Popis funkce "čištění" pro různé moduly aplikace Microsoft Dynamics AX

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft Business Solutions-Axapta 3.0 je nyní součástí aplikace Microsoft Dynamics AX 3.0. Všechny odkazy na aplikaci Microsoft Business Solutions-Axapta a aplikace Microsoft Axapta se týká aplikace Microsoft Dynamics AX.

ÚVOD


Tento článek popisuje funkce "clean up" pro následující moduly:
  • Pohledávky v aplikaci Microsoft Dynamics AX
  • Závazky v aplikaci Microsoft Dynamics AX
  • Řízení zásob v aplikaci Microsoft Dynamics AX
  • Výroby v Microsoft Dynamics AX

Další informace


Pohledávky

Odstranit historii aktualizace pro prodejní transakce, postupujte takto:
  1. V podokně účty pohledávek rozbalte Periodické, rozbalte položku Vyčistita potom klepněte na tlačítko Vyčištění historie aktualizace prodeje.
  2. Vyčistit seznamu vyberte jednu z následujících možností:
    • Chcete-li odstranit historii aktualizace, která má stav provedena, vyberte provedena
    • Odstranit historii aktualizace, která má stav spuštěné a chybné, vyberte spuštěné a chybné.
  3. Klepněte na rozevírací seznam Kalendář Vytvořeno dokud .
  4. Vyberte datum, ke kterému chcete odstranit historii aktualizace.
  5. Klepněte na tlačítko OK spustíte proces odstranění. Nebo, klepněte na kartu listu a pak definujte parametry, které budou použity k odstranění staré historie záznamů aktualizace.

Účty k uhrazení

Odstranit historii aktualizace pro nákupní transakce, postupujte takto:
  1. V podokně účty závazků Periodickérozbalte položku, rozbalte Vyčistita potom klepněte na tlačítko Vyčištění historie aktualizace nákupu.
  2. Vyčistit seznamu vyberte jednu z následujících možností:
    • Chcete-li odstranit historii aktualizace, která má stav provedena, vyberte provedena.
    • Odstranit historii aktualizace, která má stav spuštěné a chybné, vyberte spuštěné a chybné.
  3. Klepněte na rozevírací seznam Kalendář Vytvořeno dokud .
  4. Vyberte datum, ke kterému chcete odstranit historii aktualizace.
  5. Klepněte na tlačítko OK spustíte proces odstranění. Nebo, klepněte na kartu listu a pak definujte parametry, které budou použity k odstranění staré historie záznamů aktualizace.
Po odstranění historie aktualizací se spotřebují méně systémových prostředků při upgradu na novější verzi aplikace Microsoft Dynamics AX.

Řízení zásob

Funkce "Deníky zásob čištění"

Při použití funkce Vyčištění deníků zásob , budou odstraněny všechny zaúčtované skladové deníky, které vyberete pomocí aplikace Microsoft Dynamics AX. Zaúčtované deníky zásob jsou odstraněny bez ohledu na datum zaúčtování. Budou odstraněny všechny odpovídající záznamy v tabulce InventJournalTable. Jsou odstraněny také všechny odpovídající transakce v tabulce InventJournalTrans.

Následující příklad ukazuje, jak funguje funkce Vyčištění deníků zásob :
  1. Vytvořte několik deníků inventur a poté zaúčtovat deníky inventur v různých termínech.
  2. Vytvořte několik deníků pohyb a poté zaúčtovat deníky pohybu v různých termínech.
  3. Vytvořit převod několika deníků a poté zaúčtovat převod deníky v různých termínech.
  4. Zobrazte tabulku InventJournalTable. Ukázkovou tabulku InventJournalTable je uveden v části "Další informace" dále v tomto článku.
  5. Zobrazení tabulky InventJournalTrans. Ukázkové InventJournalTrans tabulky je uveden v části "Další informace" dále v tomto článku.
  6. Nastavte systémové datum do 1. ledna 2006.
  7. Klepněte na možnost Řízení zásob, rozbalte Periodické, rozbalte položku Vyčistita potom klepněte na tlačítko Vyčištění deníků zásob.
  8. V dialogovém okně Odstranit deníky klepnutím zaškrtněte políčko inventury a klepněte na tlačítko OK.
  9. Zobrazte tabulku InventJournalTable. Vzorek vyčištěné up InventJournalTable tabulky se zobrazí v části "Další informace" dále v tomto článku.
  10. Zobrazení tabulky InventJournalTrans. Vzorek vyčištěné up InventJournalTrans tabulky se zobrazí v části "Další informace" dále v tomto článku.
V tomto příkladu jsou odstraněny všechny zaúčtované inventury deníku záznamy v tabulce InventJournalTable aplikací Microsoft Dynamics AX. Jsou odstraněny také všechny zaúčtované inventury deníku transakce v tabulce InventJournalTrans. Tyto odstraněné záznamy zahrnout záznamy, které jsou zaúčtovány na 29. března 2006, i když po systémové datum 29. března 2006. Proto pokud změníte systémové datum na datum, které je dřívější než datum zaúčtování deníků inventur, deníky inventur jsou odstraněny.

Funkce "Vyrovnání skladu čištění"

Funkce Vyčištění vyrovnání zásob slouží k seskupení zrušená vyrovnání transakcí a k odstranění zrušených vyrovnání transakcí. Chcete-li použít tuto funkci, postupujte takto:
  1. V okně Hlavní nabídka klepněte na položku Řízení zásob, rozbalte Periodické, rozbalte položku Vyčistita potom klepněte na tlačítko Vyčištění vyrovnání zásob.
  2. V dialogovém okně Vyčištění vyrovnání zásob vyberte datum, které je založeno na stáří musí být vyrovnání zásob.

    Tento postup odstraní vyrovnání zásob na základě kritérií výběru. Proces skupiny transakcí, které mají stejné ID transakce zásob a stejné číslo dokladu. Proces také seskupené transakcí do vybraného data vloží do tabulky InventSettlement.
  3. V oblasti Odstranění zrušených vyrovnání, které jsou zaúčtovány před vyberte datum, kdy mohou být odstraněny vyrovnání zrušeno zásob.

    Tento postup odstraní všechny zrušená vyrovnání zásob před vybraným datem v tabulce InventSettlement.

Výroba

Funkce "Čištění výrobní objednávky"

Když odstraníte výrobní zakázky se stavem ukončeno , účtování související s těmito objednávkami se odrazí v datu vybraném v kalendáři v kartě Obecné . K vymazání výrobních zakázek, postupujte takto:
  1. V okně Hlavní nabídka klepněte na položku Výroba, rozbalte Periodické, rozbalte položku Vyčistita potom klepněte na tlačítko Vyčištění výrobních zakázek.
  2. Na kartě Obecné klepněte na tlačítko Kalendář.
  3. Klepněte na poslední datum má výrobní zakázky pro odstranění.
  4. Klepněte na tlačítko OK spustíte proces odstranění. Nebo, klepněte na kartu listu a potom definujte parametry pravidelně Vyčistit výrobní zakázky automaticky.

Funkce "výrobní deníky Vymazat"

Po odstranění staré deníky nebo nepoužívané deníky je menší požadavky na systémové prostředky. Chcete-li odstranit deníky výroby, postupujte takto:
  1. V okně Hlavní nabídka klepněte na položku Výroba, rozbalte Periodické, rozbalte položku Vyčistita potom klepněte na tlačítko Vyčistit deníky výroby.
  2. V dialogovém okně Vyčištění deníků výroby klepněte na tlačítko Vymazat seznam.
  3. Vyberte, zda chcete odstranit všechny zaúčtované deníky nebo pouze deníky, které jsou zaúčtovány na dokončených výrobních zakázkách.
  4. Klepněte na tlačítko OK spustíte proces odstranění. Nebo vyberte záložku listu a pak definujte parametry pravidelně provádět odstranění staré výrobní zakázky.
Funkce "vyčistit" lze spustit jako součást procesu pravidelné údržby. Lze odstranit stará data, která může snížit výkon systému. Však mohou existovat rizika-li trvale odstranit data. Proto před spuštěním těchto funkcí, doporučujeme provedení zálohy v denících a údajů vyrovnání.

Další informace


Před použitím
Vyčištění deníků zásob
funkce se podobá tabulce InventJournalTable v následující tabulce.
Identifikátor deníkuPopisZaúčtováníTyp deníkuDatum zaúčtování
IJ-000003Deník inventur zásobAnoPočítání11/26/2005
IJ-000004Deník inventur zásobAnoPočítání11/26/2005
IJ-000006Deník inventur zásobAnoPočítání12/5/2005
IJ-000007Deník inventur zásobAnoPočítání12/5/2005
IJ-000008Deník inventur zásobAnoPočítání12/5/2005
IJ-000009Deník inventur zásobAnoPočítání12/6/2005
IJ-000010Deník inventur zásobAnoPočítání12/7/2005
IJ-000013Deník inventur zásobAnoPočítání3/29/2006
000001_061Pohyb skl.AnoPohyb2/9/2006
IJ-000011Deník převodu zásobAnoPřenos2/9/2006
IJ-000012Deník převodu zásobAnoPřenos2/9/2006
Před použitím
Vyčištění deníků zásob
Funkce, se podobá InventJournalTrans tabulky v následující tabulce.
Identifikátor deníkuDatum transakceDokladTyp deníku
IJ-00000311/26/2005IJV-08002Počítání
IJ-00000411/26/2005IJV-08003Počítání
IJ-00000611/26/2005IJV-08004Počítání
IJ-00000712/5/2005IJV-08005Počítání
IJ-00000812/5/2005IJV-08007Počítání
IJ-00000912/6/2005IJV-08008Počítání
IJ-00001012/7/2005IJV-08009Počítání
IJ-0000133/29/2006IJV-08024Počítání
000001_0612/9/2006IJV-08023Pohyb
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Přenos
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Přenos
Po použití
Vyčištění deníků zásob
funkce se podobá tabulce InventJournalTable v následující tabulce.
Identifikátor deníkuPopisZaúčtováníTyp deníkuDatum zaúčtování
000001_061Pohyb skl.AnoPohyb2/9/2006
IJ-000011Deník převodu zásobAnoPřenos2/9/2006
IJ-000012Deník převodu zásobAnoPřenos2/9/2006
Po použití
Vyčištění deníků zásob
Funkce, se podobá InventJournalTrans tabulky v následující tabulce.
Identifikátor deníkuDatum transakceDokladTyp deníku
000001_0612/9/2006IJV-08023Pohyb
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Přenos
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Přenos
Tato funkce v aplikaci Microsoft Dynamics AX je vyvinutý založené na myšlence na skupiny položkové transakce pro zaúčtování minulých a staré a na volné místo na souvisejících tabulkách.

Oznámení Ve většině zemí na světě společnosti musí vést každé jedné transakce v jejich systému alespoň nejméně pět let. Tento požadavek znamená, že důrazně doporučujeme neseskupujte období nevypršela uvedené minimálně pět let.

Při seskupení těchto transakcí, ztratíte možnost změny těchto transakcí. Seskupené transakce nelze vyrovnat, upraven nebo odstraněn. Musí být 100 % jisti, že se nic nezmění v transakcích. Do té doby doporučujeme zjistit tuto funkci seskupení není.

Pokud vaše vláda nemá podobné požadavky a pokud jste si jisti, že při použití této metody mohou být archivovány všechny transakce skupiny transakcí. Však když toto provedete, nelze upravit transakce později.