Synchronizovat se seznamem úkolů služby SharePoint z aplikace Project Professional

Souhrn

Přehled

Funkce synchronizace se službou SharePoint umožňuje vedoucím projektu soubor MPP aplikace project sdílet s uživateli aplikace Microsoft SharePoint. Tato funkce je k dispozici pro použití s SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2016 a Online služby SharePoint pomocí aplikace Project Professional 2013, aplikace Project Professional 2016 a projekt pro Office 365. Tato funkce vytvoří web projektu SharePoint, který obsahuje souhrn projektu a na časové ose, seznam úkolů a kalendáře. Synchronizace také uloží soubor MPP prostředky webu pro budoucí úpravy.

Poznámka: Vedoucí projektu musí být součástí skupiny SharePoint Vlastníci (nebo přinejmenším oprávnění Návrhář) v nadřazené kolekci webů kde je umístěn nový nebo existující server.

Synchronizace přejde jiným způsobem také. Pokud máte seznam úkolů služby SharePoint, je Otevřít v aplikaci Project tlačítko, které otevře plánu v aplikaci Project Professional. Tato funkce umožňuje použití plánovacího modulu aplikace Project provést aktualizace plánu v aplikaci Project Professional 2013, aplikace Project Professional 2016 nebo projekt pro Office 365 a potom synchronizovat statický seznam zpět k seznamu Úkoly na webu služby SharePoint projektu.

Správa seznamu úkolů webu projektu tímto způsobem se také nazývá šedé – řízení projektů. Server Microsoft Office Project není vyžadován pro tuto funkci; SharePoint Foundation 2013 nebo SharePoint Foundation 2016 je minimální požadavky pro použití funkce synchronizace na serveru SharePoint .

Při použití serveru služby SharePoint, můžete zobrazit všechny úkoly, které jsou přímo přiřazena vám funkce "Všechny Moje práce v jednom místě". Z vašeho seznamu úkolů Moje osobní web, můžete zobrazit, organizovat a aktualizovat svou práci z tohoto místa. Adresa URL seznamu služby SharePoint osobní úkoly je podobná následující:

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scénáře použití aplikace Project Professional se serverem SharePoint nebo SharePoint Online:
  • Vytvoření plánu projektu a potom synchronizovat pomocí Nový web SharePoint. Seznam webů a úkoly jsou vytvořeny.
  • Vytvoření plánu projektu a potom synchronizovat pomocí Existující web služby SharePoint. Při aktualizaci existujícího seznamu nebo vytvoří nový seznam na základě vašeho výběru.
  • Ve službě SharePoint máte úkoly v seznamu úkolů, můžete Otevřít v aplikaci Project otevřete plánu v aplikaci Project Professional pro úpravy a potom synchronizovat zpět na existující web služby SharePoint. MPP soubor uložen na webu majetek pro budoucí úpravy.
V následujícím článku Office popisuje způsob, jak synchronizovat plán projektu se serverem SharePoint. Popisuje synchronizaci, chcete-li vytvořit nový projekt webu a serveru existujícího projektu:

Synchronizovat se seznamem úkolů služby SharePoint

Další informace

Důležité informace

MPP
Vzhledem k tomu, že jsme prostředky na web projektu webu uložit soubor MPP, nesmí uložit místní kopii plánu pro úpravy. Použijete vždy Otevřít v aplikaci Project můžete použít k aktualizaci seznamu úkolů služby SharePoint nebo soubor MPP projektu. Tyto dvě entity jsou propojeny a seznamu úkolů služby SharePoint je považován za "hlavní". Otevřít soubor MPP z libovolného místa, kromě majetku společnosti propojení poškodit a způsobit problémy, jako jsou duplicitní úkoly v seznamu úkolů služby SharePoint. Můžete také obdržet chybovou zprávu, která je popsána dále v tomto článku.

Uložit
Po synchronizaci plánu do seznamu úkolů služby SharePoint při příštím pouze aktualizace seznamu úkolů klepněte na tlačítko Uložit v projektu.

Auto vs. ručně naplánované úkoly
Když poprvé otevřete seznam úkolů služby SharePoint v aplikaci Project Professional, úkoly bude nastavena na hodnotu ručně nebo automaticky naplánované v závislosti na nastavení nové úkoly vytvořené v klientovi aplikace Project. Toto nastavení v nabídcesoubor Fnaleznete klepnutím na příkaz Možnosti a potom vyberte kartu plán .

Předchůdci
V současné době jediný úkol nemůže obsahovat více než 89 odkazů na jiné úkoly. Aplikace Project Professional může dojít k selhání s větším počtem předchůdci.

Externí odkazy
Při pokusu synchronizovat plán, který obsahuje externí odkazy na úkoly v jiných plánech, obdržíte chybovou zprávu, která obsahuje nesprávné informace. Chybová zpráva by mělo být uvedeno, že nelze synchronizovat plán s vnějšími vazbami. Místo toho je zpráva, která se zobrazí:


Nelze získat přístup k webu z některého z následujících důvodů:
  • Adresa url webu služby Sharepoint je neplatná
  • Web služby Sharepoint je nyní k dispozici
  • Uživatel nemá úplné nebo návrhu oprávnění na webu služby Sharepoint
Plán může uložit seznam úkolů, ale pozdějších není uložena do majetku společnosti. Proto nelze použít soubor MPP znovu aktualizace seznamu úkolů. V takovém případě doporučujeme, abyste odstranění podřízeného webu a začít znovu, pokud je to možné.

Velký počet úkolů
Služby SharePoint může obsahovat maximálně 5000 položek v seznamu, ale bude docházet k vážným problémům s výkonem s 1000 úkolů v seznamu. Doporučené postupy projektu navrhnout, že 750 je asi velké číslo, jako byste měli zahrnout plánu projektu. Seznam služby SharePoint, by měl být i menší pro optimální funkčnost a použitelnost; například 100 úkolů v seznamu úkolů služby SharePoint je rozumné číslo pro práci s.

Prostředky
Pokud jsou v plánu přiřazeny zdroje, které nejsou prostředky ve službě SharePoint, obdržíte zprávu s upozorněním, že tyto prostředky nebudou přidány do seznamu úkolů služby SharePoint, ale že bude synchronizovat úkoly do seznamu. Tato chybová zpráva podobná následující:

Prostředku < název prostředku > seznam úkolů jsme nelze synchronizovat, protože zdroj neexistuje na serveru SharePoint. Tento prostředek a jiného prostředku, který neexistuje ve službě SharePoint, zůstane přiřazen k úkolům v plánu projektu.
Přidat tyto uživatele do služby SharePoint, obraťte se na správce serveru SharePoint. Je nejvhodnější používat výběr osob při přiřazování uživatelů k úkolům.

Se seznamem úkolů služby SharePoint

Pokud seznam úkolů je vedoucí projektu začít ve službě SharePoint, mohou se rozhodnout kdykoli chcete použít projekt společnosti modulu plánování k výpočtu plánu přesnější. Klepnete na tlačítko Otevřít v aplikaci Project na pásu karet seznam , bude spuštění projektu klienta jako aktuálně přihlášený uživatel a můžete začít s úpravami.

Otevřít v aplikaci Project
Při otevření plánu úkolů bude naplánován ručně nebo automaticky naplánované, založené na hodnotě Soubor >volby > plán > vytvořeno nové úkoly. úkoly lze přidat nebo upravit pomocí některé nebo všechny funkce v klientovi aplikace Project a potom synchronizovat zpět do seznamu úkolů služby SharePoint tak, že klepnete na tlačítko Uložit.

Map Fields
Synchronizovat pouze pole, které jsou mapovány mezi dvěma výrobky. Následující pole synchronizace mezi seznamu služby SharePoint a aplikace Project ve výchozím nastavení:

Název úkolu
Počáteční datum
Datum dokončení (termín)
% Dokončeno
Název zdroje
Předchůdci

Však pokud chcete mapovat další pole, které chcete synchronizovat mezi aplikací Project a serveru SharePoint, můžete to provést na kartě informace v nabídce soubor se v projektu. Konkrétně otevřete dialogové okno Mapování polí a potom vyberte nové pole, která chcete synchronizovat. Tímto způsobem můžete mít sestavu členy týmu na jiná vlastní pole nebo můžete generovat sestavy založené na sloupci služby SharePoint není výchozí.

Synchronizace se stávající seznam úkolů
Při synchronizaci do existující úlohy seznamu, který je již propojen s jiným plánem (nebo pokud původní synchronizace nezkopíroval MPP majetku společnosti), zobrazí následující chybová zpráva:

Seznam úkolů je propojen s jiným plánem projektu. Je-li pokračovat v synchronizaci propojení seznamu úkolů bude změněno na aktuální plán projektu.

Chcete pokračovat v synchronizaci?


Řešení konfliktů
Pokud soubor MPP je otevřen v aplikaci Project současně, přidání nebo úpravy informace o úkolu v seznamu úkolů služby SharePoint při příštím uložení souboru MPP konflikt dialogové okno se zobrazí. Toto dialogové okno se uživateli poskytuje následující možnosti:

  • Zachovat verzi aplikace Microsoft Project pro všechna pole
  • Zachovat verzi služby SharePoint pro všechna pole
  • Zvolte mezi verzemi služby SharePoint a Microsoft project

Synchronizace aplikace Outlook
úlohy mohou být aktualizovány v aplikaci Outlook, ale nemůže být vytvořen v aplikaci Outlook a posunuto do seznamu úkolů služby SharePoint.
Vlastnosti

ID článku: 2876901 - Poslední kontrola: 23. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor