K vytváření organizačních diagramů můžete použít mnoho programů, včetně PowerPointu. Visio sestaví organizační diagram za vás, pokud máte data o zaměstnancích organizace v tabulce, jako je třeba excelový list. Toto video ukazuje, jak vygenerovat organizační diagram s automaticky přidanými fotkami a informacemi o personálu dostupnými po kliknutí.
Než začnete, musíte si připravit několik věcí:
- Zdroj dat, jako je excelový list, databáze nebo adresář Exchange. Tento zdroj by měl obsahovat minimálně jméno každé osoby a toho, komu se hlásí, aby ho Visio mohl použít k vytvoření struktury grafu.
- Soubor s fotkami, pokud chcete, aby je graf obsahoval. Ujistěte se, že tabulka obsahuje přesný název souboru fotky (například susansmith.jpg), aby se fotka přidala k pravému názvu v grafu.
Pokud organizační diagram Visia nastavíte tak, aby nesl data z tabulky, můžete ho použít také jako řídicí panel ke sledování výkonu, rozpočtových výdajů a dalších prostředků. Další informace najdete v tématu Vylepšení dat pomocí datových symbolů.