Cíl řízení projektu: Vytvoření nového plánu projektu v desktopové verzi Projectu

Až si rozmyslíte, jaké budou cíle projektu, je na čase sestavit plán.
Do nového plánu budete přidávat úkoly a budete se je snažit efektivně rozvrhnout tak, aby byl projekt co nejdřív dokončený.
Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce projektem.

Tipy pro řízení projektů před zahájením . . .

• Ujistěte se, že začínáte na správném místě. Pokud jste na začátku procesu plánování, možná nebudete chtít Používat Project vůbec. Dost možná budete začínat jenom s jednoduchým seznamem na webu SharePointu nebo v Excelu nebo někde na papírku. Před spuštěním Projectu můžete tyto nápady nejdřív sdílet s ostatními a sestavit si plán. Přečtěte si další informace o raných fázích plánování projektů.
• Ujistěte se, že víte, co projekt je a co ne. V raných fázích vytváření projektu může být projekt nejasný nebo může být příliš široce definovaný. Tady je několik příkladů, které vám pomůžou zúžit cíle projektu. |Příliš široce definované projekty|Jasněji definované projekty| |:--- |:--- | |Snížení režijních nákladů|
  • Projekt inovace výrobního podniku ke zvýšení efektivity
  • Projekt na umístění závodu na údržbu v blízkosti výrobních zařízení
  | |Snížení rizika ze soutěže|
  • Projekt nahrazení softwaru zabezpečení
  • Projekt náboru odborníků na rizika z příbuzných odvětví
  |
• Ok, všichni si koupili tvůj skvělý nápad. Co teď? Spusťte Microsoft Project a dejte se do toho. Přidejte úkoly, uspořádejte je do osnovy a nastavte kalendář projektu, abyste věděli, kolik času se na něm odpracuje. V tomto okamžiku byste mohli začít přidávat i lidi, ale to se obvykle děje až později. Přečtěte si informace o přidání lidí k projektu.

Krok 1: Vytvoření nového projektu

Možnosti	Popis
Vytvoření nového projektu ze šablony	Nový projekt založte na šabloně, do které jsou předem dosazené úkoly z projektů podobných tomu vašemu. Řadu těchto šablon, které vám mají pomoct do začátku, vytvořili odborníci na daná odvětví.
Vytvoření úplně nového projektu	Začněte prázdnou tabulkou, do které doplníte úkoly, lidi a další informace plánu.
Otevření existujícího projektu	Otevřete projekt, který jste už vytvořili, a na jeho základě vytvořte aktuální projekt.
Otevření projektu z předchozí verze	Otevřete projekt vytvořený v dřívější verzi Projectu.

Začátek stránky

Krok 2: Přidání úkolů

Možnosti	Popis
Přidání nových úkolů	Přidejte k plánu úkoly, které rozdělí práci na samostatně zvládnutelné části.
Nastavení doby trvání úkolu	Nastavte časové rozmezí (nebo dobu v kalendáři), jak dlouho by měl úkol trvat. Můžete zadat hodnotu nebo jen zástupný symbol doby trvání, například „Bude určeno“ nebo „Nejdřív domluvit s Ivou“.
Nastavení množství práce, kterou lidé provádějí na úkolech	Nastavte dobu (neboli počet člověkohodin) pro dokončení úkolu. Je to doba bez ohledu na počet osob přidělených k úkolu.
Import excelových dat do Projectu	Úkoly, které jsou už v Excelu, můžete zkopírovat do Projectu. Project zachová formátování a organizační strukturu seznamu úkolů.
Přidání milníku	Označte hlavní části nebo fáze projektu milníky, na kterých bude vidět postup směrem k hlavním předpokládaným výsledkům.
Deaktivace úkolu namísto jeho odstranění	Úkol můžete zrušit, ale ponechat si ho přitom zaznamenaný v projektovém plánu. Je to užitečný způsob, jak otestovat dopad změn na projekt.

Začátek stránky

Krok 3: Uspořádání úkolů

Možnosti	Popis
Propojení úkolů v projektu	Propojte kterékoli dva související úkoly v projektu, aby byl vidět jejich vztah (označuje se taky jako závislost úkolů). Propojené úkoly odrážejí reálné aspekty projektu. Když se změní jeden úkol, změní se i druhý.
Rozdělení úkolů na dílčí a souhrnné pomocí osnovy	Zobrazte hierarchii úkolů s vytvořením osnovy s tlačítky pro odsazení a zmenšení odsazení.
Rozdělení úkolu	Pokud dojde k přerušení úkolu, můžete ho rozdělit do oddílů, které zobrazí, kdy se zastaví a spustí.
Vytvoření kódů WBS	Přiřaďte úkolům čísla na základě kódů strukturovaného rozpisu prací (WBS), aby práce odpovídala účetním postupům ve vaší firmě.
Plánování metodou shora dolů	Nejdřív nastavte hlavní fáze a teprve potom je rozdělte na jednotlivé úlohy.
Plánování úkolů v Projectu: co se skrývá v zákulisí	Přečtěte si další informace o tom, jak Project pracuje při výpočtu plánu s úkoly a jejich vztahy.

Začátek stránky

Krok 4: Nastavení kalendáře projektu

Možnosti	Popis
Nastavení pracovních dnů pro všechny účastníky projektu	Pro každého pracovníka v projektu nastavte standardní pracovní dny, například pondělí až pátek 8 až 17 hodin.
Přidání svátků a dovolené	Změňte plány práce jednotlivých lidí přidáním svátků a dovolených.
Vytvoření kalendáře jenom pro jeden úkol	Označte pracovní a mimopracovní dobu pro specifický úkol, například proces v počítači, který se sám spouští v průběhu 24hodinového plánu s jedním dnem na údržbu.
Použití kalendářů v Projectu: Na pozadí	Přečtěte si informace o tom, jak kalendáře zdrojů a projektové kalendáře pomáhají při výpočtu plánu v Projectu.

Začátek stránky

Krok 5: Uložení a publikování plánu

Možnosti	Popis
Uložení projektu	Místní kopii projektu uložte jako soubor MPP.
Uložení a publikování projektu do Project Web Appu	Zpřístupněte projekt online jiným uživatelům Project Web Appu.
Uložení souboru projektu ve formátu PDF	Uložte projekt ve formátu PDF, který jde přečíst ve čtečce souborů PDF nebo na webové stránce.

Zpátky do Průvodce řízením projektů