Seznam automatického dokončování Outlooku

Původní číslo KB: 2199226

Microsoft Outlook udržuje seznam automatického dokončování. Seznam používá funkce automatické kontroly názvů i funkce automatického dokončování. Seznam automatického dokončování, označovaný také jako mezipaměť přezdívek, se vygeneruje automaticky při odesílání e-mailových zpráv z Outlooku. Seznam obsahuje adresy SMTP, položky LegacyExchangeDN a zobrazované názvy osob, kterým jste dříve odeslali poštu.

Poznámka: Seznam automatického dokončování pro Outlook je specifický pro Outlook a nesdílí se s Outlook na webu. Tato aplikace udržuje vlastní seznam automatického dokončování.

Omezený počet položek

Outlook omezuje počet položek, které můžete uložit v seznamu automatického dokončování. Jakmile dosáhnete tohoto limitu, Outlook interní algoritmus k určení nejlepších názvů, které chcete ze seznamu odebrat. Dělá to na základě procesu vážení využití. Proto můžete zjistit, že některá jména jsou neočekávaně odebrána z mezipaměti přezdívek. Pokud se chcete této situaci vyhnout, můžete použít následující obecné přístupy:

1. Položky seznamu automatického dokončování, které už nepotřebujete, můžete aktivně odebírat. Toto je upřednostňovaný přístup. Informace o tom, jak to udělat, najdete v tématu Odebrání položek seznamu automatického dokončování po jednom.
2. Limit mezipaměti přezdívek můžete zvýšit. Vzhledem k tomu, že tato konfigurace není testovaná, nedoporučujeme ji. Pokud dojde k poškození velké mezipaměti přezdívek, bude nepoužitelná a můžete ztratit mnoho položek uložených v mezipaměti. Informace o tom, jak tento limit zvýšit, najdete v tématu Změna limitu pro seznam automatického dokončování.

Limity jsou následující:

• Outlook 2019: 1 000 položek
• Outlook 2016: 1 000 položek
• Outlook 2013: 1 000 položek
• Outlook 2010: 1 000 položek

Povolení funkce automatického dokončování

K získání přístupu k nastavení automatického dokončování, postupujte takto:

1. V nabídce Soubor vyberte Možnosti.

2. Vyberte kartu Pošta.

3. Posuňte se zhruba do poloviny dolů, dokud neuvidíte text Odeslat zprávy. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Použití automatického dokončování k navrhování názvů při psaní do polí řádků komu, kopie a skrytá

   

Zkopírování seznamu automatického dokončování

Microsoft Office Outlook 2007 a starší verze ukládají seznam automatického dokončování do souboru přezdívky (.nk2) na disku. Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 a 2010 ukládá seznam automatického dokončování jako skrytou zprávu v primárním úložišti zpráv. Umožňují také importovat starší soubory .nk2.

Podrobný postup kopírování seznamu automatického dokončování a kopírování a import souboru .nk2 najdete v tématu Import nebo zkopírování seznamu automatického dokončování do jiného počítače.

Odebrání položek seznamu automatického dokončování po jednom

Postupujte takto:

1. Otevřete novou e-mailovou zprávu.
2. Zadejte prvních několik znaků položky automatického dokončování, kterou chcete odebrat.
3. Když se položka zobrazí v seznamu návrhů, přesuňte ukazatel myši na návrh, dokud se nezvýrazní, ale nevyberte ho.
4. Když se vedle zvýrazněné nabídky zobrazí ikona X, vyberte X, pokud chcete položku ze seznamu odebrat, nebo stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

Když vyberete X , zabráníte tomu, aby se tato položka jména znovu zobrazila v seznamu automatického dokončování, ale neodebere se z vašeho účtu. Tato položka se může zobrazit i v jiných oblastech Outlook (například v vyhledávacích polích).

Poznámka: Pokud uživateli po odebrání jména ze seznamu automatického dokončování pošlete nový e-mail, obnoví se jeho informace v seznamu.

Vymazání seznamu automatického dokončování

Seznam automatického dokončování odstraníte jedním z následujících dvou způsobů.

Metoda 1

1. Spusťte aplikaci Outlook.

2. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.

3. Vyberte kartu Pošta.

4. V části Odeslat zprávy vyberte Vyprázdnit seznam automatického dokončování.

   

5. Vyberte Ano.

Metoda 2

Spusťte aplikaci Outlook použitím přepínače /CleanAutoCompleteCache.

1. Klikněte na tlačítko Start a poté vyberte Spustit.
2. Zadejte Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

Poznámka: Pokud outlook není nainstalovaný ve výchozím umístění, musíte odkazovat na cestu Outlook.exe.

Známé problémy v mezipaměti automatického dokončování

Mezipaměť automatického dokončování se může časem poškodit a nemusí ukládat nové položky. Pokud k tomu dojde, můžete se pokusit odebrat položky seznamu automatického dokončování po jednom. Pokud se tím problém nevyřeší, vymažte seznam automatického dokončování.

Změna limitu pro seznam automatického dokončování

Vzhledem k tomu, že tato konfigurace není testovaná, nedoporučujeme ji. Pokud dojde k poškození velké mezipaměti přezdívek, bude nepoužitelná a můžete ztratit mnoho položek uložených v mezipaměti. Používejte tyto informace opatrně.

1. Ukončete aplikaci Outlook.

2. Spusťte program Editor registru.

   • V Windows 8.x, stiskněte klávesu s logem Windows, zadejte regedit a stiskněte Enter.
   • Ve Windows 7 a Windows Vista vyberte Start, do pole Spustit hledání zadejte regedit a stiskněte Enter

3. Vyhledejte následující podklíč registru a vyberte jej:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck

   Poznámka: Zástupný symbol <x.0> v tomto podklíči registru představuje vaši verzi sady Microsoft Office. Použijte příslušnou hodnotu z následujícího seznamu.

   • Outlook 2021 = 16.0
   • Outlook 2019 = 16.0
   • Outlook 2016 = 16.0
   • Outlook 2013 = 15.0
   • Outlook 2010 = 14.0

4. V nabídce Upravit ukažte na položku Nový a poté vyberte Hodnota DWORD.

5. Napište MaxNickNames a stiskněte Enter.

6. V nabídce Upravit vyberte možnost Upravit.

7. Zadejte novou hodnotu limitu a poté vyberte OK.

   Poznámka:

   • Ujistěte se, že zadáváte číslo v desítkovém tvaru. To je správný tvar pro zadání čísla.
   • Pokud chcete otestovat nový limit, zkuste ho zvýšit jenom o malou část. Pokud chcete například vytvořit 20% zvýšení limitu v Outlooku 2013, zadejte jako MaxNickNames hodnotu 1200.

8. Ukončete program Editor registru.

9. Spusťte aplikaci Outlook.

Poznámka: Hodnota MaxNickNames registru určuje pouze limit nevýchozího stavu. Tuto hodnotu tedy můžete použít také ke snížení limitu mezipaměti přezdívek.