Pomocné oblasti můžete použít jako místo k vytvoření nebo uložení objektů, které aktuálně nechcete na žádné stránce. Pomocná oblast je barevná oblast, která obklopuje stránku a je stejná pro všechny stránky v publikaci. Když umístíte objekt do pomocné oblasti při prohlížení jedné stránky, uvidíte ho a budete k němu mít přístup při zobrazení jakékoli jiné stránky v publikaci. Díky tomu je pomocné místo užitečné pro objekty, které nechcete odstranit, ale nemůžete je okamžitě použít. Položky v pomocné oblasti se při tisku publikace nevytisknou.
V Microsoft Publisher 2013 a novějších verzích se také pomocné oblasti používají k uložení obrázků při prvním vložení. Obrázky pak můžete přetáhnout z pomocné oblasti do požadovaného umístění na stránce.