Prvky Microsoft Viva Insights jsou dostupné v různých úrovních uživatelům různých plánů Microsoft Office 365 a Microsoft 365. Podrobnosti najdete v požadavcích na prostředí pro Viva Insights a Jak zjistím, jaký je můj plán. Přečtěte si také požadavky na doplňky pro Outlook.
Doplněk Viva Insights pro Outlook je rozšířením prostředí Microsoft Outlooku. Tento doplněk funguje v Outlooku k tomu, abyste měli čas se soustředit, udržovali pracovní vztahy, plánovali si volno a zlepšili celkovou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
Otevření doplňku
Otevřete doplněk Viva Insights pro Outlook v jednom z následujících prostředí:
Desktopová aplikace Outlook pro Windows
Otevření pásu karet Domů v Microsoft Outlooku
Výběr možnosti Další příkazy (...) > Viva Insights.
Outlook na webu
- Otevřete Outlook na webu.
- Otevřete e-mailovou zprávu.
- V pravém horním rohu e-mailové zprávy vyberte Aplikace .
- V seznamu vyberte Viva Insights .
Poznámka
Doplněk můžete připnout do podokna Rychlý přístup.
Desktopová aplikace Outlook pro Mac
- Spusťte Outlook pro Mac.
- Na pásu karet vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Viva Insights.
Poznámka
Pokud se vám doplněk Viva Insights nezobrazuje, podívejte se na předpoklady pro doplněk.
Použití doplňku
Po otevření doplňku Viva Insights si v pravém podokně (Viva Insights) všimnete několika karet. Tyto karty nabízejí několik návrhů, které vám pomůžou se soustředit, připravit se na volno a mnohem více. Další informace o každé z těchto karet a o tom, jak je používat, najdete v tématu Použití Microsoft Viva Insights v Outlooku.
Připnutí doplňku
V aplikaci Outlook na webu můžete doplněk připnout, abyste k němu měli snadnější přístup.
- Vyberte ikonu >Nastavení (ozubené kolo)Pošta>– Přizpůsobit akce.
- V části Plocha zprávy vyberte Viva Insights.
Výslovný souhlas s používáním doplňku nebo přehledů chování nebo nesouhlas
- Otevřete aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu.
- Vyberte tři tečky (...) vpravo nahoře a pak vyberte Nastavení.
- V levém podokně vyberte Soukromí .
- Přepněte přepínač pro Behavioral Insights ze Zapnuto do Vypnuto. Přečtěte si, co se stane, když odběr přehledů chování vypnete. Pomocí přepínače můžete vyjádřit výslovný souhlas nebo nesouhlas s doplňkem pro přehledy v Outlooku .
- Vyberte Uložit změny.
Poznámka
Než se uložené změny projeví, může to trvat až 24 hodin.
Pokud sami nebo pokud vás odhlásí správce, můžete se kdykoli znovu přihlásit a získat přístup k doplňku Viva Insights pro Outlook.
Integrovaná ochrana osobních údajů
Tento doplněk pro Outlook zachovává všechna práva subjektů údajů udělená Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Přehledy, které uvidíte v doplňku, jsou dostupné jenom vám. Vypočítávají se podle potřeby z e-mailů a informací o schůzkách a nikdy se neukládají mimo vaši poštovní schránku.
Doplněk navíc začne zpracovávat data pro přehledy až po prvním otevření. Přečtěte si další informace o tom, jak Microsoft chrání vaše soukromí.
Předpoklady pro přístup k doplňku Viva Insights pro Outlook
Než budete moct použít doplněk Viva Insights pro Outlook, budete muset:
Máte platný plán Microsoft 365 a nechte uplynout alespoň 24 hodin od udělení této licence.
Mít platnou poštovní schránku. Nemůže se jednat o sdílenou poštovní schránku nebo dokonce o sdílenou poštovní schránku, která byla převedena na poštovní schránku uživatele. Od začátku to musí být poštovní schránka uživatele. Doporučujeme, abyste v případě potřeby zřídili poštovní schránku nového uživatele.
Proveďte následující kroky:
- Microsoft Outlook verze 1705 (build 8201.2102) nebo vyšší pro Windows nebo verze 15.39.1010 nebo novější pro Mac.
- Příkazy doplňku povolené pro doplněk aplikace Outlook. Podrobnosti najdete v tématu Příkazy doplňků pro Outlook.
- V počítači je nainstalovaný Internet Explorer verze 10 nebo 11.
Správce povolí doplněk ve výchozím nastavení v Centru pro správu Microsoftu. Pokud správce nastaví stav nasazení na "Volitelně zakázáno ve výchozím nastavení", můžete doplněk Viva Insights pro Outlook přidat ručně z Microsoft Storu doplňků.
Další informace
- Použití aplikace Microsoft Viva Insights v Outlooku
- Prvky Viva Insights
- Komunita Viva Insights – Navštivte naši komunitu, kde se můžete spojit s dalšími uživateli Viva Insights a sdílet své zkušenosti, přispívat a získávat podporu pro běžné dotazy a udržovat si přehled o nejnovějších funkcích a nástrojích.