Pokud jste si už osnovu prezentace poznamenali v Word a teď ji potřebujete rychle přidat do snímků, můžete Word osnovu importovat do PowerPointu.
Vytvoření osnovy ve Wordu
Spusťte aplikaci Word.
Vyberte Zobrazit>osnovu. Tím automaticky vygenerujete osnovu a otevřete kartu nástrojů Osnova:
Pokud jsou v dokumentu nějaké nadpisy (nadpisy úrovní H1 až H9), budou uspořádány podle úrovně.
Jestliže v dokumentu ještě nejsou žádné nadpisy a podnadpisy, bude osnova vypadat jako seznam s odrážkami se samostatnou odrážkou pro každý odstavec nebo základní text. Jestliže chcete přiřazovat nebo upravovat nadpisy a úrovně nadpisů a vytvářet strukturu dokumentu, postupujte takto:
- Vyberte položku s odrážkou. Můžete také několik řádků vybrat stisknutím klávesy CTRL.
- V poli Úroveň osnovy vyberte nadpis Úroveň 1 pro nadpisy snímků a Úroveň 2 pro odrážky na tomto snímku.
- Až to budete mít hotové nebo budete chtít dokument upravit, vyberte Zavřít osnovu.
Uložení osnovy ve Wordu
Pokud chcete dokument uložit, vyberte Uložit soubor>, pojmenujte soubor a pak ještě jednou vyberte Uložit. Vyberte Zavřít, abyste dokument zavřeli.
Poznámka
Aby bylo možné vložit dokument aplikace Word do powerpointové prezentace, musí být zavřený.
Import osnovy z Wordu do PowerPointu
Otevřete PowerPoint a vyberte Nové snímky>snímku z osnovy.
V dialogovém okně Vložit osnovu najděte a vyberte osnovu aplikace Word a vyberte Vložit.
Poznámka
Pokud váš dokument aplikace Word neobsahuje žádný styl Nadpis 1 ani Nadpis 2, vytvoří PowerPoint snímek pro každý odstavec v obsahu.
Pokyny pro import osnovy
PowerPoint může osnovu importovat ve formátu .docx, .rtf nebo .txt.
- Pokud je osnova dokument aplikace Word U textu, který chcete zahrnout do snímku, použijte formát nadpisu. Pokud například použijete u bloku textu styl Normální, Word ho do PowerPointu neodešle.
- Pokud je osnova .txt soubor K označení úrovní nadpisů použijte odsazení. Ze všech neodsazených řádků textu se stanou nadpisy nových snímků.
