Jak publikovat na webu v Microsoft Excelu, Wordu nebo PowerPointu

Platí pro
Excel Web App Word Web App

Funkce Publikovat na webu v Microsoft Wordu, Excelu a PowerPointu na webu umožňuje editorům v podnikovém prostředí rychle a bezpečně sdílet čisté, dokončené dokumenty pomocí jednoduchého webového odkazu. Tento odkaz umožňuje přístup k verzi dokumentu jen pro zobrazení s výjimkou jakýchkoli interních úprav, komentářů, historie verzí, poznámek lektora a dalších informací. Tato funkce je povolená jenom pro dokumenty na SharePointu.

Proč používat funkci Publikovat na webu?

Funkce Publikovat na webu umožňuje snadno a bezpečně provádět následující akce:

  • Sdílejte dokončené dokumenty / prezentace / excelové soubory s externími klienty nebo účastníky bez odhalení citlivé historie úprav.
  • Veřejně poskytovat informační materiály, jako jsou pokyny nebo oznámení společnosti, aniž byste zveřejňovali komentáře, sledované změny a další informace.
  • Bezproblémově vkládejte dokumenty na firemní weby nebo portály, abyste k nim měli snadný veřejný nebo interní přístup.
  • Publikovaná verze souboru má ve výchozím nastavení oprávnění jen pro zobrazení. Oprávnění můžete dále spravovat tak, že přejdete na Spravovat oprávnění v dialogovém okně Sdílet.

Platí pro:

  • Tato funkce je aktuálně dostupná jenom pro podnikové uživatele.
  • Tuto funkci můžete použít jenom v Microsoft Wordu, Excelu a PowerPointu na webu s dokumenty na SharePointu.

Jak publikovat na webu:

  1. Otevřete soubor aplikace Word, Excel nebo PowerPoint na webu.
  2. Vyberte možnostSdílená složka>>, Publikovat na web.
  3. Potvrďte výběr možnosti Publikovat .
  4. Po publikování dokumentu zkopírujte vygenerovaný odkaz a sdílejte ho s příjemci nebo použijte možnost Sdílet a spravujte přístupová oprávnění.

Správa publikovaných dokumentů

Znovu publikovat

Pokud chcete promítnout poslední změny, budete muset dokument znovu publikovat:

  1. Přejděte do složkySdílená složka>>, Publikovat na web.
  2. Vyberte Znovu publikovat.
  3. Můžete aktualizovat publikovanou verzi, kterou máte otevřenou na kartách, a vidět nejnovější aktualizace, nebo můžete kopírovat odkaz z okna Znovu publikovat a otevřít ho na nové kartě.

Ukončení publikování

  1. Přejděte naSdílená složka>>, Publikovat na web.
  2. Vyberte Zrušit publikování.