Synchronizovat se seznamem úkolů služby SharePoint z aplikace Project Professional

DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.

Projděte si také anglickou verzi článku: 2876901
Souhrn

Přehled

Funkce synchronizace se službou SharePoint umožňuje vedoucím projektu soubor MPP aplikace project sdílet s uživateli aplikace Microsoft SharePoint. Tato funkce je k dispozici s 2013 serveru SharePoint, SharePoint Server 2016 a SharePoint Online prostřednictvím Project Professional 2013, Project Professional 2016 a Project pro Office 365. Tato funkce vytvoří web projektu služby SharePoint, který obsahuje souhrn projektu a časové osy, seznam úkolů a kalendáře. Probíhá synchronizace také uloží soubor MPP prostředky webu pro budoucí úpravy.

Poznámka: Vedoucí projektu musí být součástí skupiny SharePoint Vlastníci (nebo přinejmenším oprávnění Návrhář) v nadřazené kolekci webů kde je umístěn na nové nebo existující společnosti.

Synchronizace bude jiným způsobem také. Pokud máte seznam úkolů služby SharePoint, je Otevřít v aplikaci Project tlačítka, která otevře plánu v aplikaci Project Professional. Tato funkce umožňuje použití plánovacího modulu aplikace Project naplánování aktualizací Project Professional 2013, Project Professional 2016 nebo Project pro Office 365 a potom synchronizovat statický seznam zpět k seznamu Úkoly na webu SharePoint projektu.

Správa seznamu úkolů projektu webu tímto způsobem se také nazývášedé – řízení projektu. Server Microsoft Office Project není vyžadován pro tuto funkci; SharePoint Foundation 2013 nebo SharePoint Foundation 2016 je minimální požadavek pomocí funkce synchronizace na web služby SharePoint .

Při použití serveru SharePoint, můžete použít funkci "Všechny Moje práce v jednom místě" Chcete-li zobrazit všechny úkoly, které jsou přímo přiřazena vám. Z vašeho seznamu úkolů Moje osobní web, zobrazení, uspořádání a aktualizovat svou práci z tohoto místa. Adresa URL seznamu služby SharePoint osobní úkoly je podobná následující:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scénáře pro SharePoint Server nebo Online služby SharePoint pomocí aplikace Project Professional:
  • Vytvoření plánu projektu a potom synchronizovat pomocínového webu služby SharePoint. Jsou vytvořeny webu a seznam úkolů
  • Vytvoření plánu projektu a potom synchronizovat pomocíExistující web služby SharePoint. K aktualizaci existujícího seznamu nebo vytvoří nový seznam na základě vašeho výběru.
  • Ve službě SharePoint máte úkoly v seznamu úkolů, můžeteOtevřít v aplikaci Project otevřít plán v aplikaci Project Professional pro úpravy a potom synchronizovat zpět na existující web služby SharePoint. Soubor MPP je uložen na webu majetek pro budoucí úpravy.
V následujícím článku Office popisuje synchronizovat plán projektu se serverem SharePoint. Popisuje, synchronizaci, chcete-li vytvořit nový projekt webu a serveru existujícího projektu:

Synchronizovat se seznamem úkolů služby SharePoint
Další informace

Důležité informace

MPP
Protože jsme prostředky na web projektu webu uložit soubor MPP, nesmí uložit místní kopii plánu pro úpravy. Použijete vždy Otevřít v aplikaci Project můžete použít k aktualizaci seznamu úkolů služby SharePoint nebo soubor MPP projektu. Tyto dvě entity jsou propojeny a seznamem úkolů služby SharePoint je považován za "hlavní". Otevřete soubor MPP z libovolného místa, kromě majetku společnosti propojení poškodit a způsobit problémy, například duplicitní úkoly v seznamu úkolů služby SharePoint. Můžete také obdržet chybovou zprávu, která je popsána dále v tomto článku.

Uložit
Po synchronizaci plánu do seznamu úkolů služby SharePoint při příštím pouze aktualizace seznamu úkolů klepněte na tlačítko Uložit v projektu.

Auto vs. ručně naplánované úkoly
Když poprvé otevřete seznam úkolů služby SharePoint v aplikaci Project Professional, úkoly bude nastavena na hodnotu ručně nebo automaticky naplánované v závislosti na nastavení nové úkoly vytvořené v klientovi aplikace Project. Toto nastavení můžete najít v nabídcesouborFklepnutím na Možnosti a potom vyberte kartu plán .

Předchůdci
V současné době jediný úkol nemůže obsahovat více než 89 odkazů na jiné úkoly. Aplikace Project Professional může dojít k selhání s větším počtem předchůdci.

Externí odkazy
Při pokusu synchronizovat plán, který obsahuje externí odkazy na úkoly v jiných plánech, obdržíte chybovou zprávu, která obsahuje nesprávné informace. Chybová zpráva by mělo být uvedeno, že nelze synchronizovat plán s vnějšími vazbami. Místo toho je zpráva, která se zobrazí:


Nelze získat přístup k webu z jednoho z následujících důvodů:
  • Adresa url webu služby Sharepoint je neplatná
  • Web služby Sharepoint je nyní k dispozici
  • Uživatel nemá plnou nebo navrhnout oprávnění na webu Sharepoint
Plán může uložit do seznamu úkolů, ale pozdějších není uložena do majetku společnosti. Proto nelze použít soubor MPP znovu aktualizace seznamu úkolů. V takovém případě doporučujeme, abyste odstranění podřízeného webu a začít znovu, pokud je to možné.

Velký počet úkolů
Služby SharePoint může obsahovat maximálně 5000 položek v seznamu, ale bude docházet k vážným problémům s výkonem s 1000 úkolů v seznamu. Doporučené postupy projektu navrhnout, že 750 je asi velké číslo, jako byste měli zahrnout plánu projektu. Seznam služby SharePoint by měl být i menší pro optimální funkčnosti a použitelnosti; například 100 úkolů v seznamu úkolů služby SharePoint je rozumné číslo pro práci s.

Zdroje
Pokud jsou v plánu přiřazeny zdroje, které nejsou prostředky ve službě SharePoint, obdržíte zprávu s upozorněním, že tyto prostředky nebudou přidány do seznamu úkolů služby SharePoint, ale že bude synchronizovat úkoly do seznamu. Tato chybová zpráva podobná následující:

<resource name="">Zdroj do seznamu úkolů jsme nelze synchronizovat, protože zdroj neexistuje na serveru SharePoint. Tento zdroj a jiný prostředek, který neexistuje ve službě SharePoint, zůstanou přiřazené úkoly v plánu projektu.</resource>
Chcete-li přidat tyto uživatele do služby SharePoint, obraťte se na správce serveru SharePoint. Je nejvhodnější používat výběr osob při přiřazování uživatelů k úkolům.

Se seznamem úkolů služby SharePoint

Pokud jste vedoucí projektu začínají ve službě SharePoint seznam úkolů, mohou se rozhodnout kdykoli chcete použít projekt společnosti modulu plánování k výpočtu plánu přesnější. Klepnutí na tlačítko Otevřít v aplikaci Project z pásu karet seznam projektu klient spustí jako aktuálně přihlášený uživatel a můžete začít s úpravami.

Otevřít v aplikaci Project
Po otevření plánu úkolů bude naplánován ručně nebo automaticky naplánované, založené na hodnotě soubor >Možnosti > plán > vytvořeno nové úkoly. úkoly lze přidat nebo upravit pomocí některé nebo všechny funkce v klientovi aplikace Project a potom synchronizovat zpět do seznamu úkolů služby SharePoint, tak, že klepnete na tlačítko Uložit.

Mapování polí
Synchronizovat pouze pole, která jsou mapována mezi dvěma výrobky. Následující pole synchronizace mezi seznamu služby SharePoint a aplikace Project ve výchozím nastavení:

Název úkolu
Počáteční datum
Datum dokončení (termín)
% Dokončeno
Název zdroje
Předchůdci

Nicméně pokud chcete mapovat více polí, které chcete synchronizovat mezi aplikací Project a serveru SharePoint, musíte na kartě informace v nabídce soubor se v projektu. Konkrétně otevřete dialogové okno Mapování polí a potom vyberte nové pole, které chcete synchronizovat. Tímto způsobem můžete mít sestava členů týmu na jiná vlastní pole nebo můžete generovat sestavy založené na sloupci služby SharePoint není výchozí.

Synchronizace se stávající seznam úkolů
Při synchronizaci na existující úkoly seznamu, který již byl propojen s jiným plánem (nebo pokud původní synchronizace nezkopíroval MPP majetku společnosti), zobrazí následující chybová zpráva:

Seznam úkolů je propojen s jiným plánem projektu. Je-li pokračovat v synchronizaci propojení seznamu úkolů bude změněno na aktuální plán projektu.

Chcete pokračovat v synchronizaci?


Řešení konfliktů

Je-li soubor MPP současně, přidání nebo úpravy informace o úkolu v seznamu úkolů služby SharePoint při příštím uložení souboru MPP dialogové okno konflikt se zobrazí v aplikaci Project otevřít. Toto dialogové okno se uživateli poskytuje následující možnosti:

  • Zachovat verzi aplikace Microsoft Project pro všechna pole
  • Zachovat verzi služby SharePoint pro všechna pole
  • Zvolte mezi verzemi projektu služby SharePoint a Microsoft

Synchronizace aplikace Outlook
úlohy mohou být aktualizovány v aplikaci Outlook, ale nemůže být vytvořen v aplikaci Outlook a posune zpět do seznamu úkolů služby SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Upozornění: Tento článek je přeložený automaticky

Vlastnosti

ID článku: 2876901 - Poslední kontrola: 05/20/2016 21:49:00 - Revize: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtcs
Váš názor