Postup konfigurace internetových e-mailových zpráv na uživatele a domény formáty úrovně v Exchange Server 2003

Serveru Exchange 2000 Server verzi tohoto článku naleznete 319252 .

Souhrn

Tento podrobný článek popisuje, jak nakonfigurovat Internet e-mailových zpráv formáty na uživatele a organizační úroveň. Pro většinu organizací e-mailové zprávy se stala stále důležité režimu komunikace. Však některé organizace používají stejný typ systémy zasílání zpráv. V důsledku toho může dojít k problémům uživatel pokusí odeslat zprávu ve formátu nevhodné externí organizace. Alternativně můžete nakonfigurovat Internet e-mailových zpráv formáty na úrovni organizace, pokud vaše organizace chce použít určitý formát nebo použít funkce, jako například písma a barvy textu v e-mailové komunikace.

Můžete nakonfigurovat nastavení odesílání internetových e-mailových zpráv do externích domén na dvou úrovních:
  • Uživatelem
  • Doména
Pokud používáte výchozí nastavení, mohou uživatelé odesílat e-maily v libovolném formátu, který chtějí. Však vaše organizace může mít zásady o odesílání e-mailové zprávy ve formátu HTML nebo RTF (RICH Text Format) a chcete určit, že všechny e-mailové zprávy musí odeslána jako prostý text. Alternativně může být partnerství s jinou organizací, který je spuštěn Microsoft Exchange 2000 Server, který lze zpracovat formát HTML nebo RTF. V tomto scénáři můžete nakonfigurovat pravidlo pro doručování všechny e-mailové zprávy do této domény pomocí formátu RTF.

Požadavky

Následující seznam popisuje doporučený hardware, software, síťovou infrastrukturu a aktualizace service Pack, které potřebujete:
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 3 (SP3)
  • Služba Microsoft Active Directory adresářové služby
  • Server Exchange 2003
Tento článek předpokládá, že jste obeznámeni s následující témata:
  • Nástroj Exchange System Manager
  • E-mailových zpráv formáty jako prostý text, RTF a HTML

Popis formátů zpráv

Při konfiguraci doručování e-mailových zpráv do externích domén, ujistěte se, že chápete, že lze použít různé metody.

Prostý text

Zprávy ve formátu prostého textu je nejvíce uznávané formě zasílání zpráv formát. Všechny čtenáře e-mailové zprávy můžete zobrazit text zprávy ve formátu prostého textu. Zprávy ve formátu prostého textu však nelze zobrazit, barev, různých písem nebo zdůraznění, například tučné písmo nebo kurzívu.

Formát RTF (Rich Text Format)

Server Exchange 2000 používá zasílání zpráv, které jsou dodávány mezi uživateli aplikace Microsoft Outlook ve formátu RTF. Barvy, písma a formátování se zobrazí ve formátu RTF. RTF je však pouze aplikace Outlook čitelné. Formát Exchange 2003 RTF se liší od formátu RTF, který se používá v programu Textový procesor, například Microsoft Word.

Poznámka: Pokud příjemce obdrží přílohu s názvem Winmail.dat v e-mailové zprávy, že doména má problém s kompatibilitou RTF. Chcete-li tento problém vyřešit, je nutné nakonfigurovat pravidlo, které zajišťuje, že zprávy odeslané do této domény, nepoužívejte formát RTF.

Formátu HTML

Poštu ve formátu HTML je poslední implementace, která umožňuje zobrazení obsahu ve formátu RTF do zprávy. Pokud použijete formát pošty ve formátu HTML, bude zpráva odeslána jako stránku HTML s tagy, chcete-li změnit vzhled textu. Příjemce e-mailu klientský program potom formátuje a zobrazí HTML. Hlavní problém s textem ve formátu HTML je, že ne všechny e-mailové programy klienta podporují HTML text. Pokud e-mailovou zprávu ve formátu HTML nezobrazí správně, může být zpráva nečitelný.

Prostý text a HTML

Server Exchange 2003 mohou odesílat zprávy do externích doménách jako prostý text a HTML. Tento formát zobrazí správně na oba typy klientů. Však zprávy budou dvakrát větší a zpracování trvá déle. Je možné zobrazit prostý text a HTML v odpovědi na zprávu. Často k tomuto chování dochází v diskusních skupinách, kde lidé účtovali zprávy prostý text a HTML.

MIME a uuencode

MIME a uživatele k uživateli kódování (uuencode) jsou dva různé způsoby odesílání binární přílohy zpráv. Starší e-mailové programy klienta používá kódování uuencode jako výchozího formátu zprávy. Aktuální e-mailové programy klienta však podporují MIME. Bude pravděpodobně nutné komunikovat s doménou nadále používat kódování uuencode. V tomto scénáři můžete nakonfigurovat pravidlo pro doručování zpráv do této domény ve formátu uuencode.

Zprávy text zalamování

Přestože tento formát není striktně na formát zasílání zpráv elektronické pošty, některé starší verze klientů zasílání zpráv vyžaduje, aby konec řádku je umístěna za sedmdesát šesté nebo sedmdesát sedmého znaku e-mailu. Pokud neprovedete tento postup, ty klienty lze zobrazit pouze první 76 znaků každý řádek. V důsledku velké části zprávy nezobrazí.

Konfigurace nastavení e-mailového zasílání zpráv u všech externích doménách.

Chcete-li konfigurovat e-mailové zprávy, které odešlete je většina internetových domén, ověřte nastavení pro výchozí Internet e-mailových zpráv formát. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na
    Programy, přejděte na položku Microsoft Exchangea potom klepněte na tlačítko Správce systému.
  2. Rozbalte položku Globální nastavenía klepněte na tlačítko
    Formáty zpráv v Internetu.
  3. V pravém podokně klepněte pravým tlačítkem myši výchozía pak klepněte na příkaz Vlastnosti.

    Poznámka: Na kartě Obecné vlastnosti výchozí domény SMTP pro výchozí formát je označen jako hvězdička (*) vzhledem k tomu, že tuto výchozí položku odešle e-mailové zprávy pro všechny domény v síti Internet.
  4. Klepněte na kartu Formát zprávy a klepněte na kódování zprávy, které chcete použít v rámci kódování zprávy.

    Většina domén pomocí MIME kódování a prostý text těla zprávy.
  5. Pokud chcete, aby uživatelé, kteří se připojují pomocí klientů pošty než Outlook Chcete-li použít stejné nastavení kódování zprávy, vyberte klepnutím
    Použít nastavení obsahu klientům bez MAPI zaškrtávací políčko.


    Post Office Protocol verze 3 (POP3) klienti často používají aplikaci Microsoft Outlook Express a může odesílat zprávy ve formátu HTML. Můžete vynutit bez MAPI klienti použít prostý text a potom vynutit převod formátu zprávy na serveru Exchange 2003.

    Poznámka: Je-li mnoho zpráv jsou převedeny tímto způsobem, mohou být vytvořeny velké zatížení.
  6. Ve skupinovém rámečku znakové sadyklepněte na příslušnou znakovou sadu, ve formátu MIME a Bez kódování MIME
    seznam.

    Poznámka: Pokud vyberete nesprávnou znakové sady zpráv nemusí být správně zobrazeny.
  7. Klepněte na kartu Upřesnit a potom klepněte na tlačítko Nastavení, které chcete použít v rámci formátu Exchange RTF.

    Pokud klepnete na tlačítko ROZHODNUTY podle individuální uživatelská nastavení, mohou uživatelé vybírat vlastní formát. Speciální formát odesílání do vnější strany však nedoporučujeme. Proto můžete vynutit zásady pouze ve formátu prostého textu výběrem nikdy použít.

    Poznámka: RTF (RICH Text Format Exchange) je speciální formát, který lze interpretovat pouze klienti aplikace Outlook. Nastavení této možnosti nikdy používat, takže můžete komunikovat s externími uživateli není dotčeno použití formátu Exchange RTF Formát pro výměnu dat mezi uživateli aplikace Outlook v rámci vnitřní organizace Exchange.
  8. Ve skupinovém rámečku Obtékání textu slovo zprávklepněte na tlačítko nastavení obtékání slovo text zprávy, kterou chcete použít.

    Pokud vyberete
    Použít na sloupec, sloupec, kde zalamování dochází.
  9. Klepnutím na tlačítko OK přijmout nastavení a potom zavřete výchozí vlastnosti.
  10. Restartování služby SMTP

Konfigurace nastavení pro domény se systémem Exchange 2003 nebo Exchange 2000

Při odesílání velkého množství e-mailových zpráv do domény, který znáte spuštěn server Exchange 2003 nebo Exchange 2000, může zlepšit vzhled zprávy odeslané do této domény opětovného povolení formátu RTF Exchange 2003. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na
    Programy, přejděte na položku Microsoft Exchangea potom klepněte na tlačítko Správce systému.
  2. Rozbalte položku Globální nastavení, klepněte pravým tlačítkem myši
    Formáty zpráv Internet, přejděte na příkaz Novýa potom klepněte na tlačítko domény.
  3. Do pole název zadejte popisný název objektu.
  4. Do pole doména SMTP zadejte název domény SMTP, které chcete tuto zásadu SMTP vyrovnat.
  5. Klepněte na kartu Formát zprávy .
  6. Klepněte MIMEa klepněte na tlačítko obsahuje tělo zprávy jako prostý text.
  7. V seznamu MIME a Bez kódování MIMEklepněte na příslušnou znakovou sadu. Obvykle použijete některou z následujících znakových sadách:
    • US ASCII
    • Západoevropské jazyky (ISO-8859-1)
  8. Klepněte na kartu Upřesnit a potom klepněte na tlačítko
    Vždy používat.

    Poznámka: Zprávy text zalamování nastavení zůstane jako nikdy použít.
  9. Klepnutím na tlačítko OK přijmout nastavení a potom zavřete dialogové okno Vlastnosti název_domény .
  10. Restartování služby SMTP
Další domény můžete nakonfigurovat pomocí různých nastavení, jako je požadují.

Potvrďte, že vaše připojení k Internetu e-mailové zprávy nastavení funkce

Chcete-li ověřit správnou funkci nastavení Internetu e-mailové zprávy, odeslání e-mailové zprávy externím příjemcům a ověřte, zda lze zobrazit a zobrazení zpráv správně. Pokud příjemce odpovědět, potvrďte své zprávy zobrazit správně. Je-li odesílat a přijímat zprávy z domény se systémem Exchange 2003 nebo Exchange 2000, zprávy, které jsou odeslané a přijaté z této domény zachovat formátování, například písma a barvy.

Poradce při potížích

Většina problémů, ke kterým dochází při odesílání internetových e-mailových zpráv dojít s poštovními klienty, které nelze interpretovat zprávy ve formátu RTF nebo ve formátu HTML. Chcete-li tento problém vyřešit, vytvořte samostatné pravidlo pro tuto doménu nebo změnit výchozí formát prostého textu.

Odkazy

Další informace o konfiguraci Internet e-mailových zpráv formáty Exchange 2003 naleznete v tématu Exchange 2003 Resource Kit a Nápověda k serveru Exchange 2003.
Vlastnosti

ID článku: 821750 - Poslední kontrola: 16. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor