Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře v aplikaci Word

Souhrn

Tento článek popisuje, jak vytvořit adresář v aplikaci Microsoft Word a popisuje, jak připojit zdroj dat.

Další informace

Funkce adresáře v aplikaci Word slouží k vytvoření adresáře, jména, adresy a další informace. Můžete sloučit zdroje dat do jediného dokumentu, jako je například adresář členů, katalog nebo seznam dílů.

Začínáme

Otevřete dokument v aplikaci Word a pak spusťte hromadnou korespondenci.

Aplikace Word 2002

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí.



Aplikace Word 2003

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

Aplikace Word 2007 nebo Word 2010

Na kartě Pošta klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondencia pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí Step by Step.

Na pravé straně obrazovky se zobrazí podokno úloh Hromadná korespondence .

Krok 1 z 6: Vybrat typ dokumentu

  1. V podokno úloh klepněte ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentu, klepněte na adresář.
  2. Chcete-li pokračovat, klepněte na Další: počáteční dokument.
Tím se přejde na další krok průvodce hromadnou korespondencí a usnadňuje nastavení adresáře.

Krok 2 z 6: Vybrat počáteční dokument

  1. Ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumentzobrazí se následující možnosti:
    • Použít aktuální dokument: použít aktuální dokument jako hlavní dokument na obrazovce.
    • Začít ze šablony: vyberte jednu ze šablon připravených k použití hromadné korespondence.
    • Začít z existujícího dokumentu: Otevřete existující dokument používat jako hlavní dokument hromadné korespondence.
    Klepněte na požadovanou možnost.
  2. Chcete-li pokračovat, klepněte na Další: Vybrat příjemce.

Krok 3 z 6: Vybrat příjemce

Při otevření nebo vytvoření zdroje dat pomocí Průvodce hromadnou korespondencí aplikace Word vás vyzve k použití konkrétní sady proměnných informací pro sloučení. Připojit ke zdroji dat do hlavního dokumentu použijte jednu z následujících metod.

Metoda 1: Používáte-li existující zdroj dat

Chcete-li použít existující zdroj dat, postupujte takto:
  1. V podokně úloh hromadné korespondence klepněte na položku použít existující seznam ve skupinovém rámečku Vybrat příjemce.
  2. Ve skupinovém rámečku použít existující seznamklepněte na tlačítko Procházet.
  3. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte soubor obsahující proměnné informace, které chcete použít a klepněte na tlačítko Otevřít.

    Poznámka: Aplikace Word zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence umožňuje seřadit a upravit data.
  4. Klepněte na tlačítko OK se vraťte do hlavního dokumentu.

Metoda 2: Použití jmen ze seznamu kontaktů aplikace Outlook

Chcete-li použít seznam kontaktů aplikace Outlook, postupujte takto:
  1. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte na tlačítko Vybrat z kontaktů aplikace Outlookv seznamu Vybrat příjemce.
  2. V části Vybrat z kontaktů aplikace Outlookklepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty.
  3. Vyberte složky kontaktů aplikace Outlook, který chcete v dialogovém okně Přehled kontaktů vyberte složku . Klepněte na tlačítko OK

    Poznámka: Aplikace Word zobrazí dialogové okno Příjemci hromadné korespondence umožňuje seřadit a upravit data.
  4. Klepněte na tlačítko OK se vraťte do hlavního dokumentu.

Metoda 3: Pokud zadáváte názvy a adresy poprvé

Chcete-li vytvořit nový zdroj dat, postupujte takto:
  1. Ve skupinovém rámečku Výběr příjemcůklepněte na možnost zadat nový seznam.
  2. V části zadat nový seznamklepněte na tlačítko vytvořit.
Další informace o tom, jak nastavit zdroj dat klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

294688 jak navrhnout a sestavit seznam adres hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Krok 4 6: Uspořádat adresář

Chcete-li nastavit adresář, postupujte takto:
  1. Zadejte libovolný text nebo přidejte obrázek, který chcete opakovat pro každou položku v adresáři. Patří například štítky, jako jsou například:
    Jméno:
    Adresa:
    Telefonní číslo:
  2. Přidejte datová pole, které odpovídají každému popisku nebo přidejte datová pole, které jsou požadovány ve vašem adresáři.
  3. Po dokončení práce na adresáři, klepněte na Další: zobrazit náhled adresáře Chcete-li zobrazit náhled výsledků.

Krok 5 z 6: zobrazit náhled adresáře

Po zobrazení náhledu adresáře a provést potřebné změny, klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci pokračovat.

Krok 6 z 6: dokončení hromadné korespondence

Chcete-li sloučit do adresáře, postupujte takto:
  1. Klepnutím na tlačítko Nový dokument.
  2. Jakmile se zobrazí v dialogovém okně Sloučit do nového dokumentu , určete záznamy, které chcete sloučit.
  3. Klepněte na tlačítko OK , chcete-li sloučit záznamy.

Odkazy

Související články

Další informace o hromadné korespondence v aplikaci Word získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

294684 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření štítků v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294685 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294686 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření seznamu seřazeného podle kategorie v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294683 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294695 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Jak 294697 použití seznamu kontaktů aplikace Outlook s hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Vlastnosti

ID článku: 294693 - Poslední kontrola: 19. 1. 2017 - Revize: 1

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

Váš názor