Popis aplikace Outlook 2003 v režimu s mezipamětí Exchange v prostředí serveru Exchange Server 2003

Souhrn

Tento článek popisuje, jak lze použít režim serveru Exchange s mezipamětí aplikace Outlook 2003 v prostředí Microsoft Exchange Server 2003. Režim serveru Exchange s mezipamětí je nová funkce v aplikace Microsoft Office Outlook 2003. Pokud je povolen režim serveru Exchange s mezipamětí, aplikace Outlook 2003 používá místní kopie poštovní schránky. Ve stejnou dobu aplikace Outlook 2003 udržuje spojení online se vzdálenou kopii poštovní schránky v Exchange Server.

ÚVOD

Režim serveru Exchange s mezipamětí je nová funkce v aplikaci Outlook 2003. Při zapnutí režimu serveru Exchange s mezipamětí v aplikaci Outlook 2003 a je-li připojení z vašeho počítače, který je spuštěna aplikace Outlook 2003 do počítače se Exchange Server 2003 není k dispozici, přepne aplikace Outlook do stavu pokus o připojení nebo Odpojeno státu. Je-li připojení obnoveno, přepne aplikace Outlook do stavu připojeno nebo připojeno (záhlaví) stavu. Všechny změny, které jste provedli v režimu offline jsou synchronizovány automaticky při připojení k serveru k dispozici. Můžete pokračovat v práci po synchronizaci změn.



Režim serveru Exchange s mezipamětí aplikace Outlook 2003 nabízí následující výhody:

  • Po zprávy zaznamenány do mezipaměti místně, nezpůsobují interakce, které blokují serveru typické uživatelské operace. Quickflagging, označení zprávy jako přečtené, odpovídání a úpravy vyžadují malé množství dat posune k serveru zachovat synchronizaci poštovní schránky. Nicméně předání dat probíhá na pozadí. Toto chování způsobí mnohem rychlejší přístup ke zprávám a k přílohám, protože práce z místní kopie namísto kopie na serveru.
  • Režim serveru Exchange s mezipamětí způsobí navíc bez ztráty funkčnosti konvenční. Upozornění na nový e-mail, podrobnosti v globálním seznamu adres, volný vyhledávání, přístup k veřejným složkám a delegát podporuje funkci podle očekávání. Ale to platí pouze v případě, že je k dispozici síťové připojení k počítači se serverem Exchange Server.
  • Režim serveru Exchange s mezipamětí poskytuje inteligentní využívání šířky pásma. Tato funkce je povolena synchronizace pouze záhlaví při pomalém připojení (připojení pomalejší než 128 kb / druhý [kB/s]). Tato funkce funguje pouze v případě, že je k dispozici připojení k síti.
Navíc režim serveru Exchange s mezipamětí nabízí správcům následující výhody:

  • Snížit zatížení serveru. Po zprávy jsou uloženy místně v mezipaměti, nevyžaduje stejnou zprávu znovu otevření transakce na serveru.
  • Snížit zatížení sítě. Po zprávy mají byla stažena v síti jednou, následný přístup k těmto zprávám nezpůsobí další zatížení sítě. Vzhledem k tomu, že zprávy jsou také komprimovány, je další snížení na zatížení sítě.

Další informace

Jak povolit režim serveru Exchange s mezipamětí v aplikaci Outlook 2003

Režim serveru Exchange s mezipamětí je ve výchozím nastavení povolena při první instalaci aplikace Outlook 2003. Však při upgradu na aplikaci Outlook 2003 z dřívější verze aplikace Outlook v režimu serveru Exchange s mezipamětí nemusí být povoleny. Správce systému během procesu upgradu, můžete povolit nebo zakázat režim serveru Exchange s mezipamětí.

