Přidávání kroků, důležitosti, poznámek, značek a kategorií k vašim úkolům

Přidání kroků

Pomocí kroků si můžete větší úkoly rozdělit na menší části, které se vám budou snadněji plnit

Přidání kroku:

1. Kliknutím nebo klepnutím na úkol otevřete zobrazení podrobností, vyberte + Přidat krok a začněte psát další krok.
2. Až to budete mít, vyberte na klávesnici Enter , abyste to uložili a zavřeli.

Počítadlo pod názvem každého úkolu zobrazuje celkový počet kroků obsažených v úkolu a počet dosud dokončených kroků, abyste měli přehled.
 

Přidání důležitosti

Svým úkolům můžete dát prioritu tím, že v každém seznamu označíte důležité úkoly hvězdičkou. Po označení hvězdičkou můžete všechny důležité úkoly zobrazit v důležitém inteligentním seznamu. Každý seznam můžete také seřadit podle důležitosti, aby se úkoly označené hvězdičkou automaticky přesunuly na začátek seznamu.

Přidání poznámek

Pokud máte další informace, které byste chtěli k úkolu přidat, můžete přidat poznámku. Vyberte úkol, aby se otevřelo zobrazení podrobností, a klepnutím nebo kliknutím do poznámky ho vyberte. Po výběru můžete zadat další informace. Až to budete mít, vyberte Uložit nebo Hotovo.

Přidání značek

Udržujte své úkoly uspořádané v různých seznamech tím, že k jejich názvům přidáte hashtagy (například #work nebo #school). Značky můžete přidávat při vytváření úkolů nebo při jejich úpravách.

Všechny úkoly, poznámky a kroky, které značku sdílejí, můžete rychle zobrazit tak, že tuto značku vyberete nebo ji vyhledáte na panelu hledání.

Přidání poznámek

Pokud máte další informace, které byste chtěli k úkolu přidat, můžete přidat poznámku. Vyberte úkol, aby se otevřelo zobrazení podrobností, a klepnutím nebo kliknutím do poznámky ho vyberte. Po výběru můžete zadat další informace. Až to budete mít, vyberte Uložit nebo Hotovo.

Aplikace To Do podporuje plné formátování textu, takže můžete vytvořit číslovaný seznam nebo v poznámkách použít tučné písmo, kurzívu nebo podtržení.

Klávesové zkratky

Tato možnost je momentálně dostupná jenom v To Do na webu.

Přidat kategorie

Pokud používáte Outlook a chcete si úkoly uspořádat, můžete je v To Do zařadit do kategorií a zobrazit si je v seznamech. Úkoly můžete zařadit do kategorií pomocí stejné sady kategorií, jakou používáte v Outlooku.

Pokud chcete přiřadit kategorii k úkolu, vyberte úkol, vyberte Vyberte kategorii a vyberte kategorii, kterou chcete použít. Úkolu můžete přiřadit víc kategorií.

V zobrazení seznamu uvidíte všechny kategorie, které jste na úkol použili.

Pokud chcete kategorii odebrat, vyberte X v popisku kategorie nebo přesuňte kurzor na vybranou kategorii a odstraňte ji.

V Outlooku můžete vytvářet nové kategorie. Přečtěte si další informace o vytváření nebo úpravách kategorií v Outlooku.

Kategorie pro úkoly z e-mailu s příznakem

Úkoly vytvořené z e-mailů, které jste označili příznakem 27. dubna 2020 nebo později, budou mít stejné kategorie jako v e-mailu, který jste označili příznakem. Tyto kategorie se synchronizují mezi úkoly a e-mailem, takže stačí upravit kategorii na jednom místě, aby se aktualizovala na druhém místě.

Úkoly vytvořené z e-mailů, které jste označili příznakem před 27. dubnem 2020, se neaktualizují, aby zobrazily kategorie jejich zdrojového e-mailu. Kategorie zdrojového e-mailu můžete aktualizovat tak, že zrušíte označení příznakem a opětovně nastavíte jeho zdrojový e-mail. Pokud v To Do přiřadíte nové kategorie, přepíšou se kategorie propojeného e-mailu úkolu.