Zasílání rychlých zpráv ve Skypu pro firmy je efektivní způsob, jak se okamžitě a v reálném čase spojit se svými kontakty. Jsou méně formální než e-mail a rychlejší než telefonní hovor a jen těžko je něco porazí, pokud jde o rychlost a jednoduchost použití.
Zahájení konverzace pomocí rychlých zpráv s jedním člověkem
Najděte kontakt, kterému chcete poslat rychlou zprávu, a to buď pomocí vyhledávání, nebo v seznamu kontaktů. Můžete ho taky vyhledat v historii konverzací.
Další informace o hledání kontaktů v adresáři najdete v článku Vyhledávání lidí ve Skypu pro firmy.
Najděte vyhledávací pole na stránce kontaktů ve Skypu pro firmy přímo pod kartou Kontakty.
Klikněte do vyhledávacího pole a zadejte název skupiny, kterou chcete vyhledat.
Najeďte myší na obrázek kontaktu v seznamu kontaktů a klikněte na ikonu
panelu rychlého spuštění.V dolní části okna konverzace napište zprávu.
Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter. Vedle každé rychlé zprávy uvidíte obrázek toho, kdo ji poslal. Funguje to jak u konverzací mezi dvěma účastníky, tak u konferencí.
(Volitelné) Přidejte do konverzace další uživatele, a to přetažením položky kontaktu ze seznamu kontaktů do okna konverzace.
Poznámka
Pokud máte dlouhou zprávu, rozdělí ji Skype pro firmy na části a umožní vašim příjemcům číst delší nebo kratší část textu. Tomu se říká příběh. Pokud chcete, můžete ho dokonce pojmenovat. Další informace najdete v tématu Použití dlouhých textů ve Skypu pro firmy.
Odeslání rychlé zprávy několika lidem najednou
Pokud chcete zahájit konverzaci přes rychlé zprávy s několika kontakty, uděláte to takto:
- Pokud jsou lidé, kterým chcete poslat rychlou zprávu, v seznamu kontaktů po sobě, stiskněte a podržte klávesu Shift a klikněte na jednotlivé kontakty. Pak klikněte na ikonu tlačítku vedle posledního kontaktu, který jste vybrali, napište zprávu v dolní části okna konverzace a stiskněte Enter.
- Pokud lidé, kterým chcete poslat rychlou zprávu, nejsou v seznamu kontaktů po sobě, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a klikněte na jednotlivé kontakty. Pak klikněte na ikonu tlačítku vedle posledního kontaktu, který jste vybrali, napište zprávu v dolní části okna konverzace a stiskněte Enter.
Odeslání rychlé zprávy skupině
Rychlou zprávu můžete skupině poslat několika způsoby. Můžete distribuční seznamy nebo Skupiny Microsoft 365 vyhledat v adresáři společnosti a poslat rychlou zprávu všem uživatelům v těchto skupinách. Můžete taky poslat rychlou zprávu skupině kontaktů, kterou máte v seznamu kontaktů.
Další informace o Skupiny Microsoft 365 najdete v tématu Další informace o Skupiny Microsoft 365.
Vyhledání skupiny a odeslání rychlé zprávy
Najděte vyhledávací pole na stránce kontaktů ve Skypu pro firmy přímo pod kartou Kontakty.
Klikněte do vyhledávacího pole a zadejte název skupiny, kterou chcete vyhledat.
Přejděte myší na obrázek skupiny v seznamu kontaktů a klikněte
panelu rychlého spuštění.V dolní části okna konverzace napište zprávu.
Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter.
Odeslání rychlé zprávy jedné z vašich skupin seznamu kontaktů
- Klikněte pravým tlačítkem myši na název skupiny v seznamu kontaktů.
- Klikněte na Poslat rychlou zprávu.
- V dolní části okna konverzace napište zprávu.
- Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter.
Jak reagovat na upozornění na příchozí zprávu
Když s vámi někdo zahájí novou konverzaci pomocí rychlých zpráv, vyskočí vám na obrazovce upozornění. Udělejte něco z následujícího:
- Pokud chcete zprávu zobrazit, klikněte kamkoliv do oblasti fotky. Odpovědět můžete tak, že napíšete zprávu do oblasti pro zadávání textu a pak na klávesnici stisknete Enter.
- Pokud chcete zprávu odmítnout, klikněte na Ignorovat. Pokud používáte Outlook, zpráva se přesune do složky Doručená pošta Outlooku.
