Jak používat funkci Volného času na internetu v Outlooku

  • Článek
  • Platí pro:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

Původní číslo KB: 291621

Souhrn

Informace o volném čase na internetu (IFB) je funkce aplikace Microsoft Outlook, která umožňuje zjistit, kdy jsou ostatní volno nebo zaneprázdněni, abyste mohli efektivně plánovat schůzky. Uživatelé Outlooku mají možnost publikovat informace o volném čase na souborový server URL (Uniform Resource Locator) zadaný uživatelem. Tento souborový server URL můžete sdílet se všemi uživateli nebo ho můžete omezit na určitou skupinu uživatelů.

Základem pro IFB je standard IETF (Internet Engineering Task Force) s názvem iCal. IFB používá část standardu iCal s názvem iCalendar, což je nově vznikající standard pro formát a ukládání informací o plánu. iCalendar definuje strukturu pro reprezentaci informací o volném čase standardním způsobem.

Tento článek popisuje následující informace:

Jak publikovat informace o volném čase na internetu

Pro Microsoft® Outlook® 2010 nebo novější verze:

  1. Vyberte kartu Soubor a potom vyberte Možnosti.

  2. V levém podokně vyberte Kalendář a pak vyberte tlačítko Možnosti volného času .

  3. Vyberte kartu Oprávnění a pak vyberte Další informace o volném čase.

  4. Zaškrtněte políčko Publikovat v mém umístění v části Informace o volném čase internetu a zadejte plně kvalifikovanou cestu k serveru, na kterém budete publikovat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například http://... , file://\\... nebo ftp://... . Soubory s informacemi o volném čase mají příponu názvu souboru .vfb. Následuje příklad platného formátu adresy URL:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Poznámka

    Pokud server FTP vyžaduje ověřování a aplikace Outlook je nainstalována v systému Windows Vista nebo Windows 7, musíte použít následující formát:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Kde uživatelské jméno:heslo je vaše uživatelské jméno a heslo.

Aplikace Microsoft Outlook 2007 a Microsoft Office Outlook 2003:

  1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby vyberte Možnosti kalendáře.

  3. Vyberte Možnosti informací o volném čase.

  4. Do pole Publikovat v mém umístění zadejte plně kvalifikovanou cestu k serveru, na kterém budete publikovat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například: http://... , file://\\... nebo ftp://... . Následuje příklad platného formátu:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Soubory s informacemi o volném čase mají příponu .vfb.

    Poznámka

    Pokud server FTP vyžaduje ověřování a používáte Aplikaci Outlook 2007 v systému Windows Vista nebo Windows 7, musíte použít následující formát:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Kde uživatelské jméno:heslo je vaše uživatelské jméno a heslo.

  5. Třikrát vyberte OK , aby se zavřela všechna dialogová okna.

Pokud vaše servery FTP vyžadují ověřování a aplikace Outlook je nainstalována v systému Windows XP, je nutné nakonfigurovat server FTP následujícím postupem:

Outlook 2010:

  1. Spusťte Outlook 2010 a pak vyberte kartu Soubor .
  2. Vyberte Otevřít a pak vyberte Datové soubory Outlooku.
  3. V seznamu Hledat vyberte Přidat nebo upravit umístění FTP.
  4. V dialogovém okně Přidat nebo změnit umístění FTP zadejte adresu vašeho serveru FTP do pole Název serveru FTP . Formát adresy je ftp. site_name.com, kde adresa je adresa serveru FTP. Všimněte si, že ftp:// se nevyžaduje.
  5. V části Přihlásit jako vyberte Uživatel a pak zadejte svoje uživatelské jméno.
  6. V části Heslo zadejte heslo.
  7. Vyberte Přidat a přidejte web do seznamu serverů FTP. Při konfiguraci této možnosti se zachovají přihlašovací informace pro publikování na webu.
  8. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno Přidat nebo upravit umístění FTP .
  9. Výběrem možnosti Stornozavřete dialogové okno Otevřít datový soubor aplikace Outlook .
  10. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.
  11. Na kartě Předvolby vyberte Možnosti kalendáře a pak vyberte Možnosti volného času.
  12. Zaškrtněte políčko Publikovat v mém umístění a zadejte plně kvalifikovanou cestu k serveru, na kterém budete publikovat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například http://... , file://\\... nebo ftp://... . Soubory s informacemi o volném čase mají příponu názvu souboru .vfb. Následuje příklad platného formátu adresy URL:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 a Outlook 2003:

  1. Spusťte aplikaci Outlook.

  2. V nabídce Soubor vyberte Otevřít a pak vyberte Datový soubor aplikace Outlook.

  3. V poli Hledat vyberte Přidat nebo upravit umístění FTP.

  4. V dialogovém okně Přidat nebo změnit umístění FTP zadejte adresu vašeho serveru FTP do pole Název serveru FTP . Formát adresy je ftp.site.com, kde adresa je adresa serveru FTP. Upozorňujeme, že ftp:// není potřeba.

  5. V části Přihlásit jako vyberte Uživatel a zadejte uživatelské jméno.

  6. V části Heslo zadejte heslo.

  7. Vyberte Přidat a přidejte web do seznamu serverů FTP. Konfigurace této možnosti zachovají přihlašovací informace pro publikování na webu.

  8. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno Přidat nebo upravit umístění FTP .

  9. Výběrem možnosti Stornozavřete dialogové okno Otevřít datový soubor aplikace Outlook .

  10. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  11. Na kartě Předvolby vyberte Možnosti kalendáře a pak vyberte Možnosti volného času.

