Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Souhrn

Tento článek popisuje, jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv v aplikaci Microsoft Word 2002 a Word 2003. Pomocí této funkce v aplikaci Word odeslat stejnou zprávu faxové zprávy více příjemcům.

Pokud váš faxový program nepodporuje použití možnosti Sloučit na Fax v aplikaci Word, tlačítko Sloučit na Fax na panelu nástrojů Hromadná korespondence není k dispozici (je zobrazeno šedě). Kromě toho faxy nezobrazí jako jeden z typů dokumentů k dispozici hromadné korespondence v podokno úloh hromadné korespondence nebo v dialogovém okně Typ hlavního dokumentu .

V předchozích verzích aplikace Word používá příkaz Microsoft Fax (také označovaný jako "na práce Fax"), který je nainstalován s Microsoft Windows 95 a jako samostatná instalace s prodejní verze systému Microsoft Windows 98 a Microsoft Windows 98 Druhé vydání. Aplikace Microsoft Outlook, program pro zasílání zpráv v aplikaci Microsoft Office nepodporuje Microsoft Fax.

Pokud používáte systém Microsoft Windows 2000, naleznete v části hromadnou korespondenci pro službu Fax systému Windows 2000 .

Pomocí "Sloučit na Fax"

Pokud váš faxový program podporuje použití možnosti Sloučit na Fax , vytvoření hromadné korespondence na fax z aplikace Word pomocí následujícího postupu:
  1. V aplikaci Word spustíte hromadnou korespondenci. Chcete-li to provést, použijte jednu z následujících postupů v závislosti na verzi aplikace Word, který používáte:
    • Aplikace Microsoft Office Word 2003

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
    • Aplikace Microsoft Word 2002

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí.
  2. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte na tlačítko vyberte faxové zprávy v rámci
    Vyberte typ dokumentu.
  3. Klepněte na Další: počáteční dokument.
  4. Ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumentvyberte jednu z následujících možností:
    • Vyberte Použít aktuální dokument , pokud chcete, aby těla zprávy faxu se aktuálně otevřeného dokumentu.
    • Vyberte Začít ze šablonya pokud chcete, aby těla zprávy faxu mají být vytvořeny z existující šablony klepněte na tlačítko Vybrat šablonu .
    • Vyberte začít z existujícího dokumentua pak vyberte ze seznamu názvů souborů nebo klepněte na tlačítko Otevřít , pokud chcete, aby text faxové zprávy na existující dokument.
  5. Klepněte na Další: Vybrat příjemce.
  6. Ve skupinovém rámečku Výběr příjemcůvyberte jednu z následujících možností:
    • Vyberte použít existující seznama pokud chcete, aby informace o příjemci pochází z existujícího souboru dat klepněte na tlačítko Procházet .
    • Vyberte položku Vybrat z kontaktů aplikace Outlooka potom klepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty , pokud chcete, aby informace o příjemci pochází z názvů ve složce Kontakty aplikace Outlook.
    • Vyberte zadat nový seznama potom klepněte na tlačítko
      Vytvořit zadejte jména příjemců do dialogového okna Nový seznam adres .
  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte případné úpravy seznamu příjemců a potom klepněte na tlačítko OK.
  8. Klepněte na tlačítko následující: Připravit fax.
  9. Klepněte na některou z položek v seznamu vložit do textu faxové zprávy, nebo klepněte na tlačítko Další položky pro vkládání zboží z úplného seznamu slučovací pole v dialogovém okně Vložit slučovací pole .
  10. Klepněte na Další: zobrazit náhled faxů.
  11. Náhled faxové zprávy klepnutím na tlačítka se šipkami vlevo a vpravo a potom žádné změny konečného seznamu příjemců.
  12. Klepněte na Další: Dokončit hromadnou korespondenci.
  13. Klepněte na položku Fax.
  14. V dialogovém okně Sloučit na Fax vyberte slučovací pole, které obsahuje faxové číslo v seznamu faxové číslo .
  15. Vyberte záznamy, které chcete sloučit a klepněte na tlačítko OK k dokončení hromadné korespondence.

Hromadnou korespondenci pro službu Fax systému Windows 2000

Přestože služba Fax systému Windows 2000 není explicitně povolit možnosti Faxu hromadné korespondence v aplikaci Word, nepodporuje hromadné korespondence z aplikace Word pomocí aplikace Microsoft Outlook.

Pro tento postup fungoval musíte nainstalovat službu Fax systému Windows 2000 a konfigurace aplikace Outlook pro odesílání a přijímání faxů.

Další informace získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

227194 jak nakonfigurovat systém Windows 2000 k odesílání a přijímání faxových zpráv

Pokud správně nainstalována a nakonfigurována služba Fax systému Windows 2000, můžete sloučit do této služby fax z aplikace Word. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. V aplikaci Word spustíte hromadnou korespondenci. Chcete-li to provést, použijte jednu z následujících postupů v závislosti na verzi aplikace Word, který používáte:
    • Aplikace Word 2003

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
    • Aplikace Word 2002

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí.
  2. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte na tlačítko Vybrat e-mailové zprávy v části
    Vyberte typ dokumentu.
  3. Klepněte na Další: počáteční dokument.
  4. Ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumentvyberte jednu z následujících možností:
    • Vyberte Použít aktuální dokument , pokud chcete, aby těla zprávy se aktuálně otevřeného dokumentu.
    • Vyberte Začít ze šablonya pokud chcete, aby těla zprávy mají být vytvořeny z existující šablony klepněte na tlačítko Vybrat šablonu .
    • Vyberte začít z existujícího dokumentua pak vyberte ze seznamu názvů souborů nebo klepněte na tlačítko Otevřít , pokud chcete, aby těla zprávy na existující dokument.
  5. Klepněte na Další: Vybrat příjemce.
  6. Ve skupinovém rámečku Výběr příjemcůvyberte z následujících dvou možností:
    • Vyberte použít existující seznama pokud chcete, aby informace o příjemci pochází z existujícího souboru dat klepněte na tlačítko Procházet .
    • Vyberte zadat nový seznama potom klepněte na tlačítko
      Vytvořit zadejte jména příjemců do dialogového okna Nový seznam adres .
    Ve zdroji dat. Zkontrolujte, zda že jsou faxová čísla v následujícím formátu:
    [Fax:xxx-xxx-xxxx]
  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte případné úpravy seznamu příjemců a potom klepněte na tlačítko OK.
  8. Klepněte na Další: psaní e-mailu.
  9. Klepněte na některou z položek v seznamu vložit do textu zprávy, nebo klepněte na tlačítko Další položky pro vkládání zboží z úplného seznamu slučovací pole v dialogovém okně Vložit slučovací pole .
  10. Klepněte na Další: zobrazit náhled e-mailu.
  11. Klepnutím na tlačítka se šipkami vlevo a vpravo zobrazíte náhled zprávy a potom žádné změny konečného seznamu příjemců.
  12. Klepněte na Další: Dokončit hromadnou korespondenci.
  13. Klepněte na tlačítko Elektronická pošta.
  14. V dialogovém okně Sloučit do e-mailu vyberte slučovací pole, které obsahuje faxové číslo v seznamu .
  15. Zadejte předmět a vyberte formát pošty.
  16. Vyberte záznamy, které chcete sloučit a klepněte na tlačítko OK k dokončení hromadné korespondence.
Poznámka: Použití jména z kontaktů aplikace Outlook v hromadné korespondenci se službou Fax systému Windows 2000 vyžaduje další kroky, protože pole vestavěné faxu v aplikaci Outlook nepoužívejte speciální formát uvedený v kroku 6.

Odkazy

Další informace o problémy s přístupem k sloučit na Fax možnost v aplikaci Microsoft Word 2002 klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

282550 je k dispozici na panelu nástrojů Hromadná korespondence příkaz Sloučit na Fax

Další informace o použití kontaktů aplikace Outlook v hromadné korespondenci pro službu Fax systému Windows 2000 získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

289532 jak používat službu Fax systému Windows 2000 k inicializaci hromadné korespondence v aplikaci Outlook 2002

Další informace o hromadné korespondence v aplikaci Word získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

294684 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření korespondenčních štítků v aplikaci Word

294686 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření seznamu seřazeného podle kategorie v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294683 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294697 jak provádět hromadné korespondence se seznamem kontaktů aplikace Outlook v aplikaci Word

294685 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294688 jak navrhnout a sestavit seznam adres hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294693 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře v aplikaci Word

294694 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření e-mailové zprávy v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Další informace o faxu systému Microsoft Windows XP klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
306661 jak odeslat faxem dokument z programu systému Windows v systému Windows XP

Vlastnosti

ID článku: 294695 - Poslední kontrola: 10. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor