Když chcete sdílet soubor, máte tyto možnosti:
- Uložit ho do cloudu a dát mu odkaz, aby ho lidé mohli zobrazit nebo upravovat.
- Poslat kopii souboru jako přílohu e-mailu
Uložení souboru do cloudu a následné pozvání uživatelů pro přístup k souboru nebo sdílení odkazu na něj má své výhody. Když to uděláte, můžete kdykoliv aktualizovat obsah souboru a ostatní také uvidí vaši nejnovější verzi. Případně můžete dokument jednoduše poslat jako přílohu e-mailu.
Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru
- Otevřete soubor, klepněte na ikonu Sdílet a pak přidejte e-mailové adresy příjemců a případně krátkou zprávu.
- Pokud chcete ostatním povolit úpravy, zapněte možnost Může upravit.
- Vyberte Odeslat. Odchozí zpráva bude obsahovat odkaz na sdílený soubor.
Odeslání odkazu na soubor v e-mailu nebo jiném typu zprávy
Klepněte na ikonu Sdílet a potom klepněte na Kopírovat odkaz.
Tip:
Nejdřív musíte soubor uložit do cloudu, aby nebyla možnost Kopírovat odkaz dostupná. Pokud je soubor na webu SharePointu Online, přejděte na Spravovat přístup v podokně podrobností a udělte tak oprávnění pro přístup k souboru.
Vložte odkaz do e-mailu nebo aplikace pro zasílání zpráv a pošlete ho ke spolupráci.
Poslání souboru jako přílohy
- Otevřete soubor.
- Klepněte na ikonu se 3 tečkami a klikněte na Poslat kopii.
- Pošlete soubor připojený v aplikaci podle vašeho výběru.