Jak vyčistit sešit aplikace Excel tak, aby používala méně paměti

Příznaky

Po upgradu na aplikaci Microsoft Office 2013/2016/Office 365, vyskytnout jeden nebo více následujících příznaků:

  • Počítač používá více paměti, při otevření více sešitů aplikace Microsoft Excel 2013, Uložit sešity aplikace Excel nebo provádět výpočty v sešitech aplikace Excel.
  • Můžete otevřít již tolik sešity aplikace Excel ve stejné instanci, jako by před upgradem na aplikaci Excel 2013/2016.
  • Po vložení sloupce v sešitu aplikace Excel, zobrazí se chyba o dostupné paměti.
  • Při práci s tabulkou aplikace Excel, zobrazí se následující chybová zpráva:

    Není dostatek paměti k dokončení této akce.
    Zkuste pomocí méně dat nebo ukončete jiné aplikace.
    Chcete-li zvýšit dostupnost paměti, zvažte:
    -Pomocí 64bitové verze aplikace Microsoft Excel.
    -Přidání paměti zařízení.

Příčina

Spuštění v aplikaci Excel 2013, byla provedena vylepšení, požadují více systémových prostředků než v předchozích verzích, které jsou potřebné. Tento článek identifikuje oblasti v sešitech aplikace Excel, které používají velké množství paměti a popisuje, jak lze vytvořit sešit soubory pracovat efektivněji.

Další informace o změny provedené v aplikaci Excel 2013 klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
3066990 využití paměti v 32bitových vydání Excel 2013

Řešení

Chcete-li tento problém vyřešit, použijte následující metody v uvedeném pořadí. Pokud jedna z těchto metod nepomůže, přesunete k další metodě.

Poznámka: Mnoho sešitů aplikace Excel mají několik problémů, které mohou potíže. Po odstranění těchto problémů sešitu hladkému chodu.

Formátování textu

Formátování může způsobit sešity aplikace Excel se tak velké, že nefungují správně. Často Excel přestane reagovat nebo dojde k chybě z důvodu formátování problémy.

Metoda 1: Odstranění nadměrného formátování

Nadměrného formátování v sešitu aplikace Excel může způsobit, že soubor má růst a může způsobit snížení výkonu. Formátování bude považováno za nadměrné, pokud jste naformátovali celé sloupce nebo řádky barvy nebo barvy ohraničení. K tomuto problému také dochází při formátování vyžaduje data zkopírovat nebo importovat z databází nebo webových stránek. Odstranit nadbytečné formátování, použijte formát čistící doplněk, který je k dispozici na následujícím webu společnosti Microsoft:
Pokud budete pokračovat po odstranění nadbytečné formátování dochází k problémům, přesuňte k metodě 2.

Metoda 2: Odebrání nepoužité styly

Styly můžete použít ke standardizaci formátů, které můžete použít v celém sešitu. Pokud buňky jsou zkopírovány z jednoho sešitu do druhého, jejich styly jsou také kopírovány. Tyto styly pokračovat v provádění souboru růst a může způsobit "příliš mnoho různých formátů buňky" chybová zpráva v aplikaci Excel při uložení zpět ke starším verzím souborů.

Jsou k dispozici řadu nástrojů, odstranit nepoužité styly. Tak dlouho, dokud používáte sešit aplikace Excel založených na formátu XML (to znamená souboru XLSX nebo xlsm soubor an.), můžete použít nástroj pro čištění stylu. Tento nástroj můžete najít zde.

Pokud nadále dochází k problémům poté, co odstraníte všechny nepoužité styly, přesuňte k metodě 3.

Metoda 3: Odebrat podmíněné formátování

Podmíněné formátování může způsobit, že soubor, který chcete zvětšit. K tomu dochází při podmíněné formátování v souboru je poškozen. Odebrání podmíněného formátování můžete otestovat soubor. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Na pásu Domů klepněte na tlačítko Podmíněné formátování.
  2. Vymazat pravidla z celého listu.
  3. Postupujte podle kroků 1 a 2 pro každý list v sešitu.
  4. Uložte sešit pomocí jiný název.


Pokud odebrání podmíněného formátování řeší tento problém, otevřete původní sešit, odebrat podmíněné formátování a znovu jej.

Pokud budete pokračovat po odebrání podmíněného formátování k problémům, přesuňte k metodě 4.

Metoda 4: Odebrání obrazců

Přidání velké množství tvarů v tabulce také vyžaduje velké množství paměti. Tvar je definován jako jakýkoli objekt, který je umístěn v tabulce aplikace Excel. Následuje několik příkladů:
  • Grafy
  • Kreslení tvarů
  • Komentáře
  • Klipart
  • Obrázky SmartArt
  • Obrázky
  • Objekt WordArt
Často, tyto objekty jsou zkopírovány z webových stránek nebo jiných listů a jsou skryté nebo nesedíte na sobě. Uživatel je často nevědí, že jsou přítomny.

Chcete-li vyhledat tvary, postupujte takto:
  1. Na pásu Domů na tlačítko Najít a vybertea klepněte na příkaz Podokno výběru.
  2. Klepněte na obrazce na tomto listu. Obrazce jsou zobrazeny v seznamu.
  3. Odeberte libovolné nežádoucí obrazce. (Ikona oka určuje, zda je obrazec zobrazen.)
  4. Opakujte kroky 1 až 3 pro každý list.
Pokud budete pokračovat po odstranění obrazců k problémům, měli byste prozkoumat důležité informace, které nesouvisejí s formátováním.

Důležité informace o výpočtu

Kromě formátování, výpočty také způsobit selhání a ukončení aplikace Excel.

Metoda 1: Otevření sešitu v nejnovější verzi aplikace Excel

Otevření sešitu aplikace Excel poprvé v nové verzi aplikace Excel může trvat dlouhou dobu, pokud sešit obsahuje velké množství výpočtů. Při prvním otevření sešitu, aplikace Excel má přepočítání sešitu a ověřit hodnoty v sešitu. Další informace naleznete v následujících článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:

210162 sešit načítá data pomalu při prvním otevření v aplikaci Excel

925893 externí odkazy, může dojít k aktualizaci při otevření sešitu, který byl naposledy uložen v dřívější verzi aplikace Excel

Pokud soubor otevřete pomalu po Excel přepočítá zcela soubor a uložte soubor, přesuňte k metodě 2.


Metoda 2: vzorce

Projděte do sešitu a prozkoumejte druhy vzorce, které používáte. Některé vzorce přijmout velké množství paměti. Mezi ně patří následující pole vzorce:
  • VYHLEDÁVÁNÍ
  • NEPŘÍMÉ
  • POŘADOVÁ ČÍSLA
  • REJSTŘÍK
  • SHODA
Je v pořádku používat. Ale pozor, oblastí, na které odkazujete.

Vzorce odkazující na celé sloupce může způsobit snížení výkonu v XLSX soubory. Velikost mřížky vzrostla z 65 536 řádků do 1 048 576 řádků a 256 sloupců (IV) na 16 384 sloupců (XFD). Oblíbeným způsobem, jak vytvářet vzorce, ale nejlepší praxe, bylo odkazují na celé sloupce. Je-li pouze jeden sloupec v původní verzi byly odkazování, byly včetně pouze 65 536 buněk. V nové verzi jsou odkazy na sloupce více než 1 milion.

Předpokládejme, že máte následující funkce SVYHLEDAT:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

V aplikaci Excel 2003 a dřívějších verzích byla tato funkce SVYHLEDAT odkazující na celý řádek, který zahrnuty pouze 655,560 buňky (sloupce 10 x 65,536 řádků). Však nové, větší mřížky, odkazuje na stejný vzorec buňky téměř 10,5 milionů (10 sloupců x 1,048,576 řádků = 10,485,760).

Chcete-li tento problém vyřešit, obnovit vaše vzorce odkazovat pouze na ty buňky, které jsou požadovány pro vzorce.

Poznámka: Zkontrolujte své definované názvy a ujistěte se, že nemáte jiné vzorce, které odkazují na celé sloupce nebo řádky.

Poznámka: V tomto scénáři dojde také při použití celé řádky.

Pokud budete pokračovat problémy zkušenosti po změně vzorcích odkazovat pouze na buňky, které jsou používány, přesuňte k metodě 3.

Metoda 3: Výpočet mezi sešity

Omezení vzorce, které provádějí výpočty v sešitech. To je důležité pro dva důvody:
  • Pokoušíte se otevřít soubor v síti.
  • Aplikace Excel se pokouší velkých objemů dat výpočtu.
Místo provádění výpočtů v sítích, obsahují vzorec v jednom sešitu a potom vytvořit jednoduchý odkaz z jednoho sešitu do jiného.

Pokud nadále dochází k problému po změně vzorcích odkazovat pouze na buňky namísto výpočtu mezi sešity, přesuňte k metodě 4.

Metoda 4: Stále přepočítávané funkce

Omezte použití stále přepočítávané funkce v sešitu. Nemusíte mít stovky buněk, které slouží dnes a nyní pracovat. Pokud potřebujete mít aktuální datum a čas v tabulce, použijte funkci jednou a pak odkaz na funkci prostřednictvím definovaný název odkazu.

Pokud budete pokračovat po omezit těkavých vzorcích dochází k problému, přesuňte k metodě 5.

Metoda 5: Maticové vzorce

Maticové vzorce jsou výkonné. Ale musí být správně používány. Je důležité nepřidávat více buněk pole, než je nutné. Má-li na buňku v poli Vzorec, který vyžaduje výpočet, výpočet dochází u všech buněk, na které vzorec odkazuje.

Další informace o polích naleznete na následujícím webu společnosti Microsoft:
Pokud nadále dochází k problému po aktualizaci maticové vzorce, přesuňte k metodě 6.

Metoda 6: Definované názvy

Definované názvy jsou používány jako odkazy buněk a vzorců v celém sešitu, který chcete přidat do vzorce "popisný název". Měli byste zkontrolovat pro všechny definované názvy, které odkazují na jiné sešity nebo dočasné soubory Internetu. Tyto odkazy jsou obvykle zbytečné a pomalu dolů otevření sešitu aplikace Excel.

Chcete-li zobrazit skryté definované názvy, které nelze zobrazit v rozhraní aplikace Excel, můžete použít nástroj Správce názvů . Tento nástroj umožňuje zobrazení a odstranění definovaných názvů, které již nepotřebujete.

Pokud aplikace Excel nadále crash a přestat reagovat po odebrání všech nepotřebných definované názvy, přesuňte k metodě 7.


Metoda 7: Odkazy a hypertextové odkazy

Aplikace Excel je v jeho schopnost přenést živých dat z jiných tabulek. Soupis soubor a externí soubory, ke kterým propojení. Aplikace Excel neobsahuje omezení na počet sešitů aplikace Excel mohou být propojeny, i když existuje několik problémů, které mohou nastat. Testování souboru bez odkazy lze zjistit, zda je problém v tomto souboru nebo v některé z propojených souborů.

V pohybu

Jedná se o nejběžnější problémy, které způsobují předsazení a selhání v aplikaci Excel. Pokud stále dochází k selhání a ukončení aplikace Excel, měli byste zvážit otevření lístek podpory společnosti Microsoft.

Další informace

Pokud žádná z těchto metod rozdíl, zvažte přesunutí pro 64bitovou verzi aplikace Excel nebo sešitu problém rozdělení do různých sešitech.
Vlastnosti

ID článku: 3070372 - Poslední kontrola: 20. 1. 2017 - Revize: 2

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

Váš názor