  12. Zaškrtněte políčko Publikovat v mém umístění a zadejte plně kvalifikovanou cestu k serveru, na kterém budete publikovat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například http://... , file://\\... nebo ftp://... . Soubory s informacemi o volném čase mají příponu názvu souboru .vfb. Následuje příklad platného formátu adresy URL:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Jak zobrazit informace o volném čase ostatních lidí na internetu

Můžete zobrazit informace o volném čase u všech kontaktů, které tato data publikují na internetu. Pokud všechny vaše kontakty ukládají tyto informace na stejném serveru s informacemi o volném čase, můžete pro všechny kontakty nastavit cestu pro vyhledávání těchto informací globálně. Nebo pokud se umístění těchto informací liší podle kontaktu, můžete nastavit cestu hledání speciálně pro každý kontakt.

Nastavení globální cesty hledání informací o volném čase pro všechny kontakty

Pro Microsoft® Outlook® 2010 nebo novější verze:

  1. Vyberte kartu Soubor a potom vyberte Možnosti.

  2. V levém podokně vyberte Kalendář.

  3. Vyberte tlačítko Možnosti volného času , vyberte kartu Oprávnění a pak vyberte Další informace o volném čase.

  4. V části Informace o volném čase internetu zadejte do pole Hledat umístění plně kvalifikovanou cestu k umístění, ve které chcete hledat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například: http://... , file://\\... nebo ftp://... .

    Outlook podporuje nahrazení %NAME% a %SERVER%.

    Tady je příklad použití těchto substitucí:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    V adrese SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nahradí Outlook %NAME% všemi znaky před symbolem za (@) a nahradí %SERVER% všemi znaky následujícími za symbolem @.

  5. Kliknutím na OK ukončete akci.

Outlook 2007:

  1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby vyberte Možnosti kalendáře.

  3. Vyberte Možnosti volného času, vyberte kartu Oprávnění a pak vyberte Další informace o volném čase.

  4. V části Informace o volném čase internetu zadejte do pole Hledat umístění plně kvalifikovanou cestu k umístění, ve které chcete hledat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například: http://... , file://\\... nebo ftp://... .

    Outlook podporuje nahrazení %NAME% a %SERVER%.

    Tady je příklad použití těchto substitucí:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    V adrese SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nahradí Outlook %NAME% všemi znaky před symbolem za (@) a nahradí %SERVER% všemi znaky následujícími za symbolem @.

  5. Kliknutím na OK ukončete akci.

Outlook 2003:

  1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby vyberte Možnosti kalendáře.

  3. Vyberte Možnosti informací o volném čase.

  4. Vyberte Publikovat a hledat pomocí služby Microsoft Office Internet Free/Busy Service.

  5. Do pole Hledat umístění zadejte plně kvalifikovanou cestu k umístění, ve které chcete hledat informace o volném čase. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například: http://... , file://\\... nebo ftp://... .

    Outlook podporuje nahrazení %NAME% a %SERVER%.

    Tady je příklad použití těchto substitucí:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    V adrese SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nahradí Outlook %NAME% všemi znaky před symbolem za (@) a nahradí %SERVER% všemi znaky následujícími za symbolem @.

  6. Třikrát vyberte OK , aby se zavřela všechna dialogová okna.

Jak nastavit cestu hledání informací o volném čase pro konkrétní kontakt

Pro Microsoft Outlook 2013 nebo novější verze:

  1. Na kartě Domů v části Aktuální zobrazení vyberte Vizitka.

  2. Poklikáním otevřete kontakt.

  3. Na kartě Kontakt v části Zobrazit vyberte Podrobnosti.

  4. Pod textem s informacemi o volném čase internetu zadejte do pole Adresa plně kvalifikovanou cestu k místu, ve které chcete hledat informace o volném čase tohoto kontaktu. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například následující: http://... , file://\\... nebo ftp://... .

    Následuje příklad platného formátu:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Informace o volném čase v internetu se zobrazují na kartě Plánování událostí a schůzek.

Outlook 2010, 2007 a 2003:

  1. Ve složce Kontakty poklikáním otevřete kontakt.

  2. Vyberte kartu Podrobnosti .

  3. Pod textem, který v poli Adresa přečte internetovou Free-Busy, zadejte plně kvalifikovanou cestu k místu, ve které chcete hledat informace o volném čase tohoto kontaktu. Můžete použít libovolný platný formát adresy URL, například následující: http://... , file://\\... nebo ftp://... .

    Následuje příklad platného formátu:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Informace o volném čase v internetu se zobrazují na kartě Plánování událostí a schůzek.

Jak naplánovat schůzku pomocí informací o volném čase v internetu

  1. Ve složce Kalendář vyberte v nabídce Akcemožnost Nová žádost o schůzku.
  2. Na kartě Plánování zadejte jména jednotlivých účastníků do pole Všichni účastníci .

Outlook sleduje cestu url (jak je uvedeno dříve) pro jednotlivce, které pozvete, a automaticky vloží informace o volném čase do plánovače.

Outlook ve výchozím nastavení publikuje a načítá informace o volném čase každých 15 minut. Tento časový přírůstek můžete ručně přepsat tak, že v nabídce Nástroje přejdete na Odeslat a přijmout a pak vyberete Informace o volném čase. Tím se informace o volném čase okamžitě aktualizují.

Průvodce publikováním na webu verze 1.6 funguje v některých případech v závislosti na konfiguraci sítě v systému Microsoft Windows 2000. Není ale testovaný a nepodporuje se.