Teď jste offline a čekáte, až se znova připojí internet.

Proč se v aplikaci Outlook přílohy někdy zobrazují v textu zprávy a jindy v záhlaví?

Podpora Office 2003 byla ukončena.

Společnost Microsoft ukončila dne 8. dubna 2014 podporu Office 2003. Tato změna ovlivnila aktualizace softwaru a možnosti zabezpečení. Další informace o tom, co to pro vás znamená a jak zajistit ochranu

Upoutávka
Když píšete e-mailovou zprávu a připojíte k ní soubor, může se příloha někdy zobrazit v textu zprávy a jindy zase v poli příloh pod řádkem Předmět. Tento článek vysvětluje proč.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-panic.gif
V aplikaci Outlook 2010 jsem přetáhl soubor, který chci připojit jako přílohu ke zprávě. Soubor se ale připojil k textu zprávy. Obvykle se ale zobrazuje v záhlaví, ne? Co se stalo?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-notice.gif
Příloha se zobrazí v textu zprávy tehdy, když je zpráva ve formátu RTF (Rich Text Format). V případě použití formátu RTF se připojené soubory zobrazují v textu zprávy.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
Co je formát RTF? Dřív se přílohy zobrazovaly v záhlaví, tuhle ale vidím v textu zprávy. Je to proto, že jsem pro zprávu vybral formát RTF?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
To, jestli zprávu píšeš ve formátu RTF, nebo ne, zjistíš v poli Formát na kartě Formátovat text. Je tu uvedeno, že píšeš zprávu ve formátu RTF. Použitý formát zjistíš i při pohledu na záhlaví.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-sad.gif
No dobře, ale já jsem si formát RTF nevybral.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
Aplikace Outlook používá jako výchozí formát HTML, pokud ale odpovídáš na zprávy napsané ve formátu RTF, odpověď bude automaticky ve formátu RTF.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
Aha. V mém případě tedy odesílatel napsal zprávu ve formátu RTF a já jsem na ni odpověděl ve stejném formátu.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
Je dobré vědět, že zprávy lze v aplikaci Outlook psát ve třech různých formátech. Způsob připojení souborů se liší v závislosti na zvoleném typu formátu.
  • V případě formátu RTF se přílohy zobrazují v textu zprávy. Jednou z výhod formátu RTF je možnost změny velikosti a barvy písma. Aplikace Microsoft Outlook tento formát podporuje.
  • Ve formátu HTML a v textovém formátu se přílohy zobrazují v záhlaví zprávy. Formát HTML umožňuje změnu velikosti a barvy písma. Zprávy ve formátu HTML lze psát ve většině e-mailových programů. Textový formát je nejjednodušším formátem a neumožňuje změnu velikosti a barvy písma. Na druhou stranu si s tímto formátem poradí všechny e-mailové programy.


http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-question.gif
Takže rozdíl je jen v tom, že se příloha zobrazuje v textu zprávy nebo v záhlaví?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
Nejen v tom. Formát RTF je velmi užitečný, protože umožňuje určit umístění přílohy. To se hodí hlavně tehdy, když posíláš velký počet příloh, protože můžeš ke každé příloze přidat popis.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
Aha. Formát RTF vypadá velmi prakticky. Možná bych ho měl v budoucnu začít používat.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif
Musíš si ale uvědomit, že pokud příjemce zprávy používá jiný e-mailový program než aplikaci Outlook, může být zpráva nečitelná. Pokud odesílatel i příjemce používají aplikaci Outlook, je všechno v pořádku.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif
Aha! Takže mám psát zprávy raději ve formátu HTML?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
Pokud s jistotou víš, že příjemce používá aplikaci Outlook, není to potřeba. Mezi různými formáty ale můžeš snadno přepnout. Chceš tedy zprávu pro jistotu odeslat ve formátu HTML?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
Ano. Poraď mi, jak mám postupovat.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif
Klikni na kartu Formátovat text a v poli Formát klikni na možnost HTML. Formát zprávy můžeš změnit i při psaní.


Pokud chceš přepnout z formátu HTML na formát RTF, postupuj stejným způsobem. Při přechodu z formátu HTML do formátu RTF jsou soubory připojeny na konec zprávy. Takže ještě musíš umístit přílohy na požadované místo ve zprávě.  
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-smile.gif
Přepnul jsem na formát HTML a příloha se zobrazila v záhlaví. Mockrát ti děkuji. Teď už vím, jak přepínat mezi formáty HTML a RTF podle toho, komu zprávu posílám.
Poznámka: Toto je článek určený k rychlému zveřejnění, který vydala přímo služba podpory společnosti Microsoft. Uvedené informace jsou poskytovány jako odpověď na vzniklé problémy. Vzhledem k požadavku na rychlé zveřejnění je možné, že zpráva obsahuje typografické chyby, a může být kdykoli bez ohlášení revidována. Další pokyny naleznete v dokumentu Podmínky užití.
Vlastnosti

ID článku: 2462816 - Poslední kontrola: 10/29/2014 03:27:00 - Revize: 3.0

  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • kbpctalk kbexpertisebeginner KB2462816
Váš názor
rosoft.com/ms.js" '="">om/ms.js" '="">