Jak emulovat Pomocníka pro funkci mimo Office v aplikaci Microsoft Outlook

Souhrn

Funkci Pomocník pro funkci mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook je služba Microsoft Exchange Server. Je k dispozici pouze v případě, že dopravní služby Exchange Server je součástí profilu uživatele aplikace Outlook. Tuto funkci lze emulovat vytvořením šablony e-mailu a definování pravidla Průvodce pravidly automaticky odpovědět pomocí šablony.

Poznámka: Společnost Microsoft potvrzuje, že neexistuje žádný pracovní postup k dosažení těchto výsledků ukončení aplikace Microsoft Office Outlook 2007.

Další informace

Jak definovat šablonu pro automatické odpovědi

Aplikace Microsoft Office Outlook 2010 a novější verze

  1. Klepněte na tlačítko Nový E-Mail na pásu karet.
  2. Na kartě Formátování textu klepněte na prostý Text.
  3. Zadejte informace, které chcete mít v odpovědi.
  4. Klepněte na soubor na pásu karet a potom klepněte na příkaz Uložit jako.
  5. V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit jako typ Šablona aplikace Outlook .
  6. Do pole název souboru zadejte název šablony pro odpovědi a potom klepněte na tlačítko Uložit.

Aplikace Microsoft Office Outlook 2003 a dřívějších verzích aplikace Outlook

Poznámka: k dokončení těchto kroků je do not používat aplikaci Microsoft Word jako editor elektronické pošty.
Aplikace Microsoft Word je aktuálně nastaven jako výchozí editor e-mailu, musíte vypnout.
Jinak se "Šablona Outlook" možnost, nebude zobrazen v kroku 4.
Po dokončení kroku 5, aplikace Word může vrátit zpět na výchozí editor e-mailu je.
  1. Otevřete novou zprávu aplikace Outlook formátovanou jako prostý text.
  2. Zadejte informace, které chcete mít v odpovědi.
  3. V nabídce soubor klepněte na příkaz Uložit jako.
  4. V dialogovém okně Uložit jako klepněte v seznamu Uložit jako typ vyberte políčko Šablona Outlook .
  5. Do pole Název souboru zadejte název šablony pro odpovědi a potom klepněte na tlačítko Uložit.

Jak definovat pravidlo pro odesílání automatických odpovědí


Mirosoft Office Outlook 2010 a novější verze

  1. Klikněte na kartu soubor na pásu karet a potom klepněte na kartu informace o nabídce.
  2. Klepněte na položku Spravovat pravidla a upozorněnía klepněte na tlačítko Nové pravidlo na kartě Pravidla e-mailu .
  3. V Průvodci pravidly podle zcela nové pravidloklepněte na tlačítko použít pravidlo na přijaté zprávya potom klepněte na tlačítko Další.
  4. Ve skupinovém rámečku které podmínky chcete kontrolovatzaškrtněte políčko Odesláno pouze mně a některé zaškrtávací políčko, které chcete a potom klepněte na tlačítko Další.
  5. Ve skupinovém rámečku Co chcete se zprávou provéstklepnutím zaškrtněte políčko Odpovědět pomocí: určitá šablona .
  6. Ve skupinovém rámečku Krok 2: Upravte popis pravidla, klepněte na podtržený text určitá šablona.
  7. V dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědí klepněte na šablonu, kterou jste uložili v kroku 6 v části "Jak určit automatické odpovědi šablonu" a klepněte na tlačítko Otevřít.
  8. Dokončete pokyny Průvodce pravidly, klepněte na tlačítko Dokončita potom klepněte na tlačítko OK.


Aplikace Microsoft Office Outlook 2003

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz pravidla a oznámení.
  2. V dialogovém okně pravidla a oznámení klepněte na tlačítko Nové pravidlo na kartě Pravidla e-mailu .
  3. V Průvodci pravidly klepněte na tlačítko Start s prázdným pravidlem , klepněte na položku Kontrolovat zprávy po jejich příchodua potom klepněte na tlačítko Další.
  4. Ve skupinovém rámečku které podmínky chcete kontrolovat?, klepnutím zaškrtněte políčko Odesláno pouze mně a některé zaškrtávací políčko, které chcete a potom klepněte na tlačítko Další.
  5. Ve skupinovém rámečku Co chcete se zprávou provést?, klepnutím zaškrtněte políčko Odpovědět pomocí: určitá šablona .
  6. V kroku 2: Upravte popis pravidla stránku průvodce, klepněte na podtržený text určitá šablona.
  7. V dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědí klepněte na šablonu, kterou jste uložili v kroku 5 v části "Jak určit automatické odpovědi šablonu" a klepněte na tlačítko Otevřít.
  8. Dokončete pokyny Průvodce pravidly, klepněte na tlačítko Dokončit a potom klepněte na tlačítko OK.

Aplikace Outlook 2002, Outlook 2000 a Outlook 98

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Průvodce pravidly.
  2. V dialogovém okně Průvodce pravidly klepněte na tlačítko Nový.
  3. Ve skupinovém rámečku který typ pravidla chcete vytvořit?, klepněte na tlačítko Start s prázdným pravidlem, klepněte na položku Kontrolovat zprávy po jejich příchodua potom klepněte na tlačítko Další.
  4. Ve skupinovém rámečku které podmínky chcete kontrolovat?, klepnutím zaškrtněte políčko Odesláno pouze mně nebo jiných kritérií, které chcete a potom klepněte na tlačítko Další.
  5. Ve skupinovém rámečku Co chcete se zprávou provést?, klepnutím zaškrtněte políčko Odpovědět pomocí: určitá šablona .
  6. V části Popis pravidlaklepněte na podtržený text určitá šablona.
  7. V dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědí klepněte na šablonu, kterou jste uložili v kroku 5 v části "Jak určit automatické odpovědi šablonu" a klepněte na tlačítko Otevřít.
  8. Dokončete pokyny Průvodce pravidly, klepněte na tlačítko Dokončita potom klepněte na tlačítko OK.
Průvodce pravidly pravidlo odpovědět pomocí: určitá šablona "je určen k odeslání odpovědi pouze jednou pro každý odesílatele během relace. To zabraňuje aplikaci Outlook odesílat opakované odpovědi odesílateli, od kterého obdržíte více zpráv.

Během relace aplikace Outlook uchovává seznam uživatelů, kterým odpověděla. Při opětovném spuštění aplikace Outlook, tento seznam je odstraněn a pravidlo je vynulováno, znovu spustit pro každý odesílatele.

Poznámka: aplikace Outlook musí být spuštěn Průvodce pravidly automaticky odpovědět. Navíc aplikace Outlook 2007 musí být spuštěna a nakonfigurována pro periodickou kontrolu nových zpráv.

Další informace o emulaci Pomocníka pro funkci mimo Office v aplikaci Outlook Express klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

267880 Pomocník pro funkci mimo kancelář není k dispozici v aplikaci Outlook Express

Vlastnosti

ID článku: 311107 - Poslední kontrola: 20. 1. 2017 - Revize: 1

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition, Microsoft Outlook 98 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010, Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013

Váš názor