V rámci Outlooku a Outlook na webu můžete používat několik adresářů. K osobním kontaktům se dostanete tak, že zvolíte People ve spouštěči aplikací ve Outlook na webu nebo v navigačním podokně Outlooku.
Vaše společnost může vytvořit několik seznamů adres pro různé účely. Můžete mít vytvořený například globální adresář pro všechny zaměstnance z Kanady nebo pro zaměstnance, kteří pracují v prodejním oddělení. Ke všem těmto seznamům adres se můžete dostat dvěma základními způsoby.
Použití všech adresářů
Můžete zobrazit kontakty ze všech dostupných seznamů adres. Těmto lidem můžete taky posílat e-maily.
Zobrazení kontaktů (Lidé) v Outlooku
- V Outlooku zvolte People.
- Ve výchozím nastavení vidíte svoje osobní kontakty. Abyste zobrazili další adresáře, ve skupině Najít na pásu karet zvolte Adresář.
- Všechny různé adresáře a seznamy kontaktů vaší organizace zobrazíte pomocí rozevíracího seznamu v části Adresář.
Odeslání zprávy kontaktu v Outlooku
- V nové e-mailové zprávě zvolte tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá.
- Pokud chcete zobrazit jiný adresář, zvolte v části Adresář rozevírací seznam.
- Zvolte kontakt nebo distribuční seznam a potom zvolte tlačítko Komu>, Kopie, Skrytá>kopie> .
- Klikněte na OK a vraťte se ke svojí zprávě.
Zobrazení kontaktů (Lidé) v Outlooku na webu
Klikněte na Outlook.
Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Další aplikace a zobrazte abecední seznam aplikací Microsoft 365, které máte k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.
Klikněte na Lidé.
V navigačním podokně zvolte Adresář, a zobrazte tak všechny adresáře a seznamy kontaktů vaší organizace.
Odeslání zprávy kontaktu v Outlooku na webu
- Na panelu příkazů Outlooku zvolte Nový.
- Pro přístup k adresářům zvolte Komu nebo Kopie. Ve výchozím nastavení se zobrazují kontakty. Pokud chcete zobrazit další adresáře, zvolte >> vlevo od pole Search People (Hledat lidi).
- Zvolte Adresář a zobrazte všechny adresáře vytvořené pro vaši organizaci.
- Vyberte kontakty, které chcete přidat do e-mailové zprávy, a pak zvolte Uložit a vraťte se k ní.