud se přihlásí jako vy, tak se dokumenty, na kterých pracuje, objeví ve vašem seznamu naposledy použitých souborů.
Tyto neočekávané soubory odeberete nejlépe tak, že budete postupovat podle pokynů uvedených výše v části Odebrání jednotlivého souboru ze seznamu naposledy použitých souborů. Klikněte na neočekávaný soubor pravým tlačítkem a zvolte příkaz Odebrat ze seznamu.