OL97: Jak vytvořit distribuční seznam kontaktů

Prohlášení o odmítnutí odpovědnosti pro už nepodporovaný obsah KB

Tento článek byl napsán pro produkty, ke kterým již Microsoft nadále nenabízí podporu. Článek je tedy poskytován „tak, jak je“ a nebude už nadále aktualizován.

Souhrn

Tento článek popisuje, jak může napodobovat distribučního seznamu s složky Kontakty aplikace Outlook 97.

Další informace

Distribuční seznamy lze vytvořit z osobního adresáře však, mohou napodobovat chování distribučního seznamu bez použití osobního adresáře. Pomocí řazení podle kategorie funkcí aplikace Outlook, můžete vytvořit novou zprávu adresovanou skupiny kontaktů.


Poznámka: Tyto postupy předpokládají, že každý kontakt obsahuje platnou e-mailovou adresu.


Nejdříve přiřadíte každému kontaktu v seznamu běžné kategorie. Například všechny obchodní kontakty můžete přiřadit ke kategorii zaměstnání. Za druhé seskupte kontakty podle kategorie. Za třetí přetáhněte nadpis kategorie Doručená. Tím se vytvoří novou zprávu adresovanou všechny kontakty ve vaší zvolené kategorie.


Následující kroky bude používat obchodní jako kategorii příklad:

Přiřadit kategorii společné kontakty

Postupujte takto Chcete-li přiřadit ke kategorii zaměstnání kontakty:

  1. Na panelu aplikace Outlook klepněte na položku Kontakty.
  2. Klepněte kontakt pravým tlačítkem a v kontextové nabídce klepněte na příkaz kategorie.
  3. V seznamu dostupné kategorie klepněte na položku Business vyberte jej a klepněte na tlačítko OK.
  4. Tyto kroky opakujte pro každý kontakt, který chcete v distribuční seznam obchodní.

Seskupit kontakty podle kategorie

Postupujte takto Chcete-li seskupit kontakty podle kategorie:

  1. Na panelu nástrojů Standardní Outlook klepnutím vyberte jednu z tabulkových zobrazeních (telefonní seznam, podle kategorie, podle společnosti, nebo podle místa konání).
  2. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Seskupit.
  3. V seznamu seskupit položky podle seznamu klepnutím vyberte kategorie a klepněte na tlačítko OK.

Vytvoření nové e-mailové zprávy

Nyní, všechny kontakty v kategorii zaměstnání jsou seskupeny, můžete přetáhnout nadpis (kategorie: Business) z tabulky zobrazení Doručená pošta. Tím vytvoříte novou zprávu adresovanou všechny obchodní kontakty.

Odkazy

Další informace o přiřazování kategorií kategorie zadejte do pole v Pomocníkovi Office, klepněte na tlačítko Hledat a potom klepněte na tlačítko "Přiřadit položky ke kategorii." Další informace o seskupování položek v pomocníka Office zadejte seskupení , klepněte na tlačítko Hledat a potom klepněte na příkaz "o skupiny."


Informace o vytvoření osobního distribučního seznamu pomocí službu Osobní adresář zadejte Vytvořit osobní distribuční seznamdo pomocníka Office klepněte na tlačítko Hledat a potom klepněte na tlačítko "Vytvořit osobní distribuční seznam"
Vlastnosti

ID článku: 164532 - Poslední kontrola: 10. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor