Omezení velikosti souborů PST a OST je v aplikaci Outlook 2010 a Outlook 2013

Platí pro: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

Úvod


Standardně jsou soubory offline datový soubor aplikace Outlook (OST) a osobních složek (PST) ve formátu Unicode v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a Outlook 2013. Celkové velikosti souborů PST a OST je předem nakonfigurovaný limit 50 GB. Tento limit je větší než limit pro Unicode soubory PST a OST v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2003. Další informace získáte klepnutím na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
830336 soubor PST má jiný formát a limit velikosti složky v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2003
Poznámka: Nové omezení velikosti souboru aplikace Outlook 50 GB můžete zvýší nebo sníží provedením změn v registru systému Windows. Další informace získáte klepnutím na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
832925 jak konfigurovat limit velikosti pro oba (PST) a soubory (OST) v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2003

Další informace


Výchozí PST soubor maximální velikost v aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2003 je 20 GB. Pokud používáte počítač, který má aplikace Outlook 2007 nebo Outlook 2003 nainstalována a chcete získat přístup k souboru PST Unicode, který byl vytvořen v aplikaci Outlook 2010 nebo novější, bude pravděpodobně nutné snížit velikost souboru PST, pokud velikost souboru se blíží 20 GB. Pokud velikost souboru je větší než 20 GB, nelze otevřít soubor PST. Pokud potřebujete zmenšit velikost souboru PST aplikace Outlook 2010 nebo Outlook 2013, můžete exportovat data z tohoto souboru PST do jiného souboru PST. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Spusťte aplikaci Outlook 2010 nebo novější s profilem, který obsahuje původní soubor PST, který je větší než 20 GB.
  2. Na kartě soubor klikněte na informace. (Obrazovka pro tento krok je uvedena níže).
    On the File tab, click Info. (The screen shot for this step is listed below).
  3. Klepněte na tlačítko Nástroje pro čištěnía potom klepněte na tlačítko Archivovat. (Obrazovka pro tento krok je uvedena níže).
    Click Cleanup Tools, and then click Archive. (The screen shot for this step is listed below).
  4. V dialogovém okně Archivovat proveďte následující změny: (pro tento krok je níže uvedené kopie obrazovky).
    In the Archive dialog box, make the following changes: (The screen shot for this step is listed below).
    • Klepněte na možnost Archivovat složku se všemi podsložkami .
    • V seznamu složek vyberte soubor PST, který chcete archivovat.
    • V seznamu Archivovat položky starší než zadejte datum, kdy budou archivovány poměrně velký počet položek. Datum, které použijete, závisí na příliš mnoha faktorech, a datem příklad v tomto článku.
    • V poli soubor archivu vyberte cílový soubor PST pro archivované zprávy.
    Vzhledem k tomu, že může být archivace velkého množství e-mailových zpráv, měli byste zvážit použití nového souboru PST archiv.

Video: Jak snížit velikost souboru PST pro aplikaci Outlook

Poznámka: Proces archivace v aplikaci Outlook 2010 a Outlook 2013 používá datum změněno na zprávy k určení stáří položky, ale nebude archivovat tolik zprávy podle očekávání. Další informace získáte klepnutím na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base: 
295657 aplikace outlook nearchivuje zprávy podle očekávání na základě data přijetí
Proces archivace nezmenší velikost souboru PST aplikace Outlook na méně než 20 GB, můžete rozdělení velkého souboru PST a ručně přesunout zprávy z velkého souboru PST do jiného souboru PST. Chcete-li rychle přesunout jednu složku ze souboru PST do jiného souboru PST, postupujte takto:
  1. Ujistěte se, že velkého souboru PST a cílový soubor PST jsou otevřeny v aplikaci Outlook.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku do velkého souboru PST, který chcete přesunout do jiné (menší) souboru PST a potom klepněte na tlačítko Přesunout složku.
  3. V dialogovém okně Přesunout složku vyberte cílový soubor PST a potom klepněte na tlačítko OK.