Projděte si zítřejší nadcházející schůzky, úkoly a závazky a dnešek ukončete s rozmyslem virtuálním dojížděním.
Pokud chcete zahájit virtuální dojíždění, vyberte kartu Wellbeing vlevo. Pak najděte kartu pro virtuální dojíždění Nastavte připomenutí virtuálního dojíždění a vyberte Nastavit připomenutí.
Virtuální úseky pro dojíždění
Po výběru možnosti Zahájit dojíždění začne virtuální docházka. Dojíždění vás provede následujícími částmi. Všechny oddíly jsou volitelné; Pokud chcete oddíl přeskočit, jednoduše vyberte Další.
Schůzky
Ve schůzkách si projděte zítřejší události – ty, které trvají celý den, ty, které jste přijali, i ty, které ještě vyžadují vaši odpověď. Pokud událost vyžaduje vaši odpověď, přijměte ji nebo odmítněte na této obrazovce.
Poznámka
Pokud zítra neplánujete žádné události, uvidíte v kalendáři otevřené bloky, které můžete místo toho použít pro čas na soustředěnou práci. Vyberte možnost Rezervovat čas , abyste si čas intenzivní práce přidali do kalendáře.
Až budete chtít přejít k dalšímu oddílu, vyberte v pravém dolním rohu stránky tlačítko Další .
Úkoly
V části Úkoly můžete zkontrolovat otevřené úkoly. Tyto úkoly pocházejí z Microsoft To Do a mají termín splnění dnes nebo připomenutí nastavené na dnešek.
Kromě zobrazení stávajících úkolů můžete v této části dělat několik dalších věcí:
- Přidejte nový úkol. V části Vaše úkoly vyberte Přidat úkol.
- Přidejte navrhovaný úkol, který se zobrazí z Outlooku nebo Teams. Pokud si To Do všimne potenciálního úkolu ve vašich chatech nebo e-mailech, zobrazí se nad vašimi úkoly oznámení. Výběrem šipky dolů zprávu rozbalte. Pokud chcete tento úkol přidat do svého seznamu úkolů, vyberte tlačítko Přidat do úkolů .
- Vyškrtněte dokončený úkol ze seznamu. Vyberte kroužek nalevo od názvu úkolu, čímž se úkol zařadí do seznamu Úkoly dokončené dnes . Pokud chcete odstranit úkol z To Do, vyberte napravo od názvu úkolu ikonu koše.
- Nastavte připomenutí. Vyberte tři tečky (...) napravo od názvu úkolu a vyberte čas, který chcete upozornit. Připomenutí se zobrazují ve vašem seznamu Microsoft To Do a v e-mailovém briefingu, pokud jste přihlášeni k odběru e-mailů s briefingem. V této nabídce můžete taky upravovat a odstraňovat úkoly.
Až dokončíte kontrolu a správu úkolů, vyberte Další a přejděte do poslední části.
Uvolnění
Období klidu nabízí některé aktivity, které vám pomůžou vědomě uzavřít pracovní den a odpojit se od práce:
- Přestávka na oddechnutí
- Několik meditačních videí s průvodcem
- Možnost zamyslet se, stejně jako byste použili funkci Reflexe na domovské stránce
Spusťte jednu nebo více z těchto aktivit, které vám pomohou přejít do další části vašeho dne.
Až budete připraveni dokončit virtuální dojíždění, vyberte tlačítko Hotovo .
Nastavení připomenutí pro dokončení virtuální cesty
Chcete dostávat připomenutí, abyste zakončili svůj den a zahájili virtuální dojíždění?
- Přejděte na stránku nastavení: vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu aplikace Viva Insights a pak vyberte Nastavení.
- V levém podokně vyberte kartu Virtuální docházka .
- Zapněte přepínač Připomenutí .
- Nakonfigurujte, které dny a v které časy chcete dostávat virtuální připomenutí dojíždění.
- Vyberte Zaregistrovat se teď.
Přibližně v čase, který jste vybrali, vám oznámení na ploše Teams připomene, že máte zahájit virtuální dojíždění. Když toto oznámení vyberete, Viva Insights vás provede dojížděním, jak jsme popsali dříve.
Poznámka
- Virtuální připomenutí pro dojíždění do práce si můžete naplánovat na kterýkoli den v týdnu, včetně dnů, které nejsou v nastavení Outlooku nakonfigurované jako pracovní.
- Vybraná doba se použije pro každý den, kdy se zobrazí připomenutí. Pro různé dny v týdnu není možné nastavit různé časy.
- Připomenutí nemusí dorazit přesně v naplánovaný čas, ale většina připomenutí se zobrazí pět minut před naplánovaným časem. Pokud je připomenutí naplánované například na 5:00, může se mezi 16:55 a 5:00 zobrazit.
Nastavení virtuálního dojíždění můžete kdykoli změnit nebo připomenutí vypnout.