Chcete-li povolit režim serveru Exchange s mezipamětí v aplikaci Outlook 2003, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Účty elektronické pošty.
  2. V dialogovém okně Účty elektronické pošty klepněte na tlačítko Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účtya potom klepněte na tlačítko Další.
  3. Ujistěte se, že je vybrán Microsoft Exchange Server a potom klepněte na tlačítko změnit.
  4. V dialogovém okně Účty elektronické pošty zaškrtněte políčko Použít režim serveru Exchange s mezipamětí a potom klepněte na tlačítko Další.
  5. Klepněte na tlačítko OKa restartujte aplikaci Outlook 2003.

Jak aplikace Outlook 2003 synchronizuje data v režimu serveru Exchange s mezipamětí

Doba potřebná k dokončení počáteční synchronizace mezi aplikací Outlook 2003 a Exchange Server 2003 závisí především na velikost poštovní schránky a na rychlosti připojení k počítači Exchange Server 2003.

Přístup ke všem datům není k dispozici, dokud nebude dokončena počáteční synchronizace. Proto doporučujeme použít rychlé připojení, při prvním spuštění v režimu serveru Exchange s mezipamětí.



Po dokončení počáteční synchronizace aplikace Outlook 2003 udržuje místní kopií aktuální automaticky. Pokud dojde ke změně dat na serveru, aplikace Outlook 2003 je oznámeno synchronizovat změny. Změny na serveru může dojít, pokud byla přijata nová zpráva nebo změny provedené jiným klientem existující data. Pokud jsou provedeny změny místní data, aplikace Outlook 2003 synchronizuje tyto změny se serverem automaticky. Tento proces probíhá v reálném čase a nevyžaduje zásah uživatele.

V mezipaměti časování synchronizace v režimu serveru Exchange


K zajištění vhodné rovnováhy mezi použitelnost a účinnost sítě, byl optimalizován pomocí časovače synchronizace časování synchronizace komunikace mezi aplikací Outlook 2003 a 2003 Exchange Server.

Důležité: Tento oddíl, metoda nebo úkol obsahuje kroky, které popisují úpravu registru. Při nesprávné úpravě registru mohou nastat závažné problémy Proto se ujistěte, že budete opatrně postupovat podle těchto kroků Pro zvýšení ochrany před úpravou zálohujte registr. Pokud dojde k potížím, pak můžete registr obnovit ze zálohy. Pro další informace o zálohování a obnovení registru klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
322756 postup zálohování a obnovení registru v systému Windows


Tyto hodnoty časovače synchronizace můžete změnit vytvořením a úpravou následujícího klíče registru a hodnoty v klíči registru HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Cached režim :
  • Odeslání = dword:0000000f (výchozí hodnota je 15 sekund).
  • Stáhnout = dword:0000001e (výchozí nastavení je 30 sekund)
  • Maximální = dword:0000003 c (výchozí hodnota je 60 sekund)

Ve výchozím nastavení vždy, když je klient v režimu serveru Exchange s mezipamětí a uživatel provede změnu místní časovač nahrávání spustí. Změny mají následující efekty:
  • Pokud místní změny dojde během 15 sekund okno časovače nahrávání, časovač nahrávání se restartuje.
  • Pokud žádné jiné místní změny před uplynutím 15 druhé okno, data synchronizována na server.
  • Pokud změny nadále dojít před uplynutím 15 druhé okno, jsou synchronizovány všechny změny v počítači Exchange Server po jedné minutě. Není k dispozici žádné další zpoždění.

Když počítač Exchange Server upozorní aplikace Outlook 2003 pro změnu, spustí časovač stahování. Aplikace Outlook zpoždění obdrží informace o změně. Toto chování se snižuje zatížení serveru a zvyšuje výkon sítě, protože aplikace Outlook je často oznámeno několik změn na server rychle po sobě. Všechna oznámení, ke kterým dochází v okně 30 sekundu časovač stahování jsou seskupeny dohromady a poté jsou zpracovány na konci časovač. Pak je časovač vynulován čekat další oznámení serveru. Při přijetí oznámení o nové poště aplikace Outlook 2003 synchronizuje složek, kde jsou umístěny nové nebo změněné položky. Počet nepřečtených zpráv jsou aktualizovány, a poté jsou zpracovány žádná pravidla.
Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, byly změněny výchozí hodnoty časování synchronizace.
Prosím naleznete v následujícím článku podrobnosti. Konfigurovat režim serveru Exchange s mezipamětí v aplikaci Outlook 2007
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx

Pořadí synchronizace složek v aplikaci Outlook 2003

Při synchronizaci aplikace Outlook 2003 s počítači se serverem Exchange Server 2003, Outlook 2003 používá inteligentní učení algoritmus, který je transparentní pro vás. Tento algoritmus znamená vyšší prioritu synchronizace složek, které používáte nejčastěji. Toto chování umožňuje optimální uživatelské možnosti. (Dokud jste používali aplikaci Outlook dostatečně dlouho na vlak prioritu synchronizace), aplikace Outlook 2003 synchronizuje složek v následujícím pořadí:
  1. Složky nástroje (společné zobrazení, zobrazení a nastavení zabezpečení)
  2. Kalendář
  3. Kontakty
  4. Koncepty
  5. Složky Doručená pošta
  6. Všechny ostatní složky (definovaný uživatelem)
  7. Odeslané položky
  8. Odstraněné položky
  9. Oblíbené veřejné složky (přidáno uživatelem)

Složky Nezdařené synchronizace aplikace Outlook 2003

Bude přeskočit a protokolovat všechny chybné položky nebo poškozené položky na serveru aplikace Outlook 2003 a Outlook 2003 pokračuje správně synchronizovat. Chybné položky jsou vloženy do příslušné složky selhání na serveru nebo ve složce Místní selhání odpovídající složky Nezdařené synchronizace. Složky Nezdařené synchronizace a její složky na stejné úrovni jsou viditelné pouze v zobrazení Seznam složek v navigačním podokně. V seznamu všechny poštovní složky v části Pošta v navigačním podokně nezobrazí.

Postupy k zabránění při použití aplikace Outlook 2003 pomocí režimu serveru Exchange s mezipamětí

Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook 2003 obsahuje několik způsobů, jak se připojit k serveru Exchange Server 2003, některé funkce a funkce aplikace Outlook 2003 nefungují dobře s režim serveru Exchange s mezipamětí. Následující části popisují postupy k zabránění. Tyto postupy pro zamezení pomáhá dosáhnout co nejúčinnější celkový výkon při použití aplikace Outlook 2003 pomocí režimu serveru Exchange s mezipamětí.

Běžné funkce aplikace Outlook 2003, které snižuje efektivitu režimu serveru Exchange s mezipamětí

Některé funkce aplikace Outlook 2003 snižuje efektivitu režimu serveru Exchange s mezipamětí, protože vyžadují přístup k síti nebo mohou obejít funkce režim serveru Exchange s mezipamětí. Primární výhodou použití režimu serveru Exchange s mezipamětí je, že ji chrání klienta ze sítě problémy a problémy připojení serveru. Pokud nepoužíváte režim serveru Exchange s mezipamětí, funkce, které jsou závislé na přístupu k síti může způsobit zpoždění v aplikaci Outlook 2003.



Následující operace aplikace Outlook 2003 spoléhají na přístup k síti. Proto tyto operace může způsobovat prodlevy ve výkonu klienta po pomalé připojení k serveru Exchange Server 2003:
  • Přístup k e-mailu pomocí delegátů
  • Otevření kalendáře jiného uživatele nebo složky
  • Pomocí veřejné složky, která není v mezipaměti

Určité operace aplikace Outlook 2003, například vyhledávání volném čase také vyžadují přístup k síti získat požadované informace. Tento požadavek může způsobit zpožděné odpovědi i v případě, že uživatelé mají rychlé připojení k datům Exchange Server 2003. Zpoždění může dojít nepředvídatelné místo vyskytující se pouze v případě, že funkce pracuje.



Při zavedení režimu serveru Exchange s mezipamětí, zvažte zakázání nebo není zavedení následujících funkcí:
  • Kombinace výstrahy funkce a digitální podpisy v e-mailové zprávy. Chcete-li ověřit digitální podpis, musí aplikace Outlook 2003 ověření digitálního podpisu pomocí síťového serveru. Ve výchozím nastavení zobrazí výstražná zpráva, která obsahuje část e-mailové zprávy při příchodu nové zprávy elektronické pošty ve složce Doručená pošta aplikace Outlook 2003. Pokud klepnete na oznámení otevřete podepsané e-mailové zprávy, používá aplikace Outlook 2003 přístup k síti a vyhledejte platný podpis na e-mailové zprávy.
  • Více kontejnerů adresáře. Obvykle obsahuje adresář v globálním seznamu adres a složky Kontakty. Některé organizace nakonfigurovat podsady globálního seznamu adres. Tyto dílčí adresáře jsou zobrazeny v adresáři. Tyto dílčí adresáře mohou být součástí seznamu určuje pořadí vyhledávání adresáře. Pokud dílčí adresáře jsou zahrnuty v seznamu pořadí hledání, aplikace Outlook 2003 může vyžadovat přístup k síti, zkontrolujte tyto adresáře pokaždé, když je přeložen název e-mailové zprávy.
Poznámka: Neobsahují vlastní vlastnosti na kartě Obecné dialogového okna Vlastnosti v globálním seznamu adres. Aplikace Outlook musí načíst vlastní vlastnosti online. Pokud vlastní vlastnosti jsou zobrazeny, může být ohroženo práce uživatelů při otevírání Podrobnosti globálního seznamu adres. Kromě toho klepnutím na kartu organizace nebo jiných kartách také požadují přístup k síti.

Doplňky aplikace Outlook 2003

Instalace zejména doplňků aplikace Outlook 2003 může být kompenzována výhody použití režimu serveru Exchange s mezipamětí. Některé doplňky obejít očekávané funkce (Stáhnout pouze záhlaví) záhlaví režimu v režimu Cached Exchange přístup k datům aplikace Outlook 2003 pomocí objektového modelu. Například při použití aplikace Microsoft ActiveSync synchronizovat kapesní počítač, budou staženy celé položky aplikace Outlook 2003 namísto pouze záhlaví. K tomuto chování dochází i přes pomalé připojení. Proces aktualizace bude navíc pomalejší než-li jsou staženy v aplikaci Outlook 2003, protože některé programy mohou používat méně efektivní způsob synchronizace.

Pravidla na straně klienta


Při použití aplikace Outlook 2003 se serverem Microsoft Exchange Server 2003, můžete použít pravidla na serveru a klienta. Pravidla serveru lze zpracovat na serveru. Uživatele, který používá poštovní schránky pro umístění pro doručování může mít například pravidlo, které odstraní všechny e-mailové zprávy z určité alias. Ve složce Doručená pošta a Odstraněná pošta jsou uloženy na serveru, můžete pravidlo zpracováno zde bez interakce z klienta. Pravidla na straně klienta vyžadují některé zpracování klientem.

Uživatel má například soubor osobních složek (PST), kde jsou uloženy e-mailové zprávy z určitých typů. Soubor PST používá pravidlo, které přesune všechny e-mailové zprávy z určité alias do této složky. V tomto případě server nemůže provést na zpracování, protože soubor PST je umístěn v místním počítači a jsou přístupné pouze pomocí aplikace Outlook 2003 a nejsou Exchange Server. Exchange Server 2003 vytvoří položku Akce na serveru, který se spustí při příštím soubory jsou synchronizovány. Protože uživatelé klienta musí spustit odložené akce, pravidla na straně klienta může být velmi velký vliv na výkon systému, zejména pokud pracují přes pomalejší připojení. Podporovat lepší výkon systému, zvažte následujícím způsobem:

  • Odeberte všechny zbytečné pravidla klienta.
  • Klepněte na možnost Zastavit zpracování dalších pravidel v Průvodci pravidly.
  • Nepoužívejte pravidlo nevyžádané pošty. Toto pravidlo nevyžádané pošty může zpomalit proces synchronizace.
Vlastnosti

ID článku: 870926 - Poslední kontrola: 16. 1. 2017 - Revize: 2

Váš názor