Jak provést hromadnou korespondenci se seznamem kontaktů aplikace Outlook v aplikaci Word

Souhrn

Tento článek vysvětluje, jak provést hromadnou korespondenci pomocí seznamu kontaktů aplikace Microsoft Outlook v aplikaci Microsoft Word.

Ověřte, zda se zobrazí kontakty

Chcete-li použít funkci hromadné korespondence se seznamem kontaktů aplikace Outlook, musíte vybrat Zobrazit složku jako adresář políčko v dialogovém okně Vlastnosti Kontaktů aplikace Outlook .

Pokud se žádné soubory kontaktů v aplikaci Outlook, postupujte takto:
  1. Klepněte pravým tlačítkem na podsložku kontakty, která není zobrazen a potom klepněte na příkaz Vlastnosti.
  2. Na kartě Adresář aplikace Outlook zaškrtněte políčko Zobrazit složku jako adresář a potom klepněte na tlačítko OK.
Další informace o spuštění hromadné korespondence z aplikace Microsoft Outlook získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

287561 jak používat funkci hromadné korespondence s kontakty v aplikaci Outlook 2002 a Outlook 2003

Hromadná korespondence se seznamem kontaktů aplikace Outlook

Chcete-li provést hromadnou korespondenci se seznamem kontaktů aplikace Outlook v aplikaci Word, postupujte takto, jako odpovídající verzi aplikace Word, který používáte:
  1. Aplikace Microsoft Word 2002

    V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí.



    Aplikace Microsoft Office Word 2003

    V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondencea klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

    Aplikace Microsoft Office Word 2007

    Na kartě Pošta klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondencia pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí Step by Step.
  2. V podokno úloh hromadné korespondence , klepněte na tlačítko písmena ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentua potom klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.
  3. Použijte jeden z následujících postupů:
    • Pokud chcete chtít tělo písmeno být dokument, který je v současné době otevřít, klepněte na přepínač Použít aktuální dokument ve skupinovém rámečku
      Vybrat počáteční dokument. Přejděte ke kroku 5.
    • Pokud chcete chtít tělo písmeno být existující šablony, klepněte na tlačítko Začít ze šablony
      Vybrat počáteční dokumenta potom klepněte na tlačítko Vybrat šablonu.
    • Pokud chcete chtít tělo písmeno být existující dokument, klepněte na tlačítko začít z existujícího dokumentu v rámci
      Vybrat počáteční dokument. Klepněte na tlačítko Otevříta vyberte soubor, který chcete použít jako hlavní dokument.
  4. Klepněte na Další: Vybrat příjemce.
  5. Ve skupinovém rámečku Výběr příjemcůklepněte na tlačítko
    Vybrat z kontaktů aplikace Outlook. V části Vybrat z kontaktů aplikace Outlookklepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty.
  6. V dialogovém okně Vybrat složku seznamu kontaktu vyberte seznam kontaktů, který chcete použít a potom klepněte na tlačítko OK.
  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko OK.
  8. Klepněte na Další: Vytvořit dopis. Zadejte písmeno, pokud jste tak již neučinili. Klepněte na místo, kam chcete vložit první pole. V podokno úloh hromadné korespondence klepněte na pole, které chcete vložit pod napsat dopis.

    Případně klepněte na tlačítko Další položky zobrazíte dialogové okno Vložit slučovací pole a potom vložte pole, které chcete. Po dokončení práce na dopisu a vložení slučovacích polí, klepněte na tlačítko
    Další: náhled vaše písmeno.
  9. Klepněte na tlačítko šipka vlevo nebo šipka vpravo zobrazíte náhled způsobem, sloučený dokument bude vypadat u každého příjemce. Proveďte požadované změny. Po dokončení klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci.
  10. Klepněte na tlačítko Tisk.

Odkazy

Další informace o hromadné korespondence klepněte na následující čísla článku zobrazení v článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

294684 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření korespondenčních štítků v aplikaci Word 2002

290408 často kladené dotazy týkající se hromadné korespondence

294693 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření adresáře v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294685 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294694 jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření e-mailové zprávy v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294695 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

294683 jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Vlastnosti

ID článku: 294697 - Poslední kontrola: 19. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor