Popis a příklady ověření dat v aplikaci Excel

Podpora Office 2003 byla ukončena.

Společnost Microsoft ukončila dne 8. dubna 2014 podporu Office 2003. Tato změna ovlivnila aktualizace softwaru a možnosti zabezpečení. Další informace o tom, co to pro vás znamená a jak zajistit ochranu

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 211485
Aplikace Microsoft Excel 97 verzi tohoto článku naleznete v tématu 159252.
Microsoft Excel 98 Macintosh Edition verzi tohoto článku naleznete v tématu 181323.
Souhrn
Ověření dat je k dispozici v aplikaci Microsoft Excel funkce. Umožní vám provádět následující akce:
  • Vytvořte seznam položek, který omezuje valuesallowed v buňce.
  • Vytvořte buňku prompt zprávu s vysvětlením, druh dat řetězci.
  • Vytvořte zprávy, které se zobrazují nesprávná data po beenentered.
  • Zkontrolovat pomocí nesprávné položky Auditování panel nástrojů.
  • Nastavte rozsah číselných hodnot, které lze zadat v acell.
  • Určení, zda je položka platná na základě výpočtu buňky inanother.
Další informace
Tento článek popisuje některé způsoby pomocí funkce ověření dat v aplikaci Microsoft Excel a příklady ukazují, jak implementovat tuto funkci.

Poznámka: Následující příklady předpokládají práci s nový sešit aplikace Microsoft Excel a začínají první příklad a pokračujte v pořadí, ve kterém jsou uvedeny příklady.

Vytvořte seznam položek, které jsou povoleny v buňce

Můžete vytvořit seznam položek, které budete přijímat buňky na listu. Potom můžete omezit buňku, kterou chcete přijímat pouze položky vybrané ze seznamu pomocí funkce ověření dat.

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam a omezit hodnoty v buňce na tyto položky, postupujte takto:

  1. Vyberte buňku A1.
  2. V nabídce Data klepněte na příkaz ověření.
  3. Na kartě Nastavení v rozevíracím seznamu Povolit klepněte na položku seznamu .
  4. Ve výchozím nastavení jsou vybrány políčka Přeskakovat prázdné buňky a rozevírací seznam v buňce . Neměňte je.
  5. Do pole zdroj zadejte a, b, c. Klepněte na tlačítkoOK.

    Poznámky:
    Můžete také zadat pojmenovanou oblast nebo odkaz na buňku obsahuje seznam hodnot. Obě musí předcházet znaménko rovná se.
    Existuje omezení 255 znaků pro toto dialogové okno.
  6. Buňky A1 má nyní k dispozici rozevírací seznam vedle něj a můžete použít tento seznam můžete vybrat hodnotu, zadejte do buňky.
  7. Klepněte na rozevírací seznam a klepněte na všechny položky itcontains.
Tato hodnota bude zadáno v buňce.

Poznámka: můžete ručně zadat "a", "b" nebo "c" (bez uvozovek) v buňce; Nemáte výběrem ze seznamu. Pokud se pokusíte ručně zadat nic jiného tyto hodnoty, zobrazí se zpráva stop a nelze zachovat hodnoty v této buňce. Jedinou možností je Opakovat nebo Storno.

Vytvoření příkazového řádku zprávy vysvětlující typ dat v buňce

Můžete vytvořit zprávu s vysvětlením, typ dat, které lze do buňky zadat. Když vyberete buňku vedle buňky se zobrazí zpráva. Tuto zprávu můžete přesunout, pokud je nezbytné a zůstane, dokud se přesunete na jinou buňku nebo stisknutím klávesy ESC. Pokud je Pomocník Office zobrazen, zobrazí v bublině nad pomocníka Office.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte následujícím způsobem:
  1. Vyberte buňku A1.
  2. V nabídce Data klepněte na tlačítko ověření a poté klepněte na kartu Zpráva při zadávání .

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit zprávu, pokud isselected buňky .
  3. Do pole název zadejte Seznam pro buňku A1.

    Thisis titul zobrazeném dialogovém okně. Je tučným písmem.
  4. Zadejte do pole zpráva při zadáváníVyberte buď a, b nebo c z drop-downlist.

    Toto je text zprávy thatappears.
  5. Klepněte na tlačítko OK

    Tato zpráva se zobrazí v buňce A1 isselected.
  6. Vyberte buňku A10.

    Rozevíracího seznamu vedle cellA1 a zpráva pro buňku A1 oba zmizí.
  7. Vyberte buňku A1.

    Rozevírací seznam i theprompt zpráva se zobrazí vedle buňky A1.

    Poznámka: Pokud je Pomocník Office zobrazen, do řádku zpráva appearsin bublinu nad pomocníka Office.
  8. Přesunutí zprávy do jiného umístění v sešitu.

    Pokud vyberete jiné buňky a potom vyberte buňku A1, themessage se zobrazí v novém umístění.

    Poznámka: Neexistuje žádný způsob, jak changethe formátování pro tuto zprávu.

Vytvořte zprávu, která se zobrazí po zadání nesprávných dat

Styl chybové zprávy, které aplikace Microsoft Excel se zobrazí po zadání nesprávných dat určuje, zda jsou vynucena omezení. Můžete zobrazit zprávu, která zabraňuje zadávání hodnot dat kromě uvedených. Můžete také zobrazit vysvětlující a varovných zpráv, které umožňují zadávat data mimo rozsah, nebo můžete nastavit omezení pro data, ale nejsou zobrazeny všechny zprávy.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte následujícím způsobem:
  1. Vyberte buňku A1.
  2. V nabídce Data klepněte na tlačítko ověření a poté klepněte na kartu Chybové hlášení .

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit chybové hlášení po isentered neplatná data .

    Vytvoření oznámení zprávy Stop

    Vytvoříte-li zastavit výstražná zpráva a zadá neplatná data v thecell, jsou pouze možnosti Opakovat nebo Zrušit; není povoleno zadá neplatná data do buňky.

    1. V seznamu styl klepněte na tlačítko Zastavit.
    2. Do pole název zadejte Upozornění pro buňku A1. Toto je název pro pole zprávy, které se zobrazí.
    3. V Chybové zprávě textové pole, zadejte Přípustné hodnoty pro buňku A1 jsou pouze a, b nebo c. Toto je text zprávy, která se zobrazí, je maximálně 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK
  3. Ruční zadání t, v buňce A1.

    Zobrazí se přestat výstražná zpráva, kterou jste vytvořili a jsou pouze možnostiOpakovat nebo Storno.
  4. Klepnutím na tlačítko StornoUkončit výstražné okno zprávy.
  5. Vyberte buňku A1.
  6. V nabídce Data klepněte na tlačítko ověření a poté klepněte na kartu Chybové hlášení .

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit chybové hlášení po isentered neplatná data .

    Vytvoření oznámení upozornění

    Vytvoříte-li zprávu s upozorněním a zadá neplatná data v thecell, vaše možnosti jsou o něco více flexibilní než zastavit výstražná zpráva. Výstraha AWarning zpráva obsahuje tři možnosti: Ano, chcete-li povolit zadání neplatných dat; Ne, které vám dávají možnost zadávání platných údajů; a Zrušit, chcete-li odstranit neplatné položky.

    1. V seznamu styl klepněte na položku varování.
    2. Do pole název zadejte Upozornění pro buňku A1. Toto je název pro pole zprávy, které se zobrazí.
    3. Do pole zpráva zadejte Přípustné hodnoty pro buňku A1 jsou pouze a, b nebo c. Toto je text zprávy, která se zobrazí, je maximálně 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK
  7. Ruční zadání j v buňce A1.

    Zobrazí se varovná zpráva, kterou jste vytvořili s dotazem, pokud chcete toContinue.
  8. Klepněte na tlačítko Ano.

    V buňce A1 je zadána neplatná hodnota "j".
  9. Vyberte buňku A1.
  10. V nabídce Data klepněte na tlačítko ověření a poté klepněte na kartu Chybové hlášení .

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit chybové hlášení po isentered neplatná data .

    Vytvořit informace o oznámení

    Vytvoříte-li zprávu s informací a zadá neplatná data do buňky, jsou maximálně flexibilní možnosti. Při informace oznámení messageappears, můžete klepnutím na tlačítko OK potvrďte neplatnou hodnotu nebo klepnutím na tlačítko Odmítnout Zrušit .

    1. V seznamu styl klepněte na tlačítko informace.
    2. Do pole název zadejte Upozornění pro buňku A1. Toto je název pro pole zprávy, které se zobrazí.
    3. Do pole zpráva zadejte Jsou pouze povolená hodnota pro buňku A1 a, b nebo c. Toto je text zprávy, která se zobrazí, je maximálně 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK
  11. Ruční zadání p v buňce A1.

    Pokud je chcete přijmout nebo odmítnout zadaná hodnota dotazem informace výstražná zpráva, kterou jste vytvořili.
  12. Klepněte na tlačítko OK

    V buňce A1 je zadána neplatná hodnota "p".

Vyhledat nesprávné položky pomocí panelu nástrojů auditování

Po zadání dat, můžete vyhledávat položky, které jsou mimo hranice, které jste nastavili. Po klepnutí na tlačítko Zakroužkovat neplatná Data na panelu nástrojů závislosti jsou kruhy kolem buněk, které obsahují nesprávné položky. Pokud opravíte neplatná položka, zakroužkování zmizí.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte následujícím způsobem:

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz vlastní.
  2. V dialogovém okně vlastní klepněte na kartu panely nástrojů .
  3. V seznamu panely nástrojů zaškrtněte políčko auditování (Pokud již není vybrána) a potom klepněte na tlačítko Zavřít.
  4. Na panelu nástrojů závislosti klepněte na tlačítko Zakroužkovat neplatná Data ovládací prvek. Buňka A1 je v kroužku.
  5. Vyberte buňku A1.
  6. Klepněte na šipku rozevíracího seznamu vedle buňky A1 a potom clickone položky v seznamu. Zakroužkování zmizí.

Nastavit rozsah číselných hodnot, které lze zadat do buňky

Můžete umístit omezení na data, která lze zadat do buňky, můžete nastavit minimální a maximální hodnoty nebo vyhledat položku efekt může mít na jiné buňky.

  1. Vyberte buňku A5.
  2. V nabídce Data klepněte na tlačítko ověření a klikněte na kartu Nastavení .
  3. V seznamu Povolit klepněte na položku celé číslo.
  4. V seznamu Data klepněte na tlačítko mezi.
  5. V poli Minimum zadejte hodnotu 1.
  6. Do pole Maximum zadejte 10.

    Poznámka: můžete použít odkazy na buňky pro kroky 5 a 6 k určení cellsthat obsahovat minimální a maximální hodnoty.
  7. Klepněte na tlačítko OK
  8. Zadejte hodnotu 3 v buňce A5. Hodnota je zadaná withouterror.
  9. Zadejte hodnotu 33 v buňce A5.

    Vzhledem k tomu, že datavalidation nastavení, které jste vytvořili pro buňku A1 (informace výstrahy) proveďte není applyto pro buňky A5, zpráva Stop oznámení (což výchozí hodnota je) a jsou pouze možnosti, klepněte na tlačítko Opakovat nebo Storno.
  10. Klepněte na tlačítko Storno. V buňce se zobrazí hodnota 3.

Určit, zda je položka platná na základě výpočtu v jiné buňce

V dialogovém okně ověření dat můžete použít vzorec, výraz nebo odkaz na výpočet v jiné buňce Chcete-li zjistit, zda je platné položky, které jste provedli.
  1. Do buňky B10 zadejte hodnotu 1.
  2. Vyberte buňku A10.
  3. V nabídce Data klepněte na tlačítko ověření a klikněte na kartu Nastavení .
  4. V seznamu Povolit klepněte na položku vlastní.
  5. Do textového pole vzorec zadejte následující vzorec:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Poznámka: zadáte vzorec musí začínat znaménkem rovná se a mustevaluate na hodnotu true nebo false. Není omezena na funkci když.
  6. Klepněte na tlačítko OK
  7. Zadejte hodnotu -1 v buňce A10.

    Zobrazí aStop výstražná zpráva oznamující, že hodnota je neplatná.
  8. Klepněte na tlačítko Opakovat.
  9. Zadejte hodnotu 3 v buňce A10.

    Stačí notreceive chybová zpráva protože tato hodnota je větší než hodnota youentered v buňce B10.
Odkazy
Další informace o ověřování dat klepněte na tlačítko Nápověda pro Microsoft Excel v Nápověda Nabídka Typ ověření dat do pomocníka Office nebo Průvodci odpověďmi a potom klepněte na tlačítko Hledání Chcete-li zobrazit nápovědu.
9,00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 211485 - Poslední kontrola: 10/29/2015 03:18:00 - Revize: 6.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtcs
Váš názor