Automatické odesílání přehledů příspěvků s brandingem

Když použijete sharepointové novinky, budete vědět, že můžete svůj tým průběžně informovat o důležitých nebo zajímavých zprávách na svém webu.

Možná taky víte o funkci přehledu zpráv , kde můžete ručně spravovat příspěvky a posílat je uživatelům e-mailem.

Uživatelé mají také možnost seznámit se s nejnovějšími zprávami z vaší organizace, aniž by kdokoli musel sestavovat přehled zpráv. Funkce automatického přehledu příspěvků na SharePointu automaticky odesílá uživatelům e-mail o nejnovějších příspěvcích, které jsou pro ně relevantní, ale které si ještě nezobrazili.

Pokud je vaše organizace označená barvami motivu a logem, automaticky se zobrazí v přehledu zpráv.

Je to skvělý způsob, jak mohou uživatelé dohnat novinky, které by jim jinak mohly uniknout. E-mail vypadá takto:

Pokud chce uživatel otevřít příspěvek, může na něj kliknout přímo z e-mailu a otevřít ho v okně prohlížeče.

Tento článek obsahuje následující:

Jaké novinky se odesílají a kdy

Jak relevantní zprávy jsou určovány

Jak můžou uživatelé zrušit odběr

Branding ve vašem přehledu zpráv

Časté otázky

Jaké novinky se odesílají a kdy?

• Autoritativní zpravodajské příspěvky publikované na zpravodajských webech organizací.
• Příspěvky propagované organizací, ke které má uživatel přístup.
• Publikované příspěvky, které jsou relevantní pro uživatele a které uživatel ještě nezobrazil.
• Jenom příspěvky, ke kterým má uživatel přístup. Uživatelům se nebudou posílat příspěvky, ke kterým nemají oprávnění.
• V každém přehledu nesmí být více než 10 příspěvků.
• Nejde odeslat víc než jeden e-mailový přehled týdně. Pokud nejsou k dispozici žádné zprávy, které jsou pro uživatele relevantní, přehled zpráv se neodešle.

Jak se určují relevantní zprávy?

S využitím možností Microsoft Graphuse zde pomocí kritérií určí, kdy jsou zprávy pro uživatele relevantní.

Jak se odhlásit z odběru automatického přehledu zpráv

Pokud se uživatelé chtějí odhlásit nebo znovu přihlásit k odběru e-mailů s automatickým přehledem zpráv, můžou vybrat Nastavení oznámení v dolní části e-mailu.

Uživatelé pak můžou spravovat předvolby e-mailových oznámení zapnutím nebo vypnutím jednotlivých možností.

Branding pro automatický přehled zpráv

Pokud už je web vaší organizace označený barvami motivu a logem, přehled zpráv automaticky odráží vaši značku.

Pokud jste web své organizace ještě neoznačili značkou a chcete se dozvědět jak, přečtěte si článek Přizpůsobení motivu Microsoft 365 pro vaši organizaci.

Globální správci mohou svůj web, který se objeví v přehledu zpráv, označit následujícími prvky:

• Obrázek loga: Obrázek loga webu vaší organizace se zobrazí v přehledu zpráv.

  Poznámka

  Pro správce SharePointu: Logo společnosti, které se zobrazuje v přehledu příspěvků, se načte z nastavení motivu v Centru pro správu Microsoftu 365 a musí být ve formátu PNG nebo JPEG. Pokud je zadané logo ve formátu SVG, načte se místo toho z Centra pro správu služby Azure Active Directory (AAD). Pokud chcete vidět logo s motivem Microsoft 365, změňte v Centru pro správu Microsoftu 365 formát na PNG nebo JPG nebo aktualizujte logo ve službě AAD tak, aby odpovídalo. Po aktualizaci se změny projeví během několika hodin.

• Barva, text a barva ikon navigačního panelu: Bude představovat barvu pozadí, textu a ikon, které se zobrazují na pozadí záhlaví a zápatí přehledu. Pokud je barva pozadí černá, může se v Outlooku zobrazit inverze tmavého motivu.

• Barva motivu: Tato akce se týká tlačítek a textu v textu přehledu.

Časté otázky

Proč v Centru pro Správu nevidím motivy skupin?

Motivy společnosti můžou přizpůsobit jenom globální správci. Globální čtenáři mají přístup jen pro čtení.

Můžu tuto funkci odebrat ze své organizace?

Pokud jste správce tenanta, můžete funkci z tenanta odebrat pomocí příkazu PowerShellu:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Další informace naleznete v odkazu Set-SPOTenant.