Když správce webu nebo seznamu definuje zásadu pro popisky pro knihovnu dokumentů na webu systém Microsoft Office SharePoint Server 2007 nebo SharePoint Server 2010, můžete být při ukládání nebo tisku požádáni o vložení štítků do dokumentů. Po vložení popisku a vyplnění všech potřebných informací můžete popisek zamknout, aby se informace neaktualizovaly. Pokud budete chtít později aktualizovat obsah popisku, musíte popisek odemknout.
Funkce zásad popisků není v SharePointu 2013 a novějších verzích dostupná.
Poznámka
Správce webu nebo správce seznamu může popisek ve výchozím nastavení taky uzamknout.
Důležité
Možnost zamknout nebo odemknout štítek je k dispozici pouze v produktech systém Microsoft Office Professional Plus, systém Microsoft Office Enterprise, systém Microsoft Office Ultimate a v samostatných verzích aplikací Word, Excel a PowerPoint.
Jak spolu souvisí informace popisku s vlastnostmi dokumentu?
Pole v popisku odpovídají sloupcům v knihovně dokumentů. Při vložení popisku do Word dokumentu, excelového sešitu nebo powerpointové prezentace se štítek automaticky aktualizuje informacemi z vlastností dokumentu. Popisek lze potom uzamknout nebo odemknout. Pokud je popisek odemknutý, informace o štítku a vlastnosti dokumentu zůstávají synchronizované:
- Když upravíte vlastnosti dokumentu v knihovně, zobrazí se tyto aktualizace na štítku.
- Po úpravě informací popisku a následném uložení dokumentu se tyto změny projeví ve sloupcích v knihovně.
Dokud je popisek odemčený, změny vlastností dokumentu se vždy projeví v informacích popisku a naopak, jak ukazuje následující obrázek.
.
Popisek ale můžete zamknout, aby se změny vlastností dokumentu v informacích o štítku automaticky neaktualizovaly. Následující obrázek ukazuje, že uzamčený popisek není automaticky aktualizován v reakci na změny vlastností dokumentu.
Uzamknutí popisku je užitečné, pokud se jako název položky použije počáteční hodnota popisku dokumentu, například "Smlouva o vinařství Coho", protože popisek zůstane stejný, i když dojde ke změně názvu nebo jiných vlastností dokumentu. Pokud vinařství Coho změní svůj název, štítek odemknete, aby se aktualizoval název dokumentu.
Poznámka
Popisek nelze uzamknout, dokud nevyplníte všechny informace o štítku. Všechna pole v popisku jsou povinná. Uvědomte si také, že každý uživatel, který má oprávnění k úpravám souboru, může popisek zamknout nebo odemknout.
Zamknutí popisku
Po vložení nebo vyplnění popisku můžete popisek zamknout, aby nemohl být automaticky aktualizován ve vlastnostech dokumentu. Štítky lze uzamknout pouze v případě, že je štítek zcela vyplněn.
Pokud knihovna ještě není otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.
Pokud se název knihovny na panelu Snadné spuštění nezobrazuje, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název knihovny.Přejděte na dokument, klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom klikněte na Upravit v názvu aplikace systém Microsoft Office. Můžete například kliknout na položku Upravit v aplikaci systém Microsoft Office Word.
V dokumentu, sešitu nebo prezentaci klikněte pravým tlačítkem myši na popisek a v místní nabídce klikněte na Zamknout popisek .
Poznámka
- Pokud se popisek zobrazí v záhlaví dokumentu, je nutné na něj nejprve kliknout pravým tlačítkem myši a poté v místní nabídce kliknout na příkaz Upravit záhlaví .
- Pokud na popisku chybí informace, budete před zamknutím popisku vyzváni k vyplnění všech požadovaných informací.
Odemknutí popisku
Pokud je popisek zamknutý, musíte ho před úpravami obsahu popisku odemknout.
Pokud knihovna ještě není otevřená, klikněte na její název na panelu Snadné spuštění.
Pokud se název knihovny na panelu Snadné spuštění nezobrazuje, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název knihovny.Přejděte na dokument, klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom klikněte na Upravit v názvu aplikace systém Microsoft Office. Můžete například kliknout na položku Upravit v aplikaci systém Microsoft Office Word.
V dokumentu, sešitu nebo prezentaci klikněte pravým tlačítkem myši na popisek a v místní nabídce klikněte na příkaz Odemknout popisek .
Poznámka
Pokud se popisek zobrazí v záhlaví dokumentu, je nutné na něj nejprve kliknout pravým tlačítkem myši a poté v místní nabídce kliknout na příkaz Upravit záhlaví .