Pokud chcete předejít náhodným změnám vašeho dokumentu ze strany revidujících, můžete ho před odesláním k revizi nastavit jen pro čtení. Další možností je omezení formátování a úprav.
Nastavení dokumentu jen pro čtení znamená, že je možné ho číst nebo kopírovat, ale není možné ho upravovat. Pokud se někdo z revidujících pokusí provést v souboru jen pro čtení nějaké změny, bude je možné uložit jedině s jiným názvem souboru nebo v jiném umístění.
Poznámka
Když je dokument uložený jen pro čtení, nebrání to ostatním uživatelům, aby si uložili novou kopii dokumentu s jiným názvem nebo na jiné místo.
Omezení úprav
Úpravy dokumentu můžete omezit tak, aby se otevřel v režimu jen pro čtení.
- Vyberte Informace o souboru>.
- Vyberte Vždy otevřít jen pro čtení.
Změna režimu zobrazení
Z režimu Pouze prohlížení můžete přepínat do jiných režimů udělených vlastníkem dokumentu (Úpravy, Revize).
- Možnosti otevřete výběrem karty Zobrazení .
- Vyberte Úpravy nebo Revize.
Poznámka
Jediné možnosti, které je možné vybrat, jsou ty, které udělil vlastník dokumentu.
Omezení úprav
- Klikněte na Revize>omezit úpravy.
- V části Omezení úprav zaškrtněte políčko Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav a ujistěte se, že v seznamu je napsáno Žádné změny (jen pro čtení).
- Klikněte na Použít zámek.
- Do okna, které se otevře, zadejte heslo, které si dokážete zapamatovat, a pak heslo pro potvrzení zadejte ještě jednou.
Zadání hesla je nepovinné. Pokud ale heslo nezadáte, kdokoliv bude moct kliknout na Odemknout a pak dokument upravovat.
Nastavit na "Vždy otevírat jen pro čtení"
1. VyberteDokument zamknoutinformace> o souboru>.
2. Vyberte Vždy otevřít jen pro čtení.
Otevření dokumentu sdíleného jen pro čtení
Když otevřete dokument, který je sdílený jen pro čtení, máte dvě možnosti.
Otevření dokumentu jen pro čtení
Otevření dokumentu v režimu úprav
Poznámka
Dokument můžete zavřít a znovu otevřít nebo uložit jeho kopii a otevřít ji v režimu úprav.
Omezení úprav
Klikněte na Revize >Zamknout Omezit>úpravy.
V části Omezení úprav zaškrtněte políčko Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav a ujistěte se, že v seznamu je uvedeno Žádné změny (jen pro čtení).
Vyberte Ano, začít vynucovat ochranu.
Do okna, které se otevře, zadejte heslo, které si dokážete zapamatovat, a pak heslo pro potvrzení zadejte ještě jednou. Zadání hesla je volitelné. Pokud ale heslo nezadáte, kdokoliv bude moct vybrat Odemknout a dokument upravit.
Viz také
Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentaci
