Uložení publikace jako Word dokumentu

Informace z Publisheru můžete přenést do Word dokumentu. Pokud například publikace obsahuje velké množství textu, který chcete znovu použít, můžete text z publikace uložit jako Word dokument. Nebo pokud jste v Publisheru navrhli stránku, kterou chcete použít jako obálku knihy v Word dokumentu, můžete stránku vložit do Word dokumentu a pak dokument vytisknout z Word.

V tomto článku

• Způsoby exportu publikace do Word
• Uložení textu v publikaci jako Word dokumentu
• Kopírování a vložení stránky nebo objektů na stránku
• Uložení stránky, dvou protichůdných stránek nebo objektů na stránce jako souboru obrázku

Způsoby exportu publikace do Word

K exportu části nebo celé publikace do Word můžete použít některou z následujících metod:

• Uložte text v publikaci jako Word dokument: Tuto metodu použijte pro bulletin nebo publikaci, která obsahuje velké množství textu, které chcete použít v Word. Uložte publikaci ve formátu souboru pro vaši aktuální verzi Word, aby se uložený soubor otevřel v Word. Uložením ve formátu souboru Word 97–2003 otevřete uložený soubor v dřívějších verzích Word.
• Kopírování a vložení stránky nebo objektů na stránku Tuto metodu použijte pro brožuru, hlavičkovou stránku nebo publikaci, kterou chcete přenést do Word a provést změny. Zkopírujte objekt, výběr objektů nebo stránku v publikaci a vložte je do dokumentu Word ve formátu HTML (Hypertext Markup Language).
• Uložení stránky, dvou protichůdných stránek nebo objektů na stránce jako souboru obrázku Pomocí této metody můžete vytvořit soubor obrázku, který můžete vložit do Word dokumentu. Mezi možné způsoby použití patří kalendář, obálka knihy nebo publikace, která obsahuje tabulku nebo kterou v Word nemusíte měnit.

Začátek stránky

Uložení textu v publikaci jako Word dokumentu

Pokud publikaci uložíte jako Word dokument, předdefinovaný převaděč zobrazí zprávu s informací, že vybraný typ souboru podporuje pouze text. Formátování textu a písma (písmo, velikost, styl, podtržení, barva a efekty) se zachovají. Prvky návrhu, jako jsou grafika a sloupce, se však nezachovají.

Tipy pro nejlepší výsledky při uložení textu v publikaci jako Word dokumentu

• Ujistěte se, že se hranice textových polí v publikaci nepřekrývají.
• Záhlaví a zápatí a čísla stránek se při uložení publikace zachovají, ale funkce záhlaví a zápatí ne. Pokud chcete změnit záhlaví nebo zápatí, uložte dokument a přidejte záhlaví a zápatí do Word dokumentu.
• Konce stránek v publikaci jsou ignorovány. Po uložení můžete do Word dokumentu vložit konce stránek.
• Grafika v publikaci se nezachová. Pokud chcete přidat grafiku z publikace, můžete grafiku zkopírovat a vložit do Word dokumentu samostatně.

Uložení publikace jako Word dokumentu

1. Otevřete publikaci Publisheru, kterou chcete uložit jako Word dokument.
2. Klikněte na Soubor>Uložit jako a přejděte do umístění, kam chcete Word dokument uložit.
3. Do pole Název souboru zadejte název Word dokumentu.
4. V seznamu Uložit jako typ vyberte verzi Word, pro kterou chcete uložit. Starší verze Word budou obsahovat číslo verze. Pro Word 2016 vyberte Word Dokument pro aktuální verzi Word.
5. Klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Kopírování a vložení stránky nebo objektů na stránku

Můžete zkopírovat jeden objekt, výběr objektů nebo všechny objekty na stránce v publikaci a vložit je do Word dokumentu ve formátu HTML. Při vkládání ve formátu HTML se formátování a styly textu zachovají a můžete provádět změny všech objektů nebo textu, které vložíte do Word dokumentu.

Tipy pro nejlepší výsledky při vkládání objektů do dokumentu Word ve formátu HTML

• Pokud zkopírujete stránku publikace, která obsahuje text, který přetéká do textového pole na jiné stránce, nebude do Word dokumentu vložen žádný text. Nejlepších výsledků dosáhnete, když zkopírujete jenom stránky s textem, který nepřetéká na jinou stránku.

• Pokud zkopírujete celou stránku z publikace, budete možná muset změnit okraje a orientaci stránky v Word dokumentu. Můžete to udělat před nebo po vložení stránky do Word dokumentu.

• Pokud publikace obsahuje tabulku, například kalendář, uložte objekty v publikaci jako soubor obrázku , aby se zachovalo rozložení tabulky na stránce.

  Poznámka

  Tato metoda zachová rozložení, ale nebudete moci provádět změny tabulky v Word dokumentu.

• Pokud chcete zkopírovat několik objektů, může být nejjednodušší tyto objekty nejprve seskupit, než je zkopírujete.

  1. Klikněte na pole výběru a přetáhněte ho kolem požadovaných objektů ve skupině.
  2. Na kartě Nástroje kreslení – Formát nebo Nástroje obrázku – Formát klikněte na Seskupovat.

• Pokud má publikace více stránek, můžete zkopírovat celou stránku, ale ne celou publikaci najednou. Pokud si prohlížíte dvoustránkovou rozložení ve vícestránkové publikaci (v nabídce Zobrazení klikněte na Dvoustránkové rozložení), můžete zkopírovat dvě protistránkové stránky najednou.

• Text, který se v publikaci zobrazuje svisle (shora dolů nebo shora), se v Word dokumentu zobrazí s vodorovnou orientací. Orientaci textu v dokumentu Word můžete po vložení změnit.

  1. V Word klikněte na textové pole obsahující text, který chcete změnit.
  2. V části Nástroje textového pole klikněte na kartě Formát ve skupině Text na opakovaně na Směr textu , dokud se nedostanete na požadovanou orientaci.

Zkopírování stránky nebo objektů do Word

1. Vyberte objekty publisheru, které chcete kopírovat.

   Poznámka

   Pokud chcete vybrat celou stránku, klikněte na prázdné místo v publikaci nebo klikněte na pomocné místo a potom klikněte na Ctrl+A.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Kopírovat.

3. Otevřete dokument Word.

4. Na stránce, kam chcete objekty vložit, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Vložit.

5. Opakujte kroky 1 až 4, dokud vložili všechny požadované objekty nebo stránky.

Začátek stránky

Uložení stránky, dvou protichůdných stránek nebo objektů na stránce jako souboru obrázku

Můžete uložit jeden objekt, výběr objektů, celou stránku nebo dvoustránkovou rozložení v publikaci jako soubor obrázku a pak tento obrázek vložit do Word dokumentu.

Tipy pro nejlepší výsledky při vkládání objektů nebo stránek jako souborů obrázků

• Pokud z publikace uložíte celou stránku nebo dvoustránkovou rozložení, budete možná muset změnit okraje a orientaci stránky v Word dokumentu. Můžete to udělat před nebo po vložení souboru obrázku do Word dokumentu.
• Pokud má publikace více stránek, můžete uložit celou stránku, ale ne celou publikaci najednou. Pokud si prohlížíte dvoustránkovou rozložení ve vícestránkové publikaci (v nabídce Zobrazení klikněte na Dvoustránkové rozložení), můžete uložit dvě protistránkové stránky najednou.
• Pokud chcete dosáhnout nejlepších výsledků při prohlížení a tisku objektů nebo stránky z publikace v Word, uložte objekty výběrem možnosti PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format nebo Enhanced Metafile format v nejvyšším rozlišení a výběrem možnosti Tisk ve vysoké kvalitě nebo komerční tisk (300 dpi) a vložte objekty nebo stránku do Word dokumentu.

Vložení stránky, dvou protichůdných stránek nebo objektů z publikace do Word jako obrázku

1. Vyberte položky, které chcete uložit, a to jedním z následujících způsobů:

   • Kliknutím na Soubor>Uložit jako uložte celou stránku nebo dvě proti sobě jako obrázek.
   • Klikněte pravým tlačítkem na obrázek, WordArt, obrazec nebo skupinu objektů, které chcete uložit, a potom v místní nabídce klikněte na Uložit jako obrázek .

2. V seznamu Uložit jako typ vyberte formát obrázku, například PNG Portable Network Graphics Format nebo JPEG File Interchange Format.

3. Pokud formát obrázku podporuje více rozlišení (tlačítko Změnit je k dispozici v dialogovém okně Uložit jako ), klikněte na Změnit, vyberte požadovanou možnost rozlišení a potom klikněte na OK.

   Poznámka

   Nejlepších výsledků dosáhnete, když vyberete tisk ve vysoké kvalitě nebo komerční tisk (300 dpi).

4. Klikněte na Uložit.

5. Otevřete dokument Word a klikněte na místo, kam chcete obrázek vložit.

6. Klikněte na Vložit>obrázek.

7. V dialogovém okně Vložit obrázek přejděte do umístění, kam jste soubor uložili, klikněte na soubor a potom klikněte na Vložit.

8. Opakujte kroky 1 až 7, dokud nebudete vkládat všechny požadované objekty nebo stránky.

Začátek stránky