Jelikož se neustále snažíme zlepšovat a sjednocovat naše služby, konektor SharePointu News bude 22. července 2024 vyřazen z provozu.
Od 22. července 2024 zastavíme vytváření nových konektorů sharepointových zpráv v Microsoft Teams. Poté budou stávající konektory SharePointu Zprávy vyřazeny a uživatelé už od 26. srpna 2024 nebudou dostávat oznámení o nových příspěvcích prostřednictvím tohoto konektoru.
Tento článek obsahuje přehled časové osy vyřazení, jejího dopadu na zákazníky a alternativních řešení.
Časové osy
| Datum | Akce |
|---|---|
| Července 22, 2024 | Vytváření nových konektorů SharePointu Příspěvky už nebude možné. |
| 26 srpna, 2024 | Stávající konektory SharePointu Příspěvky budou vyřazeny a uživatelé přestanou dostávat oznámení o nových příspěvcích. |
Dopad na zákazníky
Od 26. srpna 2024 nebudou uživatelé moct přijímat oznámení o novinkách sharepointového webu v Teams prostřednictvím konektoru Příspěvky SharePointu. Tato změna automaticky proběhne k zadanému datu a není nutný žádný zásah správce. Je ale důležité, abyste na tuto změnu uživatele upozornili a aktualizovali veškerou relevantní dokumentaci.
Jak zjistit, jestli máte nakonfigurovaný konektor SharePointu pro příspěvky
V Teams přejděte na kanál týmu.
Vyberte Další možnosti kanálu (...) a vyberte Spravovat kanál.
V části Konektory vyberte Upravit.
Vyberte Nakonfigurováno. Pokud je konektor SharePointu pro příspěvky nakonfigurovaný, zobrazí se v seznamu.
Alternativní řešení
Pokud chcete dál dostávat oznámení o novinkách sharepointového webu v kanálu Microsoft Teams, zvažte následující alternativní řešení:
Oznámení Viva Connections (doporučeno, pokud už máte ve vaší organizaci nastavenou a povolenou službu Viva Connections)
Aplikace Viva Connections doručuje oznámení o novinkách prostřednictvím Microsoft Teams a prostřednictvím oznámení propojuje uživatele s aplikací Viva Connections. Přečtěte si další informace o oznámeních Viva Connections News.
Viva Amplify (doporučeno, pokud už máte ve vaší organizaci nastavenou a povolenou aplikaci Viva Amplify)
Viva Amplify spojuje interní komunikační procesy do jediného nástroje. Obsah vytvoříte jednou a pak svoji zprávu publikujete prostřednictvím SharePointu, e-mailu, Microsoft Teams a brzy i Viva Engage
Vytvoření vlastního pracovního postupu v Teams (doporučujeme, pokud ve vaší organizaci nemáte Viva Connections nebo Viva Amplify). Postupujte podle následujících pokynů a dozvíte se, jak na to:
Nainstalujte aplikaci Pracovní postupy do Teams.
V levém podokně v Teams vyberte Aplikace a pak vyberte Pracovní postupy.
Vyberte kartu Vytvořit a pak v pravém horním rohu vyberte Vytvořit zcela od začátku .
V novém prázdném toku začněte konfigurací akce triggeru. Vyhledejte SharePoint. Pak zvolte aktivační událost Při vytvoření nebo změně souboru (pouze vlastnosti).
Dále vyberte adresu webu. V poli Název knihovny vyberte možnost Zadejte vlastní hodnotu a ručně zadejte "Stránky webu". Po dokončení vyberte Nový krok.
Použijte ovládací prvek Podmínka a vyberte Povýšený stav. Nastavte Zvýšený stav na hodnotu 2, což jsou metadata pro nově publikovaný příspěvek.
Po nastavení podmínky pro aktivační událost pak nastavíte akci na Ano. Vyhledejte a vyberte Microsoft Teams, zvolte Akce a vyberte Publikovat zprávu v chatu nebo kanálu.
Nastavte zprávu, která se odešle týmu a požadovanému kanálu. Zprávu můžete publikovat jako robot toku nebo jako uživatel.
Uložte pracovní postup.
Akční položky pro správce
I když k implementaci zrušení není nutná žádná akce správce, měli byste:
- Upozorněte uživatele na chystané změny.
- Aktualizovat veškerou relevantní interní dokumentaci, aby odrážela tyto změny.
- Podělte se o alternativní řešení se svými uživateli, abyste zajistili hladký přechod.