PC Talk – Jak v aplikaci Windows Mail uspořádat emaily s použitím pravidel a složek

blurb

Tato konverzace vysvětluje, jak v aplikaci Windows Mail uspořádat emaily s použitím pravidel a složek. Abychom toho dosáhli, budeme pracovat s pravidly pro emailové zprávy.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif

To je zvláštní. Kam se poděl?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif

Už dlouho zíráš na obrazovku s Windows Mailem. Co se děje?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif

Na internetu jsem si objednala knihu a teď hledám email, kde byla faktura. Ale nemůžu ho najít...

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif

Ty si netřídíš svoje emaily?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif

Emaily které nepotřebuji, tak mažu... existuje snad i jiná metoda jak si uspořádat doručenou poštu?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif

Tak například si můžeš vytvořit složku "Nákupy", do kterých se budou ukládat všechny emaily z webových stránek, kde nakupuješ. Další složku můžeš pojmenovat "Kamarádi" a tam se uloží všechny emaily od Tvých přátel. Pokud to takhle uděláš, je pak snadné najít email a taky všechny emaily jsou později po ruce.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-yes.gif

Už rozumím. Je to podobné, jako když si ve Windows vytváříš složky pro uspořádání Tvých souborů. Ale jak se dají složky vytvořit ve Windows Mailu?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif

V menu Windows Mailu klikni na Soubor, potom klikni na Nový a potom na Složka.... Když se zobrazí dialog "Vytvořit složku", vyber umístění složky a zadej její jméno.

Přehled kroků včetně snímků obrazovky.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif

A jak přesunu emaily do složky?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif

Stačí vybrat emaily, které tam chceš přesunout a přetáhnutím je přesuneš do libovolné složky.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-say.gif

Dostávám spoustu newsletterů. Není moc pohodlné je přesunovat manuálně jeden po jednom pokaždé, když nějaký dostanu. Dá se to udělat automaticky?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif

Vidím, že se ti to zatím moc nezdá. Takže, pokud vytvoříš pravidla, mohou se určité emaily přesunout do vybrané složky hned při jejich přijetí.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif

Pravidla?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif

Tak například můžeš vytvořit pravidlo "všechny emaily z adresy ABC přesuň do složky XYZ". Pokud potom dostaneš nějaký email z takovéto adresy, automaticky se přesune do vybrané složky.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif

Vytvoření pravidla... to zní dost složitě.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif

Ale není to tak složité. V menu klikni na Nástroje, Pravidla pro zprávy a Pošta a vybereš podmínky pro cílový email. Například, vybereš podmínky jako je jméno nebo specifické klíčové slovo.

V dalším kroku zvolíš, co chceš aby se s takto definovanými zprávami stalo, například že se automaticky přesunou do vybrané složky nebo že se smažou.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-exclamation.gif

Něco jsem zadala do políčka "Popis pravidla".

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif

Klikni na podtrženou část a nastav podrobnosti podmínek a akcí. Nakonec zadej jméno pro toto pravidlo a je to vše.

Přehled kroků včetně snímků obrazovky.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif

Mohu vytvořit kolik pravidel chci?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif

Samozřejmě. Od příště se objeví seznam pravidel, takže pak jen klikneš na Vytvořit nové (pravidlo).

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif

Jasně! Vytvořím si složky a budu do nich třídit svoje emaily! Ale nebude to snadné protože jich mám skutečně hodně...

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif

Určitě by jsi si měla třídit newslettery, protože jich máš skutečně hodně. Podle jména "newsletter" by se měla rozpoznat většina takových emailů a podle toho lze nastavit pravidlo.

Přehled kroků

Jak vytvořit složku ve Windows Mailu
  1. Ve menu Windows Mailu klikni na Soubor najeď myší na Nový a klikni na Složka....
  2. Zadej jméno pro složku do políčka "Název složky".
  3. V menu "Vyber složku, ve které chcete vytvořit novou složku:", klikni na složku ve které chcete vytvořit novou složku a klikněte na OK.
  4. Dialog "Vytvořit složku" se zavře a nová složka se vytvoří jako podsložka ve složce kterou jste vybrali v předchozím kroku.
Zpět do konverzace

Jak vytvořit pravidlo pro automatické filtrování emailů
  1. V menu Windows Mailu klikni na Nástroje, Pravidla pro zprávy a Pošta a vybereš podmínky pro cílový email.
  2. V dialogu “Nové pravidlo pro poštu” v poli “Vyberte akce pravidla”, klikni na zaškrtávací políčka podmínek, které chceš použít. Můžeš vybrat i více podmínek najednou.
  3. V poli “Vyberte akce pravidla”, vyberte preferovanou akci. Můžeš vybrat i více podmínek najednou.
  4. V poli “Popis pravidla”, klikni na podtržený text.
  5. Zde můžeš nastavit podmínky a akce pravidel. Například, v kroku 4, pokud klikneš na “obsahuje osoby”, zobrazí se dialog "Vybrat osoby". Vyber požadované osoby a klikni na OK.
  6. V kroku 4, pokud klikneš na “určené” (složky), zobrazí se dialog ve kterem vyberete složku, do které se mají přesunout emaily. Vyber složku a klikni na OK.
  7. V poli “Název pravidla”, zadej jméno pro nové pravidlo a klikni na OK.
Zpět do konverzace
Vlastnosti

ID článku: 938731 - Poslední kontrola: 29. 10. 2014 - Revize: 1

Váš názor