Informace o seznamu automatického dokončování aplikace Outlook

Podpora Office 2003 byla ukončena.

Společnost Microsoft ukončila dne 8. dubna 2014 podporu Office 2003. Tato změna ovlivnila aktualizace softwaru a možnosti zabezpečení. Další informace o tom, co to pro vás znamená a jak zajistit ochranu

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 2199226
Souhrn
Tento článek obsahuje přehled seznamu automatického dokončování aplikace Microsoft Outlook (označované také jako Outlook automatické doplňování seznamu). Vedle popisu funkce, tento článek obsahuje další informace a podrobné pokyny pro pokročilé uživatele, můžete spravovat seznam.
Další informace
Aplikace Outlook udržuje seznam automatického dokončování. Tento seznam slouží funkce automatické kontroly jmen a funkce Automatické dokončování. Seznamu funkce Automatické dokončování, označované též jako mezipaměť přezdívek je vytvořen automaticky při odeslání e-mailové zprávy z aplikace Outlook. Seznam obsahuje adresy SMTP, LegacyExchangeDN položek a zobrazovaná jména osob, kterým jste odeslali mail dříve.

Poznámka: Seznamu funkce Automatické dokončování pro aplikaci Outlook je specifické pro aplikaci Outlook a Outlook Web aplikace (OWA) není sdílen. Aplikace Outlook Web Access udržuje svůj vlastní seznam automatického dokončování.

Následující části obsahují informace o funkci Automatické dokončování.

Omezit počet položek

Aplikace Outlook omezuje počet položek, které lze uložit v seznamu funkce Automatické dokončování. Po dosažení tohoto limitu aplikace Outlook používá interní algoritmus určit nejlepší jména ze seznamu odebrat. Je to založeno na použití vážení. Proto můžete najít některé názvy neočekávaně odebrána z mezipaměti přezdívek. Existují dva obecné přístupy, které lze použít k zabránění této situace:
  1. Aktivně lze odebrat seznam položek automatického dokončování, které již nepotřebujete. Toto je upřednostňovaný přístup. Další informace o tomto postupu naleznete v části "Jak odebrat seznam položek automatického dokončování jeden najednou."
  2. Můžete zvýšit limit mezipaměti přezdívek. Vzhledem k tomu, že tato konfigurace netestované, nedoporučujeme to. Pokud máte větší mezipaměť přezdívek, můžete také ztratit větší počet položek v mezipaměti pokud je mezipaměť přezdívek nepoužitelný kvůli poškození. Další informace o zvýšení limitu naleznete v části "Jak změnit limit pro dokončování."
Mezní hodnoty jsou následující:
  • Aplikace Outlook 2016: 1000 položek
  • Aplikace Outlook 2013: 1000 položek
  • Outlook 2010: 1000 položek
  • Outlook 2007: 2 000 položek
  • Aplikace Outlook 2003: 1000 položek

Postup při povolení funkce Automatické dokončování

V této části Podrobné informace o tom, jak povolit nebo zakázat funkci automatického dokončování.
Aplikace Outlook 2010, 2013 aplikace Outlook a Outlook 2016
Chcete-li získat přístup k nastavení automatického dokončování, postupujte takto:
  1. V nabídcesouborklepněte na příkazMožnosti.
  2. Klepněte na kartu Pošta .
  3. Procházejte přibližně v polovině vzdálenosti dokud viz odesílání zpráv. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Použít seznam automatického dokončování navrhne jména při psaní do Komu, kopie a skrytá řádky .

Aplikace Outlook 2003 a Outlook 2007
Chcete-li získat přístup k nastavení automatického dokončování, postupujte podle pokynů:
  1. V nabídce Nástrojea potom klepněte na příkaz Možnosti.
  2. Klepněte Možnosti e-mailu tlačítko.
  3. Klepněte na tlačítko Upřesnit možnosti e-mailu .
  4. Ujistěte se, že Navrhovat jména Komu, kopie a skrytá polenení zaškrtnuto políčko. (Následující obrazovky pro tento krok.)V tomto kroku – snímek obrazovky.

Import souborů NK2 do aplikace Outlook 2010, 2013 aplikace Outlook a Outlook 2016

Aplikace Microsoft Office Outlook 2007 a dřívějších verzích uložení seznamu funkce Automatické dokončování v přezdívku (NK2) souboru na disku. Aplikace Outlook 2010, 2013 aplikace Outlook a Outlook 2016 uložit jako skryté zprávy ve vašem úložišti zpráv primární seznamu funkce Automatické dokončování. Aplikace Outlook 2010, aplikace Outlook 2013 a Outlook 2016 umožňují import souborů NK2 starší.

Další informace o import souborů NK2 do aplikace Outlook 2010 přejděte na následující web společnosti Microsoft:
Další informace o importu souborů NK2 v Outlook 2013 a 2016 aplikace Outlook klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
2806550Import souborů NK2 do aplikace Outlook 2013 nebo Outlook 2016

Kopírování seznamu theAutoComplete

Kroky pro export a import seznamu funkce Automatické dokončování se liší v závislosti na používané verzi aplikace Outlook, kterou používáte.
Aplikace Outlook 2010, 2013 aplikace Outlook a Outlook 2016
Kopírování seznamu funkce Automatické dokončování v aplikaci Outlook 2010, aplikace Outlook 2013 a 2016 aplikace Outlook, postupujte takto:

Krok1

Chcete-li exportovat poštovní schránky zpráva funkce Automatické dokončování, postupujte takto:
  1. Ukončete aplikaci Outlook a potom ukončete aplikaci Outlook Web Access nebo Outlook Web aplikace (OWA) ve všech pracovních stanicích, které jsou připojeny k poštovní schránce.
  2. Stáhněte a nainstalujte z MFCMAPI http://Mfcmapi.CodePlex.com.
  3. Spusťte mfcmapi.exe.
  4. V nabídce relace klepněte na tlačítko přihlášení.
  5. Pokud se zobrazí výzva k výběru profilu, vyberte název požadovaného profilu a klepněte na tlačítko OK.
  6. V horním podokně vyhledejte řádek, který odpovídá vaší poštovní schránky a poklepejte na něj.
  7. V levém navigačním podokně rozbalte položku Kořenový kontejnera potom rozbalte Horní úložiště informací nebo IPM_SUBTREE.
  8. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Doručená pošta a potom klepněte na tlačítko Otevřít přidružený obsahu tabulky. Tato akce otevře nové okno MFCMAPI, který obsahuje různé vlastnosti.
  9. Ve sloupci Předmět klepněte pravým tlačítkem myši na položku Předmět IPM. Configuration.Autocompletea potom klepněte na tlačítko Exportovat zprávy. Tato akce otevře okno Uložit zprávu do souboru .
  10. V rozevíracím seznamu vyberte soubor MSG (UNICODE)a potom klepněte na tlačítko OK.
  11. Vyberte umístění složky, do které chcete zprávu uložit a klepněte na tlačítko Uložit. Poznamenejte si toto umístění.
Krok 2

Při importu zpráv poštovní schránky automatické dokončování, postupujte takto.
  1. Ukončete aplikaci Outlook a potom ukončete aplikaci Outlook Web Access nebo Outlook Web aplikace (OWA) ve všech pracovních stanicích, které jsou připojeny k poštovní schránce.
  2. Stáhněte a nainstalujte z MFCMAPI http://Mfcmapi.CodePlex.com
  3. Spusťte mfcmapi.exe.
  4. V nabídce relace klepněte na tlačítko přihlášení.
  5. Pokud se zobrazí výzva k výběru profilu, vyberte název požadovaného profilu a klepněte na tlačítko OK.
  6. V horním podokně vyhledejte řádek, který odpovídá vaší poštovní schránky a poklepejte na něj.
  7. V levém navigačním podokně rozbalte kořen - poštovní schránkya potom rozbalte Horní úložiště informací nebo IPM_SUBTREE.
  8. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Doručená pošta a potom klepněte na tlačítko Otevřít přidružený obsahu tabulky. Tato akce otevře nové okno MFCMAPI, který obsahuje různé vlastnosti.
  9. Aby se zabránilo duplicitní položky, je nutné odstranit existující zprávu funkce Automatické dokončování.

    Poznámka: Před odstraněním IPM. Configuration.Autocomplete zpráva, je nutné exportovat zprávy pomocí kroků v části "Jak exportovat mezipaměti automatického doplňování".

    Chcete-li odstranit existující zprávu funkce Automatické dokončování, postupujte takto:

    1. Ve sloupci Předmět vyhledejte položku, která má předmět IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku a potom klepněte na tlačítko Odstranit zprávu. Otevře se okno Odstranit položku .
    3. V rozevíracím seznamu vyberte trvalé odstranění (odstraní pro zachování odstraněných položek, je-li podporováno)a potom klepněte na tlačítko OK.
  10. V nabídce složky klepněte na tlačítko importovata potom klepněte na tlačítko Z MSG.
  11. Msg soubor, který jste vytvořili v kroku 11 v části "Jak na Export automatické doplňování seznamu" vyhledejte a klepněte na tlačítko OK.
  12. V okně Zatížení zpráva v seznamu styl zatížení vyberte načíst zprávu do aktuální složky a potom klepněte na tlačítko OK.
Automatické dokončování je importována z IPM. Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>msg, kde zástupný symbol<hexadecimal code=""> </hexadecimal> představuje dlouhý řetězec čísel a písmen.
Aplikace Outlook 2003 a Outlook 2007
Postup kopírování seznamu funkce Automatické dokončování v aplikaci Outlook 2003 a Outlook 2007 jsou odlišné. Je to proto, že aplikace Outlook 2003 a Outlook 2007 uložit soubor NK2 seznamu funkce Automatické dokončování.

Kopírování seznamu funkce Automatické dokončování v aplikaci Outlook 2003, přejděte na následující web společnosti Microsoft:
Kopírování seznamu funkce Automatické dokončování v aplikaci Outlook 2007, přejděte na následující web společnosti Microsoft:

Odebrání seznamu položek automatického dokončování jeden najednou

Odebrání položek z jedné položky mezipaměti automatického dokončování najednou, postupujte takto:
  1. Otevřete novou e-mailovou zprávu.
  2. Po zadání prvních několika znaků položky automatického dokončování, kterou chcete odebrat.
  3. Pokud tato položka se objeví v seznamu navrhované názvy, přesuňte ukazatel myši nad název zvýrazněna, ale neklepejte na název.
  4. "X" Ikona vedle názvu zvýrazněné,X , chcete-li odebrat jméno ze seznamu klepnutím na tlačítko nebo stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

Vymazání celého seznamu funkce Automatické dokončování

Tato část vysvětluje, jak odstranit seznam automatického dokončování.
Aplikace Outlook 2010, 2013 aplikace Outlook a Outlook 2016
Použijte jeden z následujících dvou metod odstranění seznamu funkce Automatické dokončování v aplikaci Outlook 2010, 2013 aplikace Outlook a Outlook 2016.

Metoda 1
  1. Spusťte aplikaci Outlook.
  2. Na kartě soubor klikněte na tlačítko Možnosti.
  3. Klepněte na kartu Pošta .
  4. V části Odeslat zprávyklepněte na tlačítko Prázdný seznam automatického dokončování.


  5. Klepněte na tlačítko Ano.

Metoda 2

Spusťte aplikaci Outlook pomocí přepínače /CleanAutoCompleteCache. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Start a potom klepněte na příkaz Spustit.
  2. TypOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Poznámka: Pokud aplikace Outlook není nainstalována ve výchozím umístění, musí odkazovat na cestu Outlook.exe.
Aplikace Outlook 2003 a Outlook 2007
Odstranění seznamu funkce Automatické dokončování v aplikaci Outlook 2003 a Outlook 2007, je nutné ručně odstranit soubor NK2. Chcete-li soubor NK2 odstranit, postupujte takto:
  1. Ukončete aplikaci Outlook.
  2. Klepněte na tlačítkoStarta na příkazpočítač.
  3. Klepněte na možnostUspořádata potom klepněte na příkazMožnosti složky a hledání.
  4. Na kartěZobrazitklepněte na tlačítkoZobrazit skryté soubory, složky a jednotky.
  5. Klepněte na tlačítkoOK.
  6. Klepněte na tlačítkoStart, přejděte na příkazVšechny programy, klepněte na položkuPříslušenstvía potom klepněte na příkazSpustit.
  7. V dialogovém okněSpustitzadejte následující příkaz (včetně uvozovek) a klepněte na tlačítkoOK:

    "C:\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Users\"


    Poznámka:Uživatelské jménov této cestě je jméno aktuálně přihlášeného uživatele na uživatele systému Windows.
  8. Klepněte pravým tlačítkem myši. Soubor NK2, který má název profilu, který chcete obnovit a potom klepněte na příkazPřejmenovat.
  9. Přejmenujte soubor jakoNázev_profiluBAKa stiskněte klávesu Enter.
  10. tart aplikace Outlook.

Problémy s mezipamětí funkci Automatické dokončování

Tato část popisuje známé problémy, které mohou nastat u mezipaměti automatického dokončování. Automatické dokončování mezipaměti mohou být poškozeny v průběhu času a nelze uložit nové položky. V takovém případě můžete odebrat jednotlivé položky ze seznamu. Chcete-li to provést, naleznete v části "Jak odebrat seznam položek automatického dokončování jeden najednou." Pokud se problém nevyřeší, můžete obnovit celý seznam automatického dokončování. Chcete-li to provést, naleznete v části "Jak vymazat celý seznam automatického dokončování."

Jak změnit limit pro dokončování

Vzhledem k tomu, že tato konfigurace netestované, nedoporučujeme to. Pokud máte větší seznamu funkce Automatické dokončování, můžete také ztratit větší počet položek v mezipaměti Pokud mezipaměť funkce Automatické dokončování z důvodu poškození nepoužitelný. Uvedena tato právní omezení, můžete použít následující údaje registru zvyšte limit theAutoComplete seznamu v aplikaci Outlook.

Důležité Tento oddíl, metoda nebo úkol obsahuje kroky, které popisují úpravu registru. Při nesprávné úpravě registru mohou nastat závažné problémy Proto se ujistěte, že budete opatrně postupovat podle těchto kroků Pro zvýšení ochrany před úpravou zálohujte registr. Pokud dojde k potížím, pak můžete registr obnovit ze zálohy. Pro další informace o zálohování a obnovení registru klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:

322756 Postup při zálohování a obnovení registru v systému Windows
  1. Ukončete aplikaci Outlook.
  2. Spusťte Editor registru.
    • V systému Windows 8.x, stiskněte klávesy systému Windows, zadejte příkaz regedit a stiskněte klávesu Enter.
    • V systému Windows 7 a Windows Vista, klepněte na tlačítko Spustit, typ regedit do pole Zahájit hledání a stiskněte klávesu Enter.
  3. Vyhledejte a vyberte následující podklíč registru:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    Poznámka: Zástupný symbol x.0 v tomto registru podklíč představuje verzi sady Microsoft Office. Použijte příslušnou hodnotu ze seznamu.

    Aplikace Outlook 2016 = 16,0
    Aplikace Outlook 2013 = 15.0
    Aplikace Outlook 2010 = 14.0
    Aplikace Outlook 2007 = 12.0
    Aplikace Outlook 2003 = 11.0
  4. V nabídce Úpravy přejděte na příkaz Novýa klepněte na příkaz Hodnota DWORD.
  5. Napište MaxNickNames, a stiskněte klávesu Enter.
  6. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz změnit.
  7. Zadejte novou hodnotu pro omezení a potom klepněte na tlačítko OK.

    Poznámky
    • Ujistěte se, zadejte číslo do ddesítkové formuláře. To je správné formuláře pro zadání čísla.
    • Zkuste zvětšit limit mezní částku k testování nového limitu. Například 20 procent zvýšení limitu v aplikaci Outlook 2013 vytvoříte byste měli zadat1200 hodnoty MaxNickNames.
  8. Ukončete Editor registru.
  9. Spusťte aplikaci Outlook.
Poznámka: Hodnota registru MaxNickNames určuje pouze jiný limit. Proto také můžete tuto hodnotu snížit limit mezipaměti přezdívek.

Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 2199226 - Poslední kontrola: 09/23/2015 05:32:00 - Revize: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

  • kbmt KB2199226 KbMtcs
Váš názor