Informace o funkci soubory v Yammer

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 2834653
ÚVOD
Tento článek obsahuje informace o funkci soubory v Yammer. Obsahuje užitečné tipy o tom, jak používat funkci soubory a seznam často kladených otázek (FAQ).
DALŠÍ INFORMACE

Hlavní funkce

Funkce souborů v Yammer klíčové funkce patří:
  • Nahrávání a přístup k souborům z libovolného počítače s připojením k Internetu.
  • Soubory můžete sdílet s členy domácí sítě nebo externí sítě.
  • Nahrání nové verze souborů automaticky aktualizovat všechny konverzace a odkazy na soubor tak, aby ukazovaly na nejnovější verzi souboru.
  • Použijte soubor, který chcete obdržet oznámení při odeslání nové verze nebo spolupracovníky diskutovat o soubor na Yammer.
  • Uložením z pevného disku nebo z adresáře souborů připojte soubor k poznámkám a konverzace.
  • Pokud již nepotřebujete, odstraňte soubory.
  • Přidání a zjištění související obsah.
  • Prohledání obsahu nahraných souborů.

Použití souborů

Jak nahrát soubor

K nahrání souboru, použijte jednu z následujících metod:
  • Klepněte na tlačítko elipsy (...) na pravé straně domácí složky Doručená pošta a oznamovací ikony, klepněte na položkusoubory a potom klepněte na tlačítko Nahrát soubor.
  • Přejděte do žádné skupiny na kartě soubory clickthe a potom klepněte na tlačítko Nahrát soubor.
Soubory jsou odeslány do skupin, jejichž jste členem po klepnutí na tlačítkoNahrát soubor. Pokud se rozhodnete uložit přímo do adresáře souborů, soubor se nahraje všechny společnosti skupiny.

Jak najít soubor

Chcete-li najít soubor, použijte jednu z následujících metod:
  • Přejděte do adresáře souborů. Obsahuje všechny soubory, ke kterým máte přístup.
  • Vyhledejte konkrétní skupinu a potom klepněte na kartusoubory. Zobrazí seznam souborů, které jsou přidruženy k dané skupině.
  • Pomocí dialogového okna Hledat. Hledání bude dotaz název a úplný text obsah souboru tak dlouho, dokud je v DOC, PPT nebo formát PDF.

Jak odstranit soubor

Chcete-li odstranit soubor, vyhledejte soubor a klepněte na tlačítkoOdstranit tento soubor. Soubor můžete odstranit pouze vlastník souboru (to znamená ten, kdo soubor odeslat), správce skupiny nebo správce sítě.

Sdílení souboru

Sdílení souboru s kolegy, postupujte takto z adresáře souborů:
  1. Klepněte na šipku na pravé straně a klepněte na tlačítko sdílet.
  2. Zadejte jména uživatelů nebo skupin, s kým chcete sdílet soubor a potom klepněte na tlačítkosdílet.
Pokud je soubor umístěn v soukromé skupiny, můžete sdílet soubor pouze pro členy této skupiny. Pokud je soubor umístěn ve veřejné skupiny, můžete sdílet soubor s kýmkoli v domácí síti.

Jak uložit novou verzi souboru

Uložit novou verzi souboru, který nahradí aktuální verzi, přejděte do zobrazení souboru ve formátu RTF a potom klepněte na tlačítkoUložit novou verzi. Pokud jste soubor sdílet s jinými uživateli, budete automaticky změní délky souboru. Pokud obdrží oznámení o změnách, které byly provedeny nebo konverzace, které se vyskytnou kolem souboru.

Poznámka: Možnost Uložit novou verzise nevztahuje toWord, Excel nebo PowerPointdocuments. Tyto soubory jsou vyhledáním souboru v Yammer a potom klepnutím na položkuUpravit souborupravovat prostřednictvím webu Office Online.

Zobrazení předchozí verze souboru

Chcete-li zobrazit předchozí verzi souboru, přejděte do části historie verzí na pravé straně prohlížeče během zobrazení souboru ve formátu RTF. Klepněte na soubor, chcete-li zobrazit tuto verzi.

Stažení souboru

Chcete-li stáhnout soubor, postupujte takto:
  1. Vyhledejte soubor, který chcete stáhnout a klepněte na tlačítkoStáhnout.
  2. Vyberte cílové umístění souboru a klepněte na tlačítkoUložit.

Jak diskutovat o souboru

Existují dva způsoby k projednání do souboru:
  • Napsat zprávu outyour pod soubor v zobrazení souboru ve formátu RTF a poté vyberte skupinu nebo peoplethatyou chcete značku ve zprávě. Soubor bude automaticky propojena s zprávy.
  • Připojit soubor ke konverzaci, v skupiny krmiva nebo krmiv obecné společnosti, klepněte na tlačítkoPřidat soubor. Výběr souboru, canselectNahrát soubor z vašeho počítačenebo Vyberte soubor na Yammer. Pokud vyberete soubor, který je již na Yammer, klepněte na soubor, který chcete odkazovat a klepněte na tlačítkoPřipojit.
Poznámka: Soubory, které jsou odeslány do soukromých skupin můžete pouze sdílené a projednány s členy této skupiny.

Jak přidat související obsah

Související soubory a poznámky můžete přidat do souboru pomoci svým spolupracovníkům objevit jiný obsah, který se vztahuje k souboru. V poliSouvisející obsah, klepněte na tlačítkoPřidat soubor neboPřidat poznámkua potom vyberte soubor nebo poznámku, která se vztahuje k souboru.

Jak probíhá souboru

Postupujte podle souboru dvěma způsoby:
  1. V pravém horním rohu stránky souboru klepněte na tlačítko sledovat.
  2. Přejděte do adresáře theFiles, klepněte na šipku dolů na pravé straně název souboru a vybertepostupujte. Tím je zajištěno, že jste upozorněni při uložení nové verze.

Často kladené otázky (FAQ)

Q: Co je Yammer soubory?
A. Yammer souborů je funkce, která umožňuje ukládat různé typy souborů, například dokumenty, obrázky a videa a umožňuje sdílet se svými spolupracovníky online. Yammer soubory můžete přistupovat z libovolného počítače s připojením k Internetu a soubory můžete sdílet s kýmkoli v síti Yammer.

Q: Kde jsou uloženy soubory?
A. soubor je uložen ve skupině, kde byla původně nahrána. Existuje-li soubor v soukromé skupiny, pouze členové této skupiny mohou zobrazit. Pokud odeslání do veřejné skupiny, všichni uživatelé v podnikové síti získat přístup k souboru.

Q: Můžete odkazovat na soubor, která byla původně nahrána do jedné skupiny do jiné skupiny konverzace?
Odpověď: ve většině případů můžete odkazovat na soubor, který byl původně odeslán do jedné skupiny do jiné skupiny konverzace. Nicméně pokud soubor byl původně nahrán do soukromé skupiny, nebude možné se odkazovat na jiné skupiny.

Q: Proč byste použili soubor?
A. pomocí následujícího souboru, přihlášení k odběru konverzace, které odkazují na tento soubor. Konverzace, které jsou zaúčtovány všechny společnosti skupiny (nebo v libovolné skupině, které jste připojili) a že odkaz na soubor bude doručena do vašeho krmiva. Kromě toho pokud je k dispozici nová verze souboru, obdržíte oznámení.

Q: Je-li soubor odeslat, I automaticky podle souboru?
Odpověď: Ano. Pokud nahrajete soubor, můžete automaticky podle souboru.

Q: Pokud soubor sdílet s kolegy, jejich auto postupujte soubor?
Odpověď: Ano. Pokud sdílíte soubor s kolegy, že auto podle souboru.

Q: Pokud zasílám souborů ve skupině, se členové skupiny automaticky podle souboru?
Odpověď: Ne. Členové skupiny nebudou automaticky podle souboru Pokud sdílíte soubor přímo s nimi.

Q: Kdo může zobrazit soubory, které jsou odeslány do veřejné skupiny?
A. kdokoli může viewfiles, které jsou odeslány do veřejné skupiny.

Q: Kdo může zobrazit soubory, které jsou odeslány do soukromé skupiny?
A. pouze členové soukromé skupiny, můžete viewfiles, které jsou odeslány do soukromé skupiny.

Q: Soubory, které jsou odeslány do veřejné skupiny, který může odkazovat?
A. kdokoli může odkazovat na soubory, které jsou odeslány do veřejné skupiny.

Q: Soubory, které jsou odeslány do soukromé skupiny, který může odkazovat?
A. pouze členové soukromé skupiny, můžete referencefiles, které jsou odeslány do soukromé skupiny. Navíc soubory lze odkazovat pouze v thatoccur konverzace v rámci stejné soukromé skupiny.

Q: Kdo může sdílet soubory, které jsou odeslány do veřejné skupiny?
A. každý, můžete sdílet soubory, které jsou odeslány do veřejné skupiny s jakékoli spolupracovník ve své domácí síti.

Q: Kdo může sdílet soubory, které jsou odeslány do soukromé skupiny?
A. pouze členové soukromé skupiny, můžete sdílet soubory, které jsou odeslány do soukromé skupiny. Soubory lze také sdílet pouze s dalšími členy stejné soukromé skupiny.

Q: Jaký je rozdíl mezi sdílení souboru se spolupracovníky a připojení souboru k soukromé zprávy orposting do skupiny?
A. Pokud chcete sdílet se spolupracovníky důležitý soubor, můžete tento soubor sdílet s nimi. Na rozdíl od účto skupině nebo připojení souboru k soukromé zprávy, sdílení souboru se spolupracovníky automaticky odešle mu oznámení. Soubor bude automaticky postupujte podle vašeho kolegy.

Q: Pokud soubor sdílet se spolupracovníky, ji odeslat zprávu jednomu z mé skupiny?
Odpověď: Ne. Sdílení souboru se spolupracovníky generuje pouze oznámení pro uživatele označíte, že je sdílený soubor. Jsou generovány žádné další zprávy.

Q: Pokud téma je přidán ke zprávě, která obsahuje přílohu, je téma automaticky aplikuje na soubor?
A. není v tomto okamžiku. Však protože téma je použit na zprávu, která obsahuje vložený soubor, můžete hledat témata hledání souborů.

Q: Novou verzi souboru, který lze odeslat?
A. každý, můžete nahrát novou verzi souboru ve veřejné skupiny. V soukromých skupin můžete pouze groupmembers nahrání nové verze stejného souboru a vrátit zpět na starší verze souboru na nové verze.

Q: Pokud lze uložit novou verzi souboru, proveďte všechny existující konverzace, které odkazují na soubor, přejděte na nový soubor?
Odpověď: Ano. Všechny existující konverzace, které odkazují na starší verzi souboru budou odkazovat na novou verzi souboru.

Q: Pokud soubor, který má stejný název jako stávající soubor v síti Yammer odeslat, nahraný soubor nahradit existující soubor?
Odpověď: Ne. Soubor se nahraje jako nový, nezávislý soubor pokud specificallyselect Uložit novou verzipro nahrání nové verze existujícího souboru.

Q: Můžete stáhnout starší verze souboru?
Odpověď: Ano, můžete zobrazit a stáhnout starší verze souboru.

Q: Kdo může soubor odstranit?
Správci sítě A., mohou odstraňovat jakékoli soubory v síti. Skupiny administrators, můžete odstranit soubory, které jsou odeslány do jejich skupiny. Tento soubor můžete odstranit konkrétní soubor vlastníka (to znamená ten, kdo soubor odeslat).

Q: Po odstranění souboru, lze jej obnovit?
A. Ne, nelze obnovit soubor po jeho odstranění.

Q: Po odstranění souboru co se stane s konverzací, které odkazují na soubor?
A. konverzace zůstanou k dispozici. Přiložený soubor bude označovat, že filewas odstraněny. Žádný náhled souboru nebude k dispozici.

Q: Co je adresář souborů?
A. v adresáři soubory se zobrazí seznam všech souborů, které lze získat přístup. Z tohoto seznamu můžete zobrazení, náhled, postupujte, sdílet nebo stahování souborů. Po klepnutí na tlačítko soubor, uvidíte soubor ve formátu RTF zobrazení tohoto souboru.

Q:/B > co soubor ve formátu RTF zobrazit?
A. zobrazení souboru ve formátu RTF je stránka, která je určena pro určitý soubor. Zobrazení souboru ve formátu RTF zobrazit náhled obsahu souboru, spustit v režimu celé obrazovky, upravit název souboru a jeho popis a rozhodnout o zpracování nebo un následovat soubor. Můžete také zobrazit a získat rychlý přístup k související soubory a poznámky. Soubor můžete sdílet se spolupracovníky a spolupracovník obdrží oznámení okamžitě. Můžete také označit soubor s témata, která pomáhají organizovat obsah.

Q: Co znamená dodržovat soubor?
A. Pokud budete postupovat podle souboru, pokud je k dispozici nová verze nebo pokud soubor je odkazován v konverzaci přijímat aktualizace.

Q: K čemu slouží karta skupiny souborů?
A. zobrazí se karta pro soubory ve skupině. Tato karta umožňuje přístup ke všem souborům, které jsou odeslány do dané skupiny (například všechny soubory, které jsou spojeny s určitou skupinu nebo všechny společnosti skupiny). Na této kartě zobrazení, náhled nebo stahování souborů. Můžete také uložit novou verzi souboru nebo odstranění souboru. Můžete se rozhodnout podle souboru dostávat aktualizace, pokud je k dispozici nová verze nebo pokud soubor je odkazován v konverzaci. Soubor můžete také sdílet se spolupracovníky na okamžité zaslání oznámení, které obsahuje odkaz na soubor.

Q: Jak připojit soubor k soukromé zprávy?
A. Pokud píšete soukromé zprávy, klepněte na ikonu souboru, otevřete soubor modulu selector. V okně Výběr se zobrazí seznam všech souborů, ke kterému máte přístup a potom vyberte soubor, který chcete připojit ke zprávě.

Q: Nepodporuje hledání jak pracovat se soubory?
A. vyhledávací dotazy úplný text libovolný soubor ve formátu PDF, DOC a PPT. To znamená, že názvy souborů a úplný obsah souboru dotaz bude odeslán.

Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 2834653 - Poslední kontrola: 04/09/2016 04:24:00 - Revize: 4.0

Yammer

  • kbmt KB2834653 KbMtcs
Váš názor