Popis odkazu správu a uložení v aplikaci Excel

Souhrn

V aplikaci Microsoft Excel můžete propojit buňky v sešitu do jiného sešitu pomocí vzorce, který odkazuje na externí sešit. Pokud je toto propojení vytvořeno, může použít relativní cestu. S relativní odkaz lze přesunout bez přerušení propojení sešitů.

Tento článek popisuje, jak jsou uloženy odkazy na propojené sešity v aplikaci Excel za různých okolností.

Další informace

Zpracování cesty odkazů při otevření souboru

Pokud aplikace Excel otevře soubor, který obsahuje odkazy (propojený sešit), kombinuje části odkazy uloženy v souboru s nezbytné části aktuální cesta propojený sešit.

Uložení cesty odkazů

Pokud je aplikace Excel ukládá cestu k propojený soubor, používá následující pravidla k určení toho, co ukládat.

Poznámka: Přesunutí nahoru cesta označuje, že odkazujete vzdaluje kořenové jednotky nebo sdílené složky. Přesunutí dolů cesta znamená, že přesouváte blíže ke kořenové jednotky nebo sdílené položky.
  • Pokud připojený soubor a zdrojový datový soubor na stejné jednotce, písmeno jednotky je uložen s cestou k souboru a název souboru.
  • Pokud připojený soubor a zdrojový datový soubor ve stejné složce, název souboru je uložen.
  • Pokud zdrojový datový soubor je umístěn ve složce, která je vnořena v kořenové složce stejné jako propojený soubor, je uložen vlastnost k označení kořenové složce. Všechny části této cesty, které jsou sdíleny nejsou uloženy.

    Například pokud propojený soubor C:\Mydir\Linked.xls není závislý na C:\Mydir\Files\Source.xls, je pouze část cesty, která je uložena \Files\Source.xls.

  • Pokud zdrojový datový soubor je jedna složka dolů z připojeného souboru, jsou uloženy vlastnosti označíte to.

    Například je propojený soubor C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls a C:\Mydir\Files\Source.xls je zdrojový datový soubor. Aplikace Excel ukládá pouze \MyDir\Files\. \Source.xls.


    Poznámka: Díky propojení zachovat, pokud propojený soubor zkopírován do složky další dílčí složky umístěné ve zdrojovém souboru.

    Například C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls je připojený soubor a zdrojový datový soubor je C:\Mydir\Files\Source.xls, propojený soubor Linked.xls, zkopírován ze složky C:\Mydir\Files\Myfiles1 do složky s názvem C:\Mydir\Files\Myfiles2 a je udržováno propojení na C:\Mydir\Files\Source.xls.
  • Pokud zdrojový datový soubor je umístěn v XLStart, Alternativního umístění spouštěcího souborunebo složku knihovny , vlastnost je zapsán do určete jeden z těchto složek a název souboru je uložen.

    Poznámka: Aplikace Excel rozpoznává dva výchozí složky XLStart ze kterého automaticky otevřít soubory při spuštění. Dvě složky jsou následující:
    • Složka XLStart, která je ve složce instalace sady Office, například C:\Program Files\Microsoft Office\složky Office\XLStart
    • Složka XLStart, která je v profilu uživatele, například C:\Documents and Settings\uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
    Složka XLStart, která je v profilu uživatele je složky XLStart, která bude uložena jako vlastnost na odkaz. Pokud pomocí složky XLStart, která je ve složce instalace sady Office, složky XLStart se zachází stejně jako jakékoli jiné složky na pevném disku.

    Změna názvu složky Office mezi verzemi sady Office. Například název složky Office je Office, Office10, Office11 nebo Office12, v závislosti na verzi sady Office, kterou používáte. Tato složka název změnit příčiny přerušení odkazů přesunete do počítače, spuštěné v jiné verzi aplikace Excel, než je verze, ve které bylo stanoveno na odkaz.
Je také důležité si uvědomit, že co se zobrazuje v řádku vzorců není nutně uložena. Například pokud zdrojový datový soubor je uzavřen, zobrazí úplnou cestu k souboru, přestože mohou být uloženy pouze název souboru.

Relativní a absolutní odkazy

Odkazy na externí sešity vytvořené relativní způsobem, pokud je to možné. To znamená, že není zaznamenána úplná cesta k souboru zdroje dat, ale spíše část cesty jak se týká propojený sešit. Touto metodou můžete přesunout sešity bez narušení odkazů mezi nimi. Odkazy zůstanou beze změny, ale pouze v případě, že sešity zůstávají ve stejném umístění vzhledem k ostatním. Například pokud propojený soubor C:\Mydir\Linked.xls a C:\Mydir\Files\Source.xls je zdrojový datový soubor, můžete přesunout soubory na jednotce D jako zdrojový soubor je stále umístěn v podsložce s názvem "soubory".

Relativní odkazy mohou způsobit problémy, pokud propojený soubor přesunete do jiných počítačů a zdroj je v centrálním umístění.

Namapované jednotky nebo UNC

U propojeného zdroje dat sešitu je toto propojení vytvořeno na základě způsobu otevření sešitu. Pokud sešit byl otevřen pomocí mapované jednotky, odkaz je vytvořen pomocí mapované jednotky. Odkaz zůstává tímto způsobem bez ohledu na to, jak v budoucnu otevření zdrojového sešitu data. Pokud je zdrojový datový soubor otevřeli pomocí cesty UNC, propojení obnoveno mapované jednotky i v případě, že je k dispozici odpovídající jednotky. Pokud máte UNC a mapované jednotky odkazy ve stejném souboru a zdrojové soubory jsou ve stejnou dobu jako cílový soubor otevřený, budou reagovat pouze odkazy, které odpovídají způsobu, jakým byl soubor otevřen jako hypertextový odkaz. Konkrétně Pokud otevřete soubor pomocí mapované jednotky a změnit hodnoty ve zdrojovém souboru, pouze odkazy vytvořené namapované jednotky bude aktualizován ihned.

Odkaz zobrazený v aplikaci Excel zobrazují odlišně v závislosti na tom, jak byl sešit otevřen. Odkaz může jevit jako kořen sdílení UNC nebo písmeno jednotky kořen, který byl použit k otevření souboru.

Scénáře, které mohou způsobit odkazy nebudou fungovat očekávaným způsobem

Existuje několik okolností, ve kterých propojení mezi soubory neúmyslně lze odkazují na chybné umístění. Následují dva obvyklé scénáře.

Scénář 1:
  1. Namapujete jednotku v kořenovém adresáři sdílené složky. Například mapování jednotky Z: k \\serveru\ \Folder1sdílené složky.
  2. Můžete vytvořit odkazy na sešit, který je uložen v umístění mapované po otevření souboru přes připojenou jednotku.
  3. Otevřete soubor pomocí cesty UNC.
  4. V důsledku propojení se přeruší.
Pokud soubor zavřete bez uložení, propojení se nezmění. Však Pokud uložíte soubor před jeho zavřením, ušetříte propojení s aktuální přerušení cesty. Od mapované složky kořenové složce sdílené složky zůstane mimo cestu. V předchozím příkladu by změnit odkaz na \\Server\Folder1. Jinými slovy název sdílené položky je odstraněn z cesty.

Scénář 2:
  1. Namapujete jednotku v kořenovém adresáři sdílené složky. Například mapování jednotky Z: k \\serveru\ \Folder1sdílené složky.
  2. Otevřete soubor pomocí cesty UNC nebo namapované jednotky namapován na jinou složku ve sdílené složce jako \\serveru\sdílet\Folder2.
  3. V důsledku propojení se přeruší.
Pokud soubor zavřete bez uložení, propojení se nezmění. Však Pokud uložíte soubor před jeho zavřením, ušetříte propojení s aktuální přerušení cesty. Od mapované složky kořenové složce sdílené složky zůstane mimo cestu. V předchozím příkladu by změnit odkaz na \\serveru\složka1.


Vlastnosti

ID článku: 328440 - Poslední kontrola: 16. 1. 2017 - Revize: 1

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, Excel 2016

Váš názor