TMGR: Co je Microsoft Team Manager?

Prohlášení o odmítnutí odpovědnosti pro už nepodporovaný obsah KB

Tento článek byl napsán pro produkty, ke kterým již Microsoft nadále nenabízí podporu. Článek je tedy poskytován „tak, jak je“ a nebude už nadále aktualizován.

Souhrn

Microsoft Team Manager je nové kategorie pracovní skupiny softwaru navržena pro usnadnění správy týmům a jejich práce. Je nástrojem správy pro spolupráci používaný konsolidovat, koordinovat a sledovat aktivity týmu. Skládá se z následující tři samostatné programy:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) je používán správce týmu konsolidovat a centrálně spravovat všechny informace o týmu a jeho aktivit. Všechny informace jsou uloženy v souboru týmu.

Microsoft Team Manager pro členy týmu (Teammemb.exe), také známý jako individuální seznam úkolů, členové týmu slouží k vytvoření nebo úpravě úkolů vedoucímu týmu a úložiště úkoly a poznámky odeslané ze správce týmu odeslat aktualizace zpráv a zpráv o stavu. Členové týmu také umožňuje aplikaci Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook uložit nebo zobrazit svoje úkoly.

Zjištění stavu úkolů (Tmstatus.exe) umožňuje členům týmu zobrazit neutajované informace v souboru týmu beze změny, aby věděli, co dělá zbytek týmu.

Další informace

Kdo by měl používat Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager je určen pro vedoucí týmu vymáhaly který:

  • Správa mezi 4 a 25 přímí podřízení
  • Mít potřebu efektivněji spravovat jejich týmy
  • Použít Microsoft Office nebo Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook
Vedoucí týmu správu uživatelů na jejich týmu, stejně jako práce týmu a jsou odpovědné za celkovou produktivitu a blahobytu týmu. Jejich stanovení cílů pro jejich tým a bylo zajištěno splnění těchto cílů prostřednictvím účinného řízení. Jejich správě každodenních úloh nastavit výkonnostní cíle a chování pro členy týmu jednotlivých přehledů.

Typických oblastí odpovědnosti uživatele vedoucí týmu a členové týmu jsou uvedeny níže, i když v praxi mnoho činností a odpovědnosti jsou sdíleny společně.

Odpovědnosti správce týmu obvykle zahrnují:

  • Identifikační úkoly, které musí být provedeny.
  • Koordinování aktivity týmu řešení konfliktů plánování a efektivně pomocí členy týmu.
  • Celkový průběh týmu sledování a vytváření sestav.
  • Stanovení cílů a cílů výkonu a provádění hodnocení výkonu.
  • Komunikaci relevantní problémy v týmu.
Odpovědnost člena týmu obvykle zahrnují:

  • Provádění efektivně přiřazené práce.
  • Identifikaci provádět další úkoly.
  • Vykazování průběhu úkolů vedoucímu týmu.
  • Práce s správce týmu ke stanovení cílů.
  • Účastnící se hodnocení výkonu.
  • Komunikaci relevantní problémy správce týmu.

Výhody aplikace Team Manager

Konsolidace a komunikace:

Tým soubor obsahuje všechny informace o týmu na jednom místě a usnadňuje správu týmu a jeho aktivit a vytváření sestav. Obsahuje úrovni úkolu informace o týmu, například data, práce, náklady a osoby, které jsou přiřazeny, jakož i informace o úrovni členů, například mzdové sazby, pracovní doby, cíle, průběh, hodnocení výkonu, poznámky a zprávy o stavu.

Pomocí nástroje Zasílání zpráv aplikace Microsoft Team Manager informace ve formuláři úkolu aktualizuje stav sestav, a poznámky lze odeslat od členů týmu a být snadno začleněny do souboru Team. Pokud správce týmu chce přenést některé plánování odpovědnosti, členové týmu mohou vytvářet samotné úkoly v seznamu jednotlivých úkolů, Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook a odeslat aktualizaci úkolu vedoucímu týmu, aby úkoly lze začlenit do souboru Team.

Zasílání zpráv nástroje aplikace Team stav zvýší komunikaci povolení členům týmu zobrazit soubor Team. To umožňuje členům týmu pomoci týmu správce sledování potenciálních problémů plánování a plánování.

Konzistence:

Správce týmu můžete určit pole, která se zobrazí v seznamu jednotlivých úkolů člena a zprávy aktualizace úkolu, stejně jako témata v sestavách stav a frekvence, se kterou má být odeslána. To doporučuje konzistentní výkonu a vykazování postupy v rámci týmu.

Plánování:

Microsoft Team Manager má jedinečný plánovací modul, který se pokouší optimalizovat plánování práce podle termínů, priorit a omezení, při současné minimalizaci práce přetížení. Také pomáhá týmu identifikovat a vyřešit konflikty v plánu viditelně označení úkolů s potenciální problémy plánování a poskytování návrhy na řešení těchto problémů.

Kromě toho zobrazením souboru Team pomocí aplikace Team stav členové týmu můžete lépe pochopit, jak přizpůsobit své úkoly do velký obrázek a mít informace, které potřebují užitečné názor na plánu. Členové týmu také ovlivnit plán vytváření nebo aktualizaci úkolů v jejich seznamu jednotlivých úkolů a odesílání aktualizací úkolů vedoucímu týmu.

Sledování:

Microsoft Team Manager usnadňuje sledování průběhu členů týmu. Skutečná práce členů jednotlivých úkolů může být zadán přesně v zobrazení časového rozvrhu ponechat Plánovací přeplánovat zbývající práci. Správce týmu lze zadat skutečnou práci nebo členům týmu můžete aktualizovat své skutečné práce pro dané časové období v jejich seznamu jednotlivých úkolů (stejně jako aplikace Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook) a odeslat aktualizaci úkolu vedoucímu týmu. Kromě sledování práce, náklady a data správce týmu můžete vytvořit šablonu sestavy stav pro členy, které chcete vyplnit a odeslat v určených intervalech. To umožňuje snadno určit průběh ve formátu popisný text. Také pole poznámky v aktualizace úkolů lze uchovat historii komunikace mezi správce týmu a členové týmu týkající se určitých úkolů. Tyto poznámky jsou zachovány jako datováno vláken.

Cílů a hodnocení výkonu:

Microsoft Team Manager obsahuje nástroje, které správce týmu můžete použít k vytvoření cíle pro členy určitého týmu, s možností přidružit jeden nebo více úkolů jednotlivých cílů. Správce týmu můžete ohodnotit výkon člen týmu na jeho cíle pomocí upravitelných hodnocení systému. Cílem revize sestavy lze vytvořit z cílů pro jednotlivé členy. Cílem revize sestavy může poskytnout užitečné informace během hodnocení výkonu společnosti a mohou pomoci týmu pozorným členy týmu.

Hlášení:

Množství informací v souboru týmu lze zobrazit a vytisknout z různých informativních, upravitelných zobrazení. Mnoha zobrazení lze filtrovat, seskupit a seřadit. Existuje tabulková zobrazení Chcete-li zobrazit informace ve formátu tabulky. Zobrazení časově uspořádaných zobrazení pruhů úkolů a na číselně nebo graficky zobrazení úloh přiřazení úrovní a skutečné, zbývající přetížené, běžné a přesčasové práce. Poznámky k úkolu, poznámky osob, poznámky k přiřazení, poznámky k cíli a týmu obecné poznámky lze vytisknout z různých zobrazeních, včetně hledání recenze a zprávy o stavu týmu.

Co Microsoft Team Manager není

Microsoft Team Manager Nezaměňovat s klasického projektu správy softwaru. V seznamu bodů některých možným nedorozuměním:

Software není řízení projektů:

Software pro správu projektu se používá ke správě projektu, který má jednoznačné start a (případně) jejího konce a samotný plán je primární fokus. Jej Microsoft Team Manager důraz na osoby, cílů, recenze a komunikace odlišuje od softwaru správy projektu a přestože má plánování stroj, není klasický stroj metody kritické cesty (MRC). Soubor Microsoft Team Manager tým se může skládat z mnoha nesouvisející minulé, současné a budoucí aktivity a projekty, které se týkají týmu. Je záznam probíhajících tým a tým činností bez jakékoli události, která určuje, po dokončení souboru týmu. V libovolném bodě ve vývoji souboru týmu je nejnovější dokončení aktivity, ale který jako budoucí aktivity jsou přidány a nikdy oficiálně dokončení souboru týmu dokončit změny. (Však odehrává ve, starých úkolů lze odstranit ze souboru týmu a archivovány).

Plánovač Shift:

Microsoft Team Manager není shift Plánovač; Microsoft Team Manager však neobsahuje informace o pracovní časy pro členy týmu a činností, na kterých pracují.

Není správce osobních informací (PIM):

Microsoft Team Manager je zaměřen na aktivity týmu a nikoli na jednotlivé činnosti a používá správce týmu můžete spravovat tým, nikoli jednotlivce ke správě osobních informací.

Pokud není aplikace Microsoft Schedule+ nebo Outlook doplněk:

Microsoft Team Manager není doplněk Microsoft Schedule+ nebo Outlook. Nemá některé integrace s Microsoft Schedule+ a aplikace Microsoft Outlook, ale nevyžaduje těchto aplikací.

Náhradní pracovní karty:

Microsoft Team Manager není časový výkaz nahrazení; však soubor team obsahuje časový rozvrh pro sledování skutečné práce.

Není doplněk Správa prostředků pro aplikaci Microsoft Project:

Microsoft Team Manager nemá některé integrace s Microsoft Project, ale nevyžaduje, aby aplikace Microsoft Project. Vedoucí projektu pomocí aplikace Microsoft Project můžete přiřadit správce týmu k úkolu a odeslat týmu přiřadit. Správce týmu pak můžete přiřadit členům týmu k úkolu a odeslat zpět vedoucímu projektu vysoké úrovně aktualizace. Vedoucí projektu neobdrží podrobnosti k jednotlivým členům týmu.

Rozdíl mezi aplikací Microsoft Team Manager a software pro správu projektu je objasnit, dále v níže uvedené tabulce porovnáním role, kterou hraje správce týmu a vedoucí projektu.

Vedoucí týmu

  • Spravujte jejich týmu a jejich práce.
  • Vedoucí týmu a jejich týmy pracovat společně na řadu činností bez jakékoli aktivity předdefinované "konečný", který signalizuje konec své pracovní vztahy a disbanding týmu.
  • Členové týmu jsou přímí podřízení vedoucího týmu. Vedoucí týmu mají přímý odpovědnosti pro přiřazení práce členům týmu, jejich. Týmy mají tendenci být funkční skupiny.
  • Vedoucí týmu jsou zodpovědní za správu veškeré práce pro jejich skupiny, včetně neprojektových související práce, například podporu nebo administrativní úkoly. Spravují také související práce bez úkolu, například nastavení výkonu cíle.
  • Vedoucí týmu jsou především s omezenými zdroji. "Jak lze získat nejvíce práce vzhledem k počtu zdroje k dispozici?"

Vedoucí projektu

  • Koordinovat projekty a související úlohy.
  • Vedoucí projektu pracovat na projektech, které mají přesně definované koncové podle některé konečné události. Prostředky zahrnuté v jednom projektu nemusí být stejné prostředky zahrnuté v jiném projektu.
  • Vedoucí projektů koordinovat a dohlížet na projekty, ale proveďte není obvykle přímé správy odpovědnosti pro členy týmu přiřadili jejich projektu.
  • Vedoucí projektů se zaměřují pouze na práce, které závisí na jejich projekt.
  • Vedoucí projektů jsou především úkol a omezený čas. "Jak zjistím, že Můj projekt získá provést v co nejkratší časový úsek?"
Vlastnosti

ID článku: 160490 - Poslední kontrola: 23. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor