Jak v aplikaci Outlook nastavit umístění souboru PST archiv

ÚVOD

Tento článek popisuje, jak nastavit umístění souboru osobních složek (PST) aplikace Microsoft Outlook archivovat změnou souboru profil aplikace Outlook (soubor PRF).

Další informace

Existují dvě metody, které můžete použít, chcete-li nastavit umístění archivního souboru PST. První metoda používá k vytvoření souboru soubor PRF aplikace Microsoft Office 2003 vlastní instalace Průvodce (Průvodce klientskou instalací). Druhá metoda ukazuje, jak vytvořit základní soubor PRF soubor, který obsahuje vlastní nastavení souboru PST archiv.

Poznámka: Nelze nastavit následující možnosti pro soubor PST archiv pomocí souboru soubor PRF. Je nutné použít systémové zásady lze nakonfigurovat možnosti pro následující vlastnosti souboru PST archiv:
  • Nastavit funkci automatické archivace pro spuštění každé
    dnů x , kde x je počet dnů, které uplynou, než spustí funkci automatické archivace.
  • Konfigurace funkce automatické archivace na zobrazení výzvy před ji archivuje soubory.
  • Konfigurace funkce automatické archivace odstranit neplatné položky v e-mailové složky pouze.

Metoda 1: Upravit existující soubor PRF soubor


Průvodce klientskou instalací je součástí Microsoft Office Resource Kit 2003. Následující kroky popisují, jak lze vytvořit profil aplikace Outlook pomocí Průvodce klientskou instalací, který obsahuje soubor PST archiv. V tomto příkladu je název souboru PST archivu Archive.pst a umístění je nastavena na použití složky C:\FolderName. Cesta a název souboru můžete změnit na umístění a název souboru, který chcete.

Poznámka: Tato metoda fungovala správně musí existovat cesta složky souboru PST archiv.
  1. Spustíte Průvodce klientskou instalací Microsoft Office 2003.
  2. Na stránce Průvodce vlastní instalací klepněte na tlačítko Další.
  3. Na stránce otevřete soubor MSI zadejte soubor balíčku Instalační služba Microsoft Windows Installer (MSI) a potom klepněte na tlačítko
    Další.
  4. Klepněte na tlačítko vytvořit nový soubor MSTa klepněte na tlačítko Další.
  5. Pokračujte klepnutím na tlačítko Další , dokud se nedostanete
    Aplikace outlook: výchozí profil upravit stránky.
  6. Na Outlook: Upravit výchozí profilstránky, klepněte na tlačítko Nový profil, zadejte název profilu v
    Název profilu a klepněte na
    Další.
  7. Nastavení, které mají název Microsoft Exchange Server a uživatelské jméno a potom klepněte na tlačítko Přidat
    Další.
  8. Opakujte krok 7 pro nastavení, které chcete přidat na stránky, které následují, dokud se nedostanete Outlook: odebrání účtů a Export nastavení stránka.
  9. Na Outlook: odebrání účtů a Export nastavení klepněte na tlačítko Exportovat nastavení souboru.
  10. V dialogovém okně Uložit jako zadejte cestu a název souboru a potom klepněte na tlačítko
    Uložit.
  11. Klepněte na tlačítko Dokončita potom klepněte na tlačítko
    Konec.
  12. Spusťte textový editor, například Poznámkový blok a soubor PRF soubor, který jste uložili v kroku 10 provést následující změny:
    1. Podle oddílu 2 - služby v profiluzadejte ServiceX = klient Microsoft Outlook v
      Oddíl [Přehled servisních] .
    2. Vytvořte oddíl [ServiceX] v části
      Oddíl 4 - výchozí hodnoty pro každou službu zadáním následujících informací:
      [ServiceX]
    3. V části [ServiceX] , který jste vytvořili v kroku 12b zadejte
      AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst pod
      Oddíl 4 - výchozí hodnoty pro každou službu.
    4. [Klienta Microsoft Outlook]
      Typ oddílu
      AutoArchiveFileName = PT_STRING8 0x0324 pod
      Oddíl 6 - mapování pro vlastnosti profilu.
  13. Pomocí aplikace Outlook importovat soubor soubor PRF nebo nasadit soubor PRF soubor pomocí jedné z podporovaných instalačních metod.

Metoda 2: Vytvoření souboru soubor PRF


Můžete vytvořit vlastní soubor PRF soubor, který obsahuje výchozí nastavení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Spusťte textový editor, například Poznámkový blok.
  2. V nabídce soubor klepněte na tlačítko
    Novýa zadejte nebo zkopírovat následující text:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.;
    ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will
    ; configure a profile with the following services: Microsoft Exchange Server, Outlook
    ; Address Book, and Personal Folders. Sections 1 through 5 may be modified
    ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile
    ; from being correctly created. Be very careful when editing to make sure the property values
    ; match their property types.

    ; Note that sections 2 and 3 are similar. Section 2 determines the kind and number
    ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts. Sections 4 and
    ; 5 are also similar. Section 4 determines specific settings for each MAPI service,
    ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts. Finally, Section
    ; 6 displays the possible settings for MAPI services.
    ; Section 1 – Profile defaults.
    ; ************************************************************************

    [General]
    Custom=1
    ; -- Required. Indicates that this is a customized .prf file.
    ProfileName=Microsoft Outlook
    DefaultProfile=Yes
    OverwriteProfile=Yes
    DefaultStore=Service2

    ; ************************************************************************
    ; Section 2 – Services in profile.
    ; ************************************************************************
    ; The list of MAPI services that will be added to the profile.

    [Service List]
    Service1=Microsoft Outlook Client
    Service2=Microsoft Exchange Server
    Service3=Outlook Address Book
    Service4=Personal Folders
    ;Service5=Internet E-mail
    ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in
    ; Section 3.

    ; ************************************************************************
    ; Section 3 – List of Internet accounts.
    ;*******************************************************************
    ; The list of accounts that will be created.

    [Internet Account List]

    ; ************************************************************************
    ; Section 4 – Default values for each service.
    ; ************************************************************************

    [Service1]
    ;No settings configured.

    ;----Outlook AutoArchive------
    DoAutoArchive=True
    AutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”


    [Service2]
    ConversionProhibited=TRUE
    HomeServer=<enter server name>
    MailboxName=%username%

    [Service3]
    Ben=TRUE
    ;-- Dummy property. Do not delete or modify.

    [Service4]
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst
    ; The directories in the path of the personal folders must already exist

    [Service5]

    ; ************************************************************************
    ; Section 5 – Values for each Internet account.
    ; *******************************************************************
    ; The settings for each account that will be created. The available
    ; account settings are listed in Section 3, below.



    ; ************************************************************************
    ; Section 6 – Mapping for profile properties. DO NOT MODIFY.
    ; ************************************************************************

    ; ************************************************************************
    ; Outlook settings stored in the profile
    [Microsoft Outlook Client]
    SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046

    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320

    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324


    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270
    ;-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. Pokud pomocí programu Poznámkový blok, klepněte na Uložit jako
    Nabídka soubor .
  4. V dialogovém okně Uložit jako zadejte cestu a název, který chcete a potom klepněte na tlačítko Uložit.
    Poznámka: Soubor uložte s příponou názvu souboru soubor PRF.
  5. Ukončete program Poznámkový blok.
  6. Pomocí aplikace Outlook importovat soubor soubor PRF nebo nasadit soubor PRF soubor pomocí jedné z podporovaných instalačních metod.
Další informace o nasazení aplikace Outlook 2003 klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

828377 podporované metody instalace pro nasazení sady Office 2003

Další informace o nasazení aplikace Microsoft Outlook 2002 klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

308383 jak vytvořit umístění instalace pro správu pro nasazení upravenou verzi sady Office XP


Další informace o tom, jak vytvořit soubor PRF soubor pomocí Průvodce klientskou instalací klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

308300 způsob vytvoření souboru PRF konfigurace profily MAPI během vlastní aplikaci Outlook 2002 instalace


Další informace o tom, jak aplikace Outlook importovat soubor PRF soubor klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

Další přepínače příkazového řádku 296192



Vlastnosti

ID článku: 836755 - Poslední kontrola: 16. 1. 2017 - Revize: 1

Váš